Jadual Kajian Rancang |

Berikut adalah satu elemen pelan perniagaan rancangan-sebagai-anda-pergi yang anda tidak akan melihat secara automatik pada sebahagian besar pelan perniagaan atau format rancangan lain: jadual semakan.

Salah satu yang kurang dikenali, tetapi yang lebih penting, fakta tentang perancangan adalah bahawa setiap pelan perniagaan memerlukan jadual semakan. Orang perlu tahu bila rencana itu akan dikaji semula dan oleh siapa.

Sebagai contoh, dalam Palo Alto Software, kami mendirikan Khamis ketiga setiap bulan sebagai hari "mesyuarat tinjauan rencana". Pada zaman dahulu, kami membawa makan tengahari dan mengambil alih bilik persidangan. Ia bukan masalah besar. Kami telah selesai dalam masa 90 minit. Tetapi kami dijadualkan semua mesyuarat sebagai sebahagian daripada rancangan tahun depan, dan ahli pasukan utama tahu bahawa mereka sepatutnya berada di sana, dan mahu berada di sana. Ketidakhadiran berlaku, tetapi hanya apabila mereka tidak dapat dielakkan.

Saya bercakap dalam tegang masa lalu hanya kerana selepas pengarah urusan anak syarikat UK kami ditambah kepada kumpulan, mesyuarat makan tengah hari menjadi pertemuan pagi. 9 pagi kami adalah 5 di London pada sebelah petang. Kemudian pada tahun 2007 apabila pasukan pengurusan baru mengambil alih, mesyuarat semakan berpindah ke Rabu. Tetapi kita masih ada.

Ingat, tidak ada alasan untuk merancang tanpa kajian semula rencana. Saya harap saya telah membuat yang jelas di seluruh buku ini. Beberapa tip lagi:

• Cuba sentiasa memulakan mesyuarat ulasan anda dengan perbincangan awal tentang andaian utama. Inilah sebabnya mengapa saya mengatakan di tempat lain bahawa sangat penting untuk menyenaraikan andaian-anggapan itu di mana mereka tetap berada di atas minda.
• Minda disiplin untuk menyimpan perubahan dalam strategi dan perubahan dalam andaian yang saling berkaitan
• . mesyuarat secepat mungkin. Salah satu ancaman terbesar untuk proses perancangan berkesan yang berkesan adalah terlalu banyak masa dalam mesyuarat membincangkan hal yang sama.
• Tekankan metrik. Fokus pada butiran spesifik konkrit. Metrik adalah yang paling penting. Bagaimana metrik sebenar berbanding dengan merancang metrik. Variasi, yang bermaksud perbezaan antara pelan dan sebenar, perlu dibincangkan. Metrik yang jelas adalah hasil kewangan, tetapi jangan biarkan mereka menjadi satu-satunya metrik (merujuk kepada Mengembangkan Metrik).
• Berhati-hati dengan fenomena "bola kristal dan rantai". Risiko ialah perancangan menjadi permainan tidak menang di mana orang berkomitmen untuk metrik masa depan yang kembali menggigit mereka. Ia seolah-olah ia merupakan helah pengurusan untuk menahan kepala orang ramai. Jangan biarkan itu berlaku. Pastikan perancangan adalah kerjasama, supaya sentiasa difahami bahawa perubahan boleh berlaku dan apabila ia diurus, adalah baik. Perancangan membantu kami menguruskan perubahan; ia tidak semestinya untuk menjejaki betapa buruknya kita meramalkan masa depan. Ingat, rancangan perniagaan anda selalu salah.