Mencampur Nombor dan Perkataan: Terus Mudah |

Banyak orang memikirkan diri mereka sebagai kata-kata (atau konsep) orang atau nombor orang. Walau bagaimanapun, dalam perancangan perniagaan, sukar untuk memisahkan kedua-dua mereka. Malah perkataan dan konsep orang memerlukan nombor-ramalan jualan, belanjawan belanja, metrik lain-untuk membuat perancangan mereka nyata. Dan bilangan orang perlu beralih dari jumlah yang cukup lama untuk berfikir melalui strategi teras, bagaimana perniagaan mereka berbeza, apa yang pelanggan mereka inginkan daripada mereka, dan yang lain di pusat jantung mereka.

Masalahnya datang apabila orang terjebak. Sesetengah orang takut menulis; mereka memikirkan halaman kosong, kesilapan ejaan, kesilapan tatabahasa dan hari yang buruk di sekolah. Sesetengah orang takut matematik. Mereka memikirkan kesilapan aritmetik, tanda merah pada kertas dan tidak layak.

Dan penyelesaian sihir hanya membuatnya mudah. ​​

• Seperti kata-kata dan konsep, terutamanya pada mulanya, fikirkan inti sebagai ucapan lif itu, mungkin titik peluru penuh, tetapi bukan kertas panjang atau prosa yang ditulis dengan baik. Tidak mengapa. Tiada siapa tetapi anda membacanya. Anda boleh berpakaian kemudian apabila anda benar-benar perlu menunjukkannya kepada orang luar.
• Untuk nombor, simpannya mudah. Lakukan ramalan jualan. Lakukan belanja perbelanjaan. Berhati-hati dengan perangkap aliran tunai, lihat baki tunai anda, tetapi jangan fikir anda memerlukan ramalan kewangan penuh dari Hari Satu. Hanya beberapa anggaran yang boleh anda jejaki dan semak, dan gunakan untuk menguruskan pelan berbanding sebenar. Jika-dan hanya jika-anda adalah permulaan, lakukan kos permulaan anda juga.

Anda mungkin mempunyai acara pelan perniagaan, dalam hal ini anda mungkin ingin melakukan penjelasan penuh dengan maklumat yang menyokong, yang meliputi pasaran yang lebih besar gambar, latar belakang pasukan, sejarah syarikat dan ramalan kewangan yang lengkap. Itu termasuk jualan, personil, keuntungan, kunci kira-kira, aliran tunai, bahkan nisbah perniagaan dan mungkin juga analisis terputus, dan mungkin juga apa yang akan anda lakukan dengan wang yang anda cari, berapa syarikat anda yang anda berdagang untuk pelaburan dan sebagainya. Tetapi tunggu sehingga anda memerlukannya sebelum anda mendapatkannya.

Dan untuk perkataan dan konsep orang, anda sudah mempunyai seseorang yang menjalankan bilangan syarikat anda. Anda perlu untuk meneruskan pentadbiran dan cukai. Jika anda baru mula, maka anda biasanya boleh mencari seseorang yang memahami nombor perniagaan asas supaya anda dapat menambahkan kemahiran tersebut kepada pasukan anda. Ingat ia tidak semestinya anda; anda boleh membina satu pasukan dengan pengasas bersama atau rakan kongsi, atau kontraktor atau pekerja juga. Walau apa pun, seseorang akan terpaksa menjalankan nombor itu apabila anda pergi.

Bagi anda bilangan orang, saya fikir saya mengenali anda dengan baik walaupun saya majoriti di kolej dan menulis untuk hidup selama bertahun-tahun. Saya menemui nombor dalam perniagaan kemudian, apabila saya mendapat MBA. Kebanyakan anda mengekalkan konsep-konsep tersebut di kepala anda - perkara-perkara seperti kedudukan, pembezaan, strategi dan fokus-kerana anda memikirkannya melalui nombor-nombor. Jangan peluh format, kesilapan atau struktur kalimat: Cukup ceritakan cerita anda. Dan mulakan dengan angka-angka; yang berfungsi juga.

Ingatlah, dengan pelan perniagaan rancangan-as-you-go, ia bermula di mana sahaja dan pergi. Bina ia seperti yang anda perlukan.

Bahawa telah dikatakan, saya ingin berkongsi cerita-kata-dan-nombor cerita bersama. Ini dari buku saya Hurdle: Book on Business Planning:

Pada tahun 1974, saya beralih dari kewartawanan umum, menulis untuk United Press International dari Mexico City, menulis untuk Perniagaan Antarabangsa dan McGraw-Hill World News. Dengan suis, saya mendapati diri saya meliputi perniagaan dan ekonomi dan bukannya berita am, menulis untuk (antara lain) Minggu Perniagaan dan Perniagaan Amerika Latin. Kerana saya fikir akan senang untuk mempunyai beberapa idea tentang apa yang saya tulis, saya pergi ke sekolah siswazah tempatan pada waktu malam untuk kursus dalam bidang ekonomi, perakaunan, kewangan, dan pemasaran umum.

Seperti yang saya pelajari mengenai makroekonomi dan bagaimana untuk membaca penyata kewangan, saya dapati bahawa kebenaran dalam perniagaan hampir selalu merupakan gabungan kata-kata dan nombor, dan tidak boleh dijelaskan dengan salah satu tanpa yang lain. Sebagai contoh, apabila kerajaan Amerika Tengah mengumumkan belanjawan persekutuan baru yang dikatakan akan membangunkan pertumbuhan dan mengurangkan inflasi, angka itu mengatakan bahawa percanggahan itu. Anda tidak boleh buat kedua-duanya; anda boleh melakukan satu atau yang lain. Anda hanya dapat melihat bahawa dengan berurusan dengan kedua-dua perkataan dan nombor.

Saya pergi dari sana, dalam buku itu, untuk membajak seluruh nombor nombor seolah-olah semua orang mempunyai peristiwa pelan perniagaan penuh untuk bimbang dan oleh itu penuh, pelan rasmi yang lengkap untuk dilakukan. Ini terlalu banyak, secara retrospeksi. Anda boleh menjejaki dan menguruskan kebanyakan perniagaan dengan nombor pelan teras dalam ramalan jualan dan anggaran belanja.

Pelan perniagaan seperti itu juga. Anda tidak dapat menerangkan pelan tanpa teks dan jadual, kedua-dua perkataan dan nombor. Analisis tunggal yang paling penting dalam pelan perniagaan adalah pelan aliran tunai, kerana tunai merupakan elemen yang paling penting dalam perniagaan. Dengan cara yang berfungsi, bagaimanapun, anda tidak boleh melakukan pelan aliran tunai tanpa melihat penyata pendapatan dan kunci kira-kira juga.

Anda benar-benar tidak boleh melakukan penyata pendapatan tanpa melihat jualan, kos jualan, perbelanjaan kakitangan dan perbelanjaan lain, jadi anda juga memerlukannya. Dan anda akan menghadapi kesukaran melakukan ramalan jualan tanpa memahami pasaran anda, jadi analisa pasaran adalah disyorkan.

Dan kemudian anda mempunyai pemecahan seketika sebagai sebahagian daripada penilaian awal, dan jadual untuk rasio perniagaan, andaian umum, dan nombor lain. Langkah demi langkah, pelan perniagaan menjadi koleksi jadual dan carta di sekeliling teks.

Walaupun wang tunai adalah kritikal, orang berfikir dari segi keuntungan dan bukan wang tunai. Kita semua lakukan. Apabila anda dan rakan anda membayangkan perniagaan baru, anda memikirkan apa yang akan dikenakan biaya untuk membuat produk, apa yang anda boleh jual untuknya, dan apa keuntungan dari unit mungkin. Kami terlatih untuk memikirkan perniagaan sebagai jualan tolak kos dan perbelanjaan, yang menghasilkan keuntungan.

Malangnya, kami tidak membelanjakan keuntungan dalam perniagaan. Kami menghabiskan wang tunai. Syarikat-syarikat yang menguntungkan pergi memecah kerana mereka mempunyai semua wang mereka terikat dalam aset dan tidak dapat membayar perbelanjaan mereka. Modal kerja adalah penting untuk kesihatan perniagaan. Malangnya, kami tidak melihat implikasi tunai seperti yang sepatutnya, yang merupakan salah satu sebab terbaik untuk perancangan perniagaan yang betul. Kami perlu menguruskan wang tunai, serta keuntungan.

Itu benar, tetapi bukan untuk semua rancangan-hanya apabila anda melakukan pelan rasmi untuk orang luar. Dengan pelan pelan awal sebagai pelan, ada yang boleh menunggu sehingga kemudian. Saya akan menerangkan semuanya dalam buku seterusnya, tetapi ada yang menunggu acara pelan perniagaan, jadi anda melakukannya apabila anda benar-benar memerlukannya, kerana perniagaan dan rancangan anda berkembang.