Alat Dalam Talian untuk Membuat Hidup Perniagaan Kecil Anda Lebih Mudah | Teknologi baru menjadikan kami lebih cepat, lebih pintar, lebih kecil, dan lebih efisien.

Walaupun tidak selalu mudah untuk mempelajari sistem baru, sesetengahnya hanya terlalu baik untuk diluluskan. Kami telah memilih beberapa alat kegemaran kami untuk menjadikan kehidupan anda lebih mudah. ​​

Tapi jangan hanya mengambil pendapat kami-kami juga meneliti apa yang dikatakan dan dilakukan orang lain. Kami merujuk dua tinjauan baru-baru ini untuk memperkuatkan pilihan kami.

Satu tinjauan, yang diterbitkan awal tahun ini di Majalah Inc. oleh SurePayroll, meminta 350 pemilik perniagaan kecil di seluruh negara untuk alat-alat dalam talian kegemaran mereka;

Komunikasi dan pertemuan

Google Hangouts

Kami juga memberikan anda senarai yang terbaik dari senarai ini - dengan sokongan kami tentang bagaimana teknologi ini mengubah kehidupan perniagaan kecil kami.:

Pada Genie Jenama, kami menggunakan Google Hangouts setiap hari. Ini cara mudah bagi kita untuk mengadakan mesyuarat "tatap muka" apabila kita tidak boleh berada di sana secara peribadi. Kadang-kadang kita berkongsi skrin dan melakukan latihan dengan pelanggan di Skype. Pada masa-masa lain, kami mengumpul pasukan terpencil untuk mesyuarat dalaman. Kami menggunakan Kalendar Google juga, jadi kami menghantar permintaan mesyuarat yang secara automatik mempunyai pautan dimasukkan ke Hangouts. Ia menjadikannya begitu mudah untuk mengklik pada pautan dan menyertai. Kami telah mengadakan pertemuan dengan orang di seluruh dunia dan rasanya seperti mereka di sebelah. Dan ianya percuma.

Skype:

Ini adalah cadangan kami. Kami mempunyai akaun Skype sekiranya pelanggan lebih suka Skype, tetapi tidak semudah itu, atau berfungsi sepenuhnya (bahagian skrin mudah, berbilang peserta) sebagai Google Hangouts. Walau bagaimanapun, kami memasukkannya ke dalam senarai ini kerana dalam kaji selidik yang kami rujuk, banyak perniagaan kecil menggunakan dan menikmati Skype. Lihat Juga: 85 Alat Terbaik untuk Pemula

Penyimpanan Fail

Kotak:

Ini adalah sistem penyimpanan berasaskan awan yang hebat yang membolehkan anda berkongsi, menyimpan, dan menguruskan semua fail syarikat anda dengan selamat. Pasukan anda boleh mengakses fail anda di mana sahaja dan mereka disandarkan dengan selamat. Kami menggunakan pakej permulaan mereka untuk $ 5 / bulan / pengguna. Kami datang ke Kotak selepas beberapa detik berhenti dengan Dropbox di mana kami kehilangan fail, atau fungsi. Itu mungkin kesilapan pengguna kami, tetapi ia cukup menakutkan kami untuk membuat suis. Kotak juga terdapat pada senarai Inc. alat kegemaran.

Google Drive: Banyak rakan kongsi kami menggunakan Google Drive, dan kami juga di sini. Kami tidak merasa agak mudah untuk digunakan sebagai Peti, tetapi ia juga percuma dan mungkin lebih mudah untuk ditubuhkan.

Lihat juga: 34 Sumber Pendidikan untuk Aspiring

Organisasi

Trello:

Trello adalah sistem pengurusan projek visual. Ia membolehkan anda melihat bagaimana anda sedang berjalan melalui beberapa langkah. Semua pasukan anda boleh mengaksesnya, menulis nota dan melihat dengan segera di mana perkara berdiri. Kami menggunakan ini dengan pasukan teknologi kami untuk mengenal pasti apa yang perlu dicapai setiap minggu, dan untuk mengesan kemajuan. Trello juga dipilih sebagai salah satu alat dalam talian yang terbaik dalam pungutan Inc.

Evernote:

Evernote adalah cara yang baik untuk mengambil nota dalam pelbagai peranti. Anda memuat turun aplikasi ke mana-mana peranti yang anda gunakan-telefon anda, komputer anda, tablet anda-dan kemudian semuanya disegerakkan bersama supaya nota anda sentiasa dikemas kini dan boleh diakses. Fungsi carian dalam nota juga berfungsi dengan baik supaya anda boleh mencari apa yang anda cari. Tiada lagi bahan kertas; semuanya teratur dalam talian. Kami menggunakan versi Evernote percuma. Kajian yang kami rujuk juga bersetuju dengan kami; Banyak usaha kecil yang bersumpah dengan aplikasi ini.

Lihat juga: 19 Sumber Pembiayaan untuk Perniagaan Baru dan Sedia Ada

Alat Pemasaran

Moz:

Jika anda mahu mencecah cepat ke peringkat enjin carian anda, cuba Moz Local. Mereka menolak semua maklumat hubungan dan lokasi anda kepada aggregator data utama. Kemudian, enjin carian dapat menemui anda dengan lebih cepat dan pelanggan dapat menemukan anda. Kami mengesyorkan ini kepada pelanggan laman web kami, dan mendapati bahawa hasilnya agak cepat dan dramatik. Akses ke Moz adalah $ 84 / lokasi.

Weebly:

Kami menggunakan teknologi Weebly untuk backend laman web yang kami buat, dan kami menyukainya. Tidak ada keperluan untuk pengekodan tersuai untuk kebanyakan laman web lagi. Platform Weebly mewujudkan laman web mudah alih mudah alih yang semudah membuatnya sebagai dokumen Powerpoint. Laman web pengenalan (anda tidak mendapat URL anda sendiri) adalah percuma.

Jenama Genie:

Pendedahan sepenuhnya, ya ini syarikat kami dan kami menciptanya dengan tujuan untuk mengautomasikan penjenamaan untuk perniagaan kecil. Perisian Jenama Jenama kami dengan cepat mengenal pasti warna, fon, imej, dan keperibadian jenama anda. Kemudian anda membuat logo, kad perniagaan, dan laman web. Laman web kami berada di platform Weebly dengan jenama anda di atas. Apa yang digunakan untuk mengambil masa berbulan-bulan dan menelan belanja beribu-ribu dolar, kini berlaku dalam sekejap. Jenama Genie adalah percuma; logo adalah $ 9; Laman web tersuai adalah $ 345.

Canva:

Canva dipanggil "yang paling mudah untuk menggunakan program reka bentuk di dunia" oleh Webbys, yang memberikan penghargaan yang terbaik di internet. . Saya masih tidak begitu baik sebagai pro, tetapi platform dalam talian Canva mempunyai pelbagai jenis grafik dan alat pra-pemasangan yang membuat reka bentuk mudah untuk semua orang.

Alat ini percuma untuk digunakan dengan caj yang minimum jika anda menggunakan grafik tertentu.

Lihat Juga: 3 Alat Yang Akan Mengubah Anda ke Pereka

Menguruskan perniagaan kecil selalu bertindak berjaga-jaga, dan jika anda seperti kebanyakan perniagaan kecil, anda pemilik tunggal. Itu bererti anda tidak mempunyai pekerja yang pakar dalam apa jua yang perlu dilakukan. Anda biasanya perlu melakukannya sendiri.

Alat dalam talian ini ada di sini untuk membantu. Setiap orang harus membantu anda menjadi lebih produktif dan membebaskan lebih banyak masa anda-tanpa memberi kesan kepada anggaran anda. Kami berharap alat ini menjadikan kehidupan perniagaan kecil anda lebih mudah. ​​