Cara Membuat Penjaga Pembaca Anda Benar-benar Bekerja untuk Perniagaan Anda

Sebagai pemilik perniagaan, anda sentiasa mendorong diri anda untuk melakukan yang terbaik dengan kebolehan anda. Anda melabur dalam barangan dan perkhidmatan berkualiti terbaik yang anda boleh, untuk menyediakan perkhidmatan atau produk terbaik kepada pelanggan anda.

Oleh itu, apabila anda memastikan bahawa anda tetap berada di atas kewangan anda, anda perlu memastikan anda dapatkan yang terbaik daripada orang yang anda sewa menjadi penanggung buku anda.

Kebanyakan firma mengupah penanggung buku untuk menyimpan rekod kewangan yang tepat dan terkini untuk semua transaksi kewangan mereka sebagai persediaan untuk menghasilkan laporan cukai tahunan. Memastikan hak ini penting, jadi anda perlu memastikan yang layak, pembekal berdaftar terdaftar untuk melakukan ini untuk pihak anda.

Jadi, bagaimana anda memilih dan menggunakan perkhidmatan pemegang buku?

Anda perlu berfikir kira-kira beberapa faktor untuk memastikan bahawa anda mempunyai hubungan yang berjaya dengan penjaga buku anda.

Adalah penting untuk mempertimbangkan dengan teliti apakah peranan yang akan mereka mainkan dalam perniagaan anda, dan apakah tanggungjawab yang akan anda berikan kepada mereka. Dengan cara yang sama anda akan menetapkan perihalan pekerjaan untuk peranan pekerjaan tertentu, anda boleh menetapkan kriteria yang anda perlukan untuk penjaga buku.

Lihat Juga: 7 Tabiat Pembukuan Semua Harus Dipatuhi

Bersedia untuk mendengar juga sebagai didengarkan

Adalah sangat penting untuk diingat bahawa mempunyai hubungan yang baik antara diri anda dan penjaga buku anda adalah jalan dua hala. Ia juga bermakna bahawa perlu ada komitmen di kedua-dua pihak.

Fikirkan tentang jenis perkhidmatan yang anda perlukan dari mereka

Adakah anda mahu mereka melihat senarai gaji, bentuk pelaporan lain, dan menangani pembayaran bank, serta menyimpan rekod kewangan anda sehingga kini dan tepat? Buat senarai dan tentukan jumlah masa yang anda perlukan untuknya, kerana ini akan menjadi sebahagian daripada perundingan dan perbincangan awal anda.

Dalam mendapatkan yang terbaik dari penjaga buku, anda perlu mengetahui kekuatan, kepakaran mereka, dan pengetahuan-jadi anda perlu melakukan penyelidikan sedikit. Ini tidak perlu begitu sukar, kerana anda boleh mencari dalam talian dan menyemak laman web mereka atau profil LinkedIn.

Jika anda adalah ahli organisasi perdagangan atau ruang perdagangan, periksa dengan orang lain di rangkaian anda yang mereka gunakan sebelum membuat ringkasan buku simpan yang sesuai untuk mendekati.

Lihat Juga: Lembaran Menipu Perakaunan

Susun perbincangan awal

Berikan mereka panggilan dan aturkan pertemuan tatap muka. Ambil perhatian terhadap respons yang anda terima melalui telefon atau melalui e-mel. Ini akan menetapkan nada untuk perbualan dan hubungan perniagaan yang akan anda miliki pada masa akan datang. Bersedia dengan senarai soalan atau penjelasan, sebagai penjaga buku yang baik akan mengharapkan anda untuk memeriksa mereka.

Apabila anda bertemu mereka secara tatap muka, pastikan anda selesa sepenuhnya dengan cara mereka bertindak balas kepada anda dan jawapan yang mereka berikan kepada anda. Jika anda tidak, maka adalah yang terbaik untuk meneruskan dan mencari orang lain.

Semak pengetahuan mereka

Anda mencari seseorang yang selesa bekerja dan memahami nombor. Anda harus memastikan bahawa mereka mempunyai kefahaman asas tentang teknologi perakaunan, jadi sila meminta mereka untuk menerangkan-tanpa melanggar kerahasiaan klien-jenis kerja yang mereka kerjakan.

Mintalah mereka menjelaskan kepada anda perbezaan antara jenis akaun dasar, iaitu liabiliti pendapatan dan perbelanjaan, dan aset dan ekuiti. Jika mereka dapat menerangkannya kepada anda dalam bahasa Inggeris biasa, maka anda telah menemui pemenang, kerana komunikasi yang baik adalah kunci.

Sangat penting bagi mereka yang baik dengan angka, tetapi mereka perlu dapat menjelaskan dan berkomunikasi angka-angka ini bermakna, kepada anda, kepada kakitangan, dan kepada pelanggan anda. Ini bermakna anda boleh menyampaikan beberapa kemas kini dan penjelasan harian mengenai proses dan prosedur kewangan, membebaskan masa anda untuk memberi tumpuan kepada bidang perniagaan lain.

Lihat juga: Kesilapan Perakaunan Perniagaan 8 Paling Umum

Menilai kemahiran peribadi

Anda memerlukan penjaga buku yang memberi perhatian kepada perincian dan menunjukkan dedikasi untuk tugas mereka. Ini adalah orang yang anda perlukan untuk memastikan rekod kewangan anda adalah terkini, terutamanya kerana ia membentuk asas pengurusan perniagaan anda.

Anda akan menjadi sibuk mengawasi projek-projek lain, jadi buku panduan yang dipercayai yang akan menguruskan dan kualiti memastikan urus niaga kewangan anda bernilai berat dalam emas.

Pastikan mereka mempunyai kepala perniagaan yang baik di bahu mereka

Jika mereka mendapat gambaran yang baik tentang bagaimana perniagaan berfungsi dan mereka tidak hanya melihat kewangan Secara berasingan, ini adalah aset yang berguna untuk syarikat anda.

Jika anda membeli atau menyewa sesuatu, periksa untuk melihat mereka memahami konsep penubuhan akaun aset dan akaun liabiliti, contohnya. Adakah mereka dapat memperuntukkan bayaran kepada perbelanjaan faedah, dan adakah mereka akan memenuhi sasaran dan tarikh akhir? Jika anda memberitahu mereka bahawa anda memerlukan penyata kewangan bulanan pada minggu kedua bulan itu, adakah mereka akan mendapatkannya kepada anda tepat pada waktunya?

Anda juga akan mendapat manfaat dari buku panduan anda jika mereka mempunyai pengetahuan atau pemahaman yang baik tentang sektor yang anda ada. Mungkin terdapat peraturan atau keperluan kewangan yang sangat spesifik yang berkaitan dengan perniagaan dan profesi anda. Sekiranya anda mempunyai seseorang yang mempunyai bidang khusus, mereka akan dapat mencari pendekatan amalan terbaik atau dapat menonjolkan bidang yang memaksimumkan pulangan cukai anda supaya anda mendapat nilai terbaik untuk wang.

Lihat Juga: 6 Perakaunan Kesalahan yang Memberi Perniagaan Kecil pada Risiko

Tentukan jika mereka memprioritaskan perkembangan profesional yang berterusan

Mengekalkan perubahan dalam teknologi bermakna bahawa pembayar buku anda adalah komputer yang celik komputer dan juga digunakan untuk bekerja di awan. Anda perlu menyimpan pembukuan berkomputer pada hari-hari ini untuk mendapatkan laporan kualiti yang baik; Oleh itu, penjaga buku harus mengetahui asas-asas perisian pembukuan. Mereka perlu dapat menggunakan internet, serta Excel atau Word dengan keyakinan.

Mereka juga harus menasihati anda mengenai pakej perisian pembukuan yang terbaik di sekitar, terutamanya yang boleh berfungsi pada aplikasi mudah alih atau peranti. Ini berguna jika operasi anda adalah mudah alih; Contohnya, barang-barang yang dihantar atau kontrak yang diletakkan boleh dicatat pada peranti pegang tangan, dan invois dan pesanan yang dimuat naik ke sistem perakaunan.

Pemasang buku yang baik harus berminat untuk meningkatkan pengetahuan mereka sendiri dan menjaga dengan cepat dengan semua kemahiran perakaunan terkini dan pengetahuan kerana anda tidak mempunyai masa untuk melakukan ini. Anda boleh memanfaatkan mereka dengan menggunakan sumber pengetahuan ini untuk menyokong keputusan perniagaan yang perlu anda buat.

Memastikan komitmen terhadap perniagaan anda

Akhirnya, anda memerlukan seseorang yang akan membuat komitmen kepada anda dan perniagaan anda. Mereka perlu fleksibel dan memahami bahawa anda akan mencari untuk mengurus perkhidmatan mereka tepat pada masanya, dan ini bermakna ia tidak akan menjadi kedudukan rutin 9 hingga 5.

Untuk memaksimumkan pengeluaran anda, anda harus dapat kontrak dalam jam apabila anda memerlukannya, dan ini bermakna pada masa-masa tertentu tahun perakaunan mereka akan sibuk, tetapi anda juga tidak memerlukan banyak jam dari mereka pada masa-masa lain.

Penjaga buku adalah bahagian penting kebanyakan organisasi, dan pastinya satu yang anda perlukan terutamanya jika anda adalah perniagaan kecil atau sederhana. Mereka juga boleh menjadi aset besar jika anda mencari yang sesuai untuk organisasi anda. Menggunakan buku panduan anda untuk menyokong perniagaan anda bermakna anda bukan sahaja akan mendapatkan yang terbaik daripada mereka, tetapi anda juga akan menjimatkan masa dan wang yang berharga.

Senarai Semak: Memilih penjaga buku yang betul untuk perniagaan anda

• Dengarkan-pastikan ia perbualan dua hala
• Bersihkan perkhidmatan yang anda perlukan
• Susun pertemuan tatap muka
• Semak pengetahuan, pemahaman dan kelayakan mereka
• Pastikan mereka mempunyai kemahiran peribadi untuk pekerjaan
• Pilih penjaga buku yang boleh melihat perniagaan anda secara keseluruhan
• Memilih orang yang cerdas teknologi
• Pastikan mereka bersedia untuk komitmen untuk perniagaan anda