Strategi untuk Menurunkan Kos Rantaian Bekalan Anda

Sebagai permulaan baru, anda mungkin menyedari betapa kos inventori meminjam wang dan bagaimana kos tersebut dapat dengan cepat menambah lebih lama anda pergi tanpa pesanan.

Walau bagaimanapun, adakah anda juga tahu bahawa ia membiayai wang syarikat anda apabila anda menghadapi sifar Sebenarnya, dalam banyak kes, kos yang tidak mempunyai produk untuk dijual boleh lebih tinggi daripada jika anda terlalu banyak menjual.

"Minggu Industri" baru-baru ini mengulas mengenai kesan kesan globalisasi ke atas bekalan Rangkaian rangkaian telah menjadikan pengurusan rantaian bekalan semakin kompleks.

"Pelbagai faktor-mulai dari struktur kos, undang-undang cukai, keterampilan dan ketersediaan material, kemasukan pasaran baru dan lain-lain-telah mendorong syarikat untuk mengubah reka bentuk dan menyusun semula rantaian bekalan mereka secara berterusan. Berikutan peningkatan kerumitan pasaran, saluran, rangkaian bekalan dan kemudahan yang diedarkan telah memberikan perancangan berkaitan yang lebih rumit dan kompleks. "

Mengurangkan risiko dalam rantaian bekalan anda adalah akhirnya mengenai memahami kedua-dua kos tersebut dan bekerja ke arah inventori yang seimbang, satu di mana anda mempunyai apa yang anda perlukan untuk menutup pesanan segera, tetapi tidak begitu banyak kos inventori anda menjejaskan keuntungan.

Mencari keseimbangan itu tidak mudah. ​​

Walau bagaimanapun, ia menjadi lebih mudah apabila anda meluangkan masa untuk merangkumkan semua kos inventori dalam kategori yang sesuai.

Memahami kos-kos ini akan memberi kuasa kepada anda untuk menguruskan semua vendor dengan lebih baik di rantai bekalan anda.

Jadi, bagaimanakah kategori dua kategori ini dipecahkan?

Lihat Juga: Apakah Lembaran Imbangan?

Jumlah inventori yang tinggi dan jumlah pesanan yang rendah

Inventori memerlukan modal.

Setiap kali anda meminjam wang dalam bentuk pinjaman atau talian kredit perniagaan, anda membiayai inventori dan mesti menanggung kos tersebut sehingga pelanggan membayar pesanan mereka.

Ini adalah kos inventori pertama. Satu lagi kos termasuk inventori yang rosak disebabkan oleh salah laku, pengangkutan yang kurang baik, atau penyimpanan inventori yang tidak mencukupi di dalam gudang anda.

Menjadi usang adalah kos yang lain.

Ini berlaku apabila anda mempunyai inventori yang tidak lagi diperlukan atau permintaan pelanggan anda. Walau bagaimanapun, ini tidak semestinya melibatkan barangan siap. Bahan-bahan mentah, proses kerja, dan separuh siap boleh dengan mudah menjadi usang, dengan itu memaksa anda untuk menjualnya dengan diskaun.

Kerosakan dan kecurian adalah kos tambahan, seperti kos insurans, kos kargo untuk mendapatkan produk dan bahan-bahan, kos untuk mengira inventori secara manual, dan akhirnya, kos penyimpanan dan pengendalian.

Semua kos yang disebutkan ini meningkat apabila anda menghadapi jumlah pesanan yang rendah, atau, meletakkan jualan yang berbeza, rendah

Sebenarnya, anda lebih cenderung mempunyai masalah dengan kerosakan, inventori menjadi usang, dan pengungsian semasa tempoh jualan yang rendah.

Ini kerana pekerja anda perlu mengendalikan inventori itu lebih kerap, sehingga meningkatkan risiko yang akan merusak

Jumlah inventori yang rendah dan jumlah pesanan yang tinggi

Anda menanggung sejumlah kos tersembunyi apabila anda menghadapi permintaan yang tinggi tetapi mempunyai bilangan inventori yang rendah

Lagi pun, tanpa inventori anda tidak boleh membuat jualan

Oleh itu, kos pertama yang rendah adalah keuntungan yang hilang. Jika anda menghadapi tempoh permintaan yang tinggi, tetapi tidak mempunyai inventori untuk menutup jualan, maka anda akan kehilangan pesanan yang cukup untuk kehilangan pelanggan.

Walaupun kehilangan jualan tidak pernah menjadi perkara yang baik, itu sebenarnya yang dilakukan syarikat kadang-kadang untuk menyelamatkan jualan dan hubungan pelanggan yang lebih buruk.

Ini kerana beberapa syarikat-syarikat akan tergendala penghantaran ke dalam gudang mereka dengan harapan untuk menjimatkan jualan. Melakukan ini bermakna mereka akan menanggung barang yang lebih tinggi, yuran mempercepatkan, dan surcaj daripada vendor yang terpaksa menolak pesanan syarikat di depan orang lain.

Kemudian, apabila penghantaran itu tiba, syarikat akan menanggung kos tambahan dalam bentuk kerja lebih masa apabila mereka membongkar, memeriksa, atau mengemas semula produk tersebut. Kos ini lebih tinggi untuk pengeluar.

Lihat Juga: Anggaran Kos Permulaan Realistik

5 keperluan pengurusan rantaian bekalan

Oleh itu, memandangkan hakikat bahawa inventori adalah kos ketika jumlahnya tinggi dan rendah, apa yang boleh anda lakukan untuk menguruskan rantai bekalan anda dengan lebih baik?

1. Jangan letakkan semua telur anda dalam satu bakul

Pertama, fahami bahawa anda akan bergantung kepada beberapa vendor di beberapa lokasi.

Beberapa vendor mungkin berada di luar negeri, itulah sebabnya mempunyai keadaan sandaran adalah penting. Ini terutamanya apabila vendor utama luar negara anda tidak menyampaikan masa.

Sebagai Ryan Vinyard, peneraju kejuruteraan untuk Highway1 baru-baru ini dinyatakan dalam temu bual dengan Line // Shape // Space, komunikasi yang jelas dengan vendor adalah komponen penting menguruskan risiko rantaian bekalan.

"Meletakkan masa menjadi dokumentasi dan komunikasi adalah kunci. Saya tidak dapat memberitahu anda berapa prototaip membina saya telah sampai ke akhir dan ia adalah, 'Hei, kita akan mempunyai bahagian hari ini, betul?' dan sambutannya ialah, 'Oh, saya fikir satu minggu lagi baik-baik saja.' "

Peraturan yang baik ialah mempunyai sekurang-kurangnya dua hingga tiga vendor yang diluluskan, dengan sekurang-kurangnya satu negara, untuk apa-apa bahan mentah atau produk yang anda jual. Ini memastikan anda mempunyai masa yang mencukupi untuk menampung kekurangan dan atau kelewatan penghantaran sekiranya mana-mana vendor jatuh pendek.

Lihat Juga: Perbezaan Antara Tunai dan Keuntungan

2. Mula menggunakan perjanjian inventori terurus vendor

Anda perlu melindungi diri anda semasa tempoh penjualan yang tinggi dan rendah dengan menggunakan perjanjian inventori terurus vendor (VMI) seperti pesanan blanket, pembelian volum, inventori konsainan, atau perjanjian Kanban.

Perjanjian VMI adalah alat yang sangat baik untuk membantu anda menguruskan risiko dalam rantaian bekalan anda dengan lebih baik kerana mereka memerlukan vendor anda menyimpan inventori sehingga anda siap untuk melakukan penghantaran. Ini membantu mengurangkan semua kos, pembiayaan, kerosakan, usang dan kecurian yang disebutkan di atas, kerana inventori itu tidak akan berada di gudang anda sehingga anda memerlukannya.

Perjanjian VMI berfungsi apabila anda memiliki jualan yang kukuh atau ketika anda yakin dalam ramalan jualan masa depan anda. Pada asasnya, anda menjanjikan jumlah penjual anda dari masa ke masa. Sebagai pertukaran, mereka akan menawarkan harga yang lebih baik, penghantaran yang lebih cepat dan hanya memberi anda lebih banyak pembayaran yang lebih baik.

Lihat Juga: Cara Menyelesaikan Masalah dalam Perniagaan Anda: Kanban, Kaizen, dan Scrum

3. Menjual beberapa inventori pada harga yang lebih rendah

Terima fakta bahawa akan ada masa di mana anda perlu menjual inventori pada harga pasaran yang lebih rendah.

Tidak ada yang salah dengan inventori membubarkan jika anda benar-benar yakin bahawa pasaran anda

Sekali lagi, inventori yang lebih lama tetap berada di kemudahan anda, tanpa jumlah pesanan yang mencukupi, maka semakin besar kemungkinannya untuk menjadi usang, rosak, atau dicuri.

4. Berunding dengan harga

Jangan terintimidasi oleh prospek untuk merundingkan harga, dan yang paling penting, jangan membataskan rundingan tersebut untuk harga semata-mata.

Anda harus berunding dengan istilah pembayaran, rebat jumlah dan ganjaran, dalam tambahan untuk menolak harga yang dihantar.

Melekat dengan penjual yang dipercayai

Akhirnya, bersedia bertahan dengan penjual yang dipercayai.

Jangan meninggalkan vendor terbaik anda ketika pesaing mereka datang dengan harga yang lebih rendah. Pembekal yang baik sukar untuk datang.

Membina hubungan jangka panjang adalah penting untuk mengurangkan risiko dalam rantaian bekalan anda. Sekiranya diperlukan, tentukan senarai kriteria dalaman yang menentukan bagaimana vendor mendapat kelulusan, yang vendor mendapat majoriti perniagaan anda, dan akhirnya, berapa lama anda tunggu sebelum menukar penjual.

Tidak ada penyelesaian mudah untuk menguruskan risiko dalam rantaian bekalan anda.

Dijamin ada masa di mana berkomunikasi dengan vendor luar negara yang kos syarikat anda penting pada penghantaran masa. Sekali lagi, mengurus vendor dalam zon waktu yang berbeza, dan yang bercakap bahasa yang berbeza, tidak semudah itu.

Namun, ia bukan tentang menghapuskan risiko sepenuhnya, tetapi lebih banyak tentang risiko mitigasi dengan mempunyai banyak pilihan. pastikan untuk melakukan kerja rumah anda, dan sentiasa menyedari kedua-dua kategori utama kos persediaan.