Cara Menggunakan Rencana Perniagaan Anda untuk Melacak Kemajuan Anda |

Petikan kegemaran saya mengenai perancangan perniagaan adalah ketika bekas presiden Dwight D. Eisenhower berkata: " Rancangan itu tidak berguna; tetapi perancangan adalah penting. "

Apa yang saya selalu ambil dari itu adalah pentingnya menjaga rancangan hidup; mengkaji semula, dan menyemak semulanya. Konsep utama kerja saya dalam perancangan perniagaan kurus adalah kitaran: rancangan-run-review-revise. Salah satu petikan kegemaran saya dari apa yang saya tulis sebelumnya ialah "Nilai pelan adalah keputusan yang menyebabkannya."

Semua yang membawa saya kepada subjek bagaimana untuk mengesan dan menyemak pelan perniagaan, jadi anda boleh membuat keputusan dengannya, dan jalankan perniagaan anda dengan lebih baik.

Lihat Juga: Bagaimana Menulis Rencana Perniagaan

Rancangan vs sebenarnya adalah kunci

Matematik cukup mudah. Sebagai contoh, katakan bahawa ramalan jualan dalam rancangan anda menunjukkan bahawa anda akan menjual 200 Thing One dan 75 Thing Two, tetapi hasil sebenar, apa yang sebenarnya berlaku, adalah anda hanya menjual 175 dari Yang Lain tetapi 125 Yang Dua.

Berikut adalah beberapa perbendaharaan kata yang mudah: Dalam analisis perakaunan dan kewangan, perbezaan antara pelan dan sebenar dipanggil varians. Ia adalah perkataan yang baik untuk mengetahui.

Tambahan pula, anda boleh mempunyai varians positif (baik) atau negatif (buruk). Oleh itu, dalam contoh kami di atas, pelan itu berbanding yang sebenarnya yang disebut varians- produk pertama, Thing One, adalah negatif, 25 kurang daripada yang anda telah merancang. Rancangan berbanding sebenar produk kedua adalah positif, 50 lebih daripada yang dirancang.

Lihat Juga: Strategi Tidak Bersifat Tanpa Taktik

Nilai perniagaan ini menjejaki kemajuan, membuat pembetulan kursus, dan semoga meningkatkan hasil masa depan. Variasi ini bukan hanya nombor, mereka adalah petunjuk untuk membuka peluang masa depan yang lebih baik untuk syarikat anda. Mereka membawa kepada perbincangan tentang apa yang berlaku dengan betul, apa yang salah, dan apa yang perlu diubah.

Adakah anda menjual Thing Ones lebih sedikit daripada yang anda merancang hanya kerana ramalan anda tidak tepat, atau kerana sesuatu yang tidak kena dalam pelaksanaan, seperti gagal melakukan promosi produk yang mencukupi? Mungkin harga anda terlalu tinggi. Mungkin anda tidak menyedari bahawa anda mempunyai persaingan baru. Apa, jika ada, adakah anda menyesuaikan?

Kenapa anda menjual lebih banyak Thing Twos daripada yang anda harapkan? Adakah pasaran dan permintaan berubah? Adakah anda mempunyai nasib yang baik, seperti yang disebutkan oleh media atau ulasan yang baik? Mungkin anda perlu menyemak semula pelan anda untuk meletakkan lebih banyak usaha ke Thing Two, kerana ia seolah-olah menjual lebih baik?

Lihatlah jualan jualan dan usaha pemasaran yang membawa kepada hasil ini. Adakah satu orang telah melakukan yang sangat baik, sementara yang lain gagal memenuhi jangkaan?

Pemikiran semacam itu adalah apa yang berlaku daripada menjejaki kemajuan untuk meningkatkan perniagaan anda dan melebihi matlamat anda. Rancangan vs analisis sebenar adalah koleksi petunjuk yang akan ditindaklanjuti. Setiap kejutan, baik atau buruk, membawa kepada perbincangan.

Lihat Juga: Perancangan Perniagaan Membuat Anda Lebih Berjaya, dan Kami Memperoleh Sains untuk Membuktikannya

Pengurusan melampaui nombor

Ketika datang ke menjejaki metrik ini, jumlahnya ada untuk mencetuskan perbincangan di kalangan pengurusan.

Sebagai contoh, jika perbelanjaan anda keluar kurang daripada yang dirancang akan menjadi perkara yang baik, bukan? Secara teknikal, kos dan perbelanjaan kurang daripada apa yang anda merancang adalah varians positif. Tetapi bagaimana jika perbelanjaan pemasaran anda bulan lepas lebih rendah daripada rancangan asal kerana iklan Facebook tidak ditetapkan, atau seminar yang dirancang tidak berlaku? Itu lebih seperti berita buruk mengenai kegagalan untuk melaksanakan daripada berita baik untuk menjimatkan wang.

Anda juga harus melihat kemajuan ke arah pencapaian dalam pelan perniagaan anda. Tanya diri anda dan pasukan anda dalam mesyuarat semakan tetap sama ada anda mengikut jadual untuk memenuhi matlamat anda. Sekiranya anda terlepas kejayaan, anda perlu tahu bahawa sebelum ini, anda boleh membuat penyesuaian.

Apa lagi yang bergantung pada peristiwa penting itu? Contohnya, pelancaran produk sering memerlukan promosi yang diselaraskan dalam media sosial. Anda tidak mahu mempunyai perkara yang dijadualkan untuk keluar di media sosial tetapi masa penerbitan yang salah kerana pencapaian yang tidak terjawab di sisi produk.

Keterlibatan, bukan penguatkuasaan

Matlamat membina metrik prestasi ke dalam pelan adalah untuk membangunkan kerjasama. Nombor harus dijadikan jemputan untuk kerjasama, bukan ancaman. Secara teori, pengurusan adalah satu perkara yang menetapkan jangkaan dan keputusan menjejaki, untuk membandingkan jangkaan kepada keputusan; Tetapi dalam praktiknya, apa yang digunakan adalah menggunakan ukuran untuk mengenalpasti masalah awal dan bekerja untuk penyelesaian bersama.

Jadi, sebagai contoh, jika pertemuan tinjauan menunjukkan petunjuk sepatutnya dihasilkan melalui kegiatan pemasaran yang trailing di belakang harapan, itu harus memicu perbincangan daripada apa yang telah berubah, dan bagaimana untuk membetulkannya. Mungkin andaian telah berubah, mungkin jangkaan terlalu tinggi, dan mungkin ada orang yang tertinggal. Menggali sebab-sebab dan mencari tahu apa yang akan berubah.

Pembaikan datang dalam langkah-langkah kecil

Memukul dan melampaui matlamat jarang berlaku peristiwa besar. Sebaliknya, ia adalah kemajuan yang konsisten dari masa ke masa dengan pembetulan kecil yang kerap. Gunakan rancangan perniagaan kurus anda untuk menetapkan kemunculan dalam strategi, taktik, dan spesifik; kemudian tindak lanjut dengan semakan secara tetap untuk memastikan butir-butirnya akan tepat pada hari ke hari.

Bagaimana anda menggunakan pelan perniagaan anda untuk menjejaki kemajuan anda?