Nasihat Pakar: Kapan dan Bagaimana Mengikuti Selepas Temuduga

Setelah wawancara kerja berakhir, permainan menunggu bermula. Tetapi sebelum calon mempertimbangkan keputusan pengambilan keluar dari tangan mereka, mereka harus menyelesaikan satu tugas akhir: menghantar mesej susulan. Anda ingin mengucapkan terima kasih kepada pewawancara untuk waktunya, sementara juga menawarkan gambaran akhir diri sebagai pekerja yang berpotensi. Walaupun nampaknya mudah, calon tidak boleh memandang rendah kekuatan nota tindak balas yang betul. Mesej yang meyakinkan dapat memperkuatkan wawancara yang kuat; kekurangan seseorang boleh menyebabkan majikan mempertimbangkan semula.

NerdScholar meminta pakar untuk menimbang masa dan bagaimana untuk mengikuti selepas temubual. Untuk meraih pekerjaan (atau wawancara kedua), pencari kerja harus mempertimbangkan nasihat berikut.

[Ingin lebih banyak nasihat kerjaya? Lihat Panduan Kerja Kerja kami untuk Gen Y.]

1. Terima pewawancara anda dalam masa 24 jam dari temuduga.

Lebih daripada apa-apa, mesej susulan harus menyatakan rasa terima kasih. "Anda harus selalu mengucapkan terima kasih kepada sesiapa yang telah mengambil masa dari jadual mereka untuk bercakap dengan anda mengenai kedudukan atau memberi anda perkhidmatan," kata Alane De Luca, pengarah eksekutif Pusat Pembelajaran Pengalaman di Saint Anselm College di Manchester, NH Dan lebih cepat lebih baik, para ahli bersetuju. "Jika pewawancara mempunyai banyak orang untuk temu bual, mereka mungkin akan melupakan siapa sebenarnya anda jika anda menunggu terlalu lama, kata Dr Luz Claudio, seorang profesor di Sekolah Perubatan Mount Sinai di New York City. Sebahagian besar, panel kami tidak menggalakkan menghantar nota menerusi mel. "Nota tulisan tangan sangat bagus, tetapi jika dihantar melalui tiga hingga empat hari, yang bertentangan dengan aturan kesegaran yang pertama," kata Rich Lewis, seorang profesor pemasaran di New York University.

2. Hantar lebih daripada satu mesej.

Calon harus mengucapkan terima kasih kepada setiap pewawancara dengan siapa mereka membuat kesan yang kuat, kata Bob Makarowski, seorang pengajar program teknologi di Baruch College di New York. "Keputusan pengambilan kadang-kadang dibuat dalam jawatankuasa dan anda ingin mempunyai sebanyak mungkin sekutu dalam konvokesyen itu," tambahnya. Tetapi calon tidak sepatutnya menyalin dan menyisipkan mesej mereka ke dalam e-mel yang berbeza, menasihati Lou Lamorte, pengarah karier dan perkhidmatan pekerjaan di La Salle University di Philadelphia. "Saya mengesyorkan bahawa kandungan itu pada dasarnya sama, tetapi dengan perubahan kecil berdasarkan apa yang ditumpukan setiap penemuduga," kata Lamorte. Mengambil masa untuk menghantar e-mel kepada setiap penemuduga menghantar mesej positif, kata Judy Samuels, pengasas bersama pembangunan kerjaya di McDaniel College di Westminster, Md. "Apabila anda menjangkau semua orang ia menunjukkan perhatian anda kepada perincian dan menegaskan semula minat anda dalam peluang pekerjaan."

3. Pastikan ia pendek dan manis.

Peserta pewawancara sudah mempunyai surat resume dan surat lamaran dan catatannya dari temuduga-tidak perlu mesej susulan yang panjang. "Nota itu harus mengandungi kira-kira tiga atau empat ayat," kata Makarowski. Pada tahap yang paling asas, mesej itu hanya dapat merangkumi tiga perkara utama: "Anda ingin mengucapkan terima kasih kepada pewawancara untuk peluang itu, mengulangi minat anda dalam kedudukan dan berakhir dengan harapan anda untuk mendengar daripada mereka tidak lama lagi," kata Samuels. Mesej yang panjang berisiko mengulangi, atau muncul terlalu terdesak. Ia adalah yang terbaik untuk memastikan ia pendek dan manis.

4. Pertimbangkan nada sebanyak kandungan.

Seperti mana yang anda katakan adalah bagaimana anda mengatakannya, dan mesej susulan tidak terkecuali untuk peraturan ini. "Calon harus mengartikulasikan profesionalisme dan keyakinan, sementara tidak kelihatan bermurah hati-kerendahan hati yang sedikit dapat pergi jauh," kata De Luca. Profesional tidak perlu membosankan, bagaimanapun, terutamanya selepas anda bertemu pewawancara secara tatap muka. "Latihan komunikasi harus kurang formal," kata Makarowski. "Menyedari bahawa anda bertemu dengan pewawancara dan merasakan siapa mereka." Sudah tentu, ini tidak memberikan kebenaran calon untuk menulis terlalu bersahaja, Makarowski menambah, memberi nasihat bahawa calon tidak "mendapatkan cerewet" atau "menggunakan slang."

5. Peribadikan mesej anda.

Oleh kerana mesej susulan seringkali merupakan peluang terakhir bagi calon untuk membuat kesan, ia harus memasukkan butiran peribadi. "Daripada sekadar menulis biasa, 'Ia hebat untuk berjumpa dengan anda. Saya tahu saya akan bersesuaian di ABC Corp, 'anda mahu merujuk sesuatu yang dikatakan dalam mesyuarat dan kemudian bawa ke peringkat seterusnya, "kata Lewis. "Contohnya, 'Saya memikirkan apa yang anda katakan tentang penghalau ular pemasaran dan saya percaya ada pasaran yang belum diterokai di Taman Negara.'" Mesej susulan juga merupakan masa yang tepat untuk mengulangi kekuatan utama yang ditawarkan oleh calon. Sebagai contoh, Claudio mencadangkan menulis ayat pendek di sepanjang garis "Seperti yang saya nyatakan, saya adalah calon yang baik untuk kedudukan penolong penyelidikan kerana saya mahir dalam analisis data." Untuk memastikan mesej itu pendek, calon hanya perlu memilih satu aset utama, yang boleh mengingatkan pewawancara permohonan lengkap calon.

6. Tekankan semangat anda.

Sebagai tambahan kepada kualifikasi kelayakan mereka untuk kedudukan itu, calon harus mengatakan mengapa mereka mahukannya juga. "Pada ketika ini dalam proses pencarian, menyatakan semangat anda yang tulen untuk pekerjaan itu adalah yang paling penting," kata De Luca.Ini dapat dilihat menerusi butiran peribadi yang singkat atau penggunaan titik seru-walaupun, De Luca menambah, calon harus berhati-hati untuk tidak menemuinya sebagai "penuh semangat dan bersemangat." Secara umum, keaslian dan kesederhanaan menang. Calon harus benar-benar mempertimbangkan mengapa mereka menginginkan kedudukan yang diberikan dan kemudian menyampaikan tanggapan itu dengan ringkas.

7. Jika ditolak, minta maklum balas.

Jika akhirnya anda tidak dipilih untuk kedudukan itu, masih terdapat peluang untuk pertumbuhan. Calon harus mengucapkan terima kasih kepada majikan untuk pertimbangan mereka, dan kemudian meminta nasihat untuk wawancara masa depan. "Sesetengah majikan memilih untuk tidak menawarkan cadangan untuk penambahbaikan, tetapi saya telah mendapati ramai yang sanggup berkongsi beberapa petunjuk," kata De Luca. "Ramai [pelajar dan graduan baru] tidak berpengalaman dalam wawancara dan mungkin melakukan kesilapan yang sama secara konsisten." Setelah mempelajari kesilapan mereka, calon harus menjadualkan wawancara dengan mengamalkannya, De Luca menasihatkan agar mereka dapat disiapkan pada waktu berikutnya.

Louis Lamorte adalah pengarah perkhidmatan kerjaya di La Salle University di Philadelphia. Beliau mempunyai lebih dari 35 tahun pengalaman dengan perkhidmatan kerjaya, pendidikan pengalaman dan pendidikan tinggi.

Alane De Luca adalah pengarah eksekutif Pusat Pembelajaran Experiential di Saint Anselm College di Manchester, New Hampshire. Dia bersemangat untuk memupuk dan memperluaskan peluang belajar pengalaman di luar kelas

Richard Lewis adalah seorang profesor di New York University dan seorang ahli strategi pemasaran. Beliau baru sahaja menulis buku terbarunya, Mengapa Sewa Jennifer? Bagaimana Menggunakan Branding dan Sense Uncommon untuk Dapatkan Kerja Pertama Anda, Kerja Terakhir dan Setiap Kerja di Antara.

Dr. Luz Claudio adalah profesor di Sekolah Perubatan Mount Sinai di New York City. Beliau telah membimbing kira-kira 280 graduan program kedoktoran selama lebih dari 20 tahun dan telah menemuduga beratus-ratus pemohon untuk persahabatan dan kedudukan pekerjaan.

Bob Makarowski adalah pengajar program teknologi di Sekolah Pengajian Terus dan Profesional Baruch College di New York City. Beliau adalah jurutera netware yang diperakui dan profesional Microsoft yang diperakui dan juga telah menulis manual prosedur, panduan rujukan cepat dan menghasilkan video pendidikan.

Judy Samuels adalah pengarah syarikat bersekutu pembangunan kerjaya untuk Pusat Pengalaman dan Peluang McDaniel College di Westminster, Maryland.

Imej pelajar terhormat daripada Shutterstock.