Sumber Pengurusan Kewangan Atas Talian Disyorkan oleh Pakar |

Sebagai, anda memakai semua topi perniagaan, walaupun ia tidak semestinya guaman kuat anda. Jika anda tidak pasti di mana untuk bermula dengan pengurusan simpan kira dan kewangan, berikut adalah beberapa saranan untuk amalan terbaik, alat dan sumber untuk pengurusan kewangan syarikat-syarikat besar atau kecil di mana-mana industri.

Pastikan Ia Memisahkan

Pisahkan peribadi anda perbelanjaan daripada perbelanjaan perniagaan anda. Mempunyai akaun bank yang berasingan, kad kredit dan sistem perakaunan untuk membantu mengekalkan gambaran yang jelas tentang matlamat dan perbelanjaan kewangan syarikat anda.

Candy Messner, presiden dan Ketua Pegawai Eksekutif Pengekodan Terjangkau dan Perkhidmatan Payroll, Inc., berkata salah satu langkah pertama untuk pengurusan kewangan yang berkesan adalah untuk menyewa seseorang untuk menubuhkan sistem awal dan prosedur untuk menghapuskan kebingungan dan bencana perakaunan di bawah garis.

Dia memahami bahawa banyak orang tidak mampu untuk menyewa pembiaya sepenuh masa pada mulanya, tetapi perundingan dengan profesional terlatih akan menghapuskan sakit kepala, kekecewaan dan audit IRS yang berpotensi apabila sistem perakaunan anda ditubuhkan dengan betul pada kali pertama.

Petua lain yang dicadangkannya adalah untuk mencari kad kredit perniagaan kecil yang membolehkan anda memuat turun perbelanjaan anda ke QuickBooks. Jika tidak, anda akan mendapati diri anda menambahkan langkah tambahan untuk membetulkan transaksi dengan tepat mencerminkan maklumat yang betul.

Bantuan Dalam Talian Percuma

Bagi mereka yang memilih pengurusan wang secara langsung, Mint.com adalah alat pengurusan kewangan dalam talian percuma memuat turun urus niaga perbankan dan kad kredit anda ke dalam kategori yang ditentukan pengguna, dan merupakan alat yang hebat untuk solo solo untuk menguruskan perbelanjaan peribadi mereka secara berasingan dari perbelanjaan perniagaan mereka. Mint juga menawarkan alat penjimatan dan penganggaran.

Lemon.com menyimpan salinan resit dan maklumat kad kredit anda dengan selamat dalam talian, yang membolehkan pengguna membuat pembelian dalam talian yang mudah dan membuat laporan analisis perbelanjaan. Walau bagaimanapun, Mint dan Lemon tidak disyorkan untuk pengurusan perbelanjaan perniagaan berskala besar, kerana mereka lebih sesuai dengan perniagaan yang sangat kecil dengan perbelanjaan minimum untuk menjejaki.

Mengesan Kredit Anda

Kesilapan kecil dalam penjejakan pernyataan kad kredit boleh menjejaskan perniagaan anda, dan alat teknologi membantu mengurangkan risiko. Baru-baru ini, American Express mengeluarkan perkhidmatan untuk perniagaan kecil yang dikenali sebagai Resit Resit. Ambil gambar resit, muat naik, dan padan dengan penyata kad kredit anda.

Apa sahaja program pengesanan dalam talian yang anda gunakan, pastikan semua aspek urusniaga dicatatkan, kerana IRS sentiasa mahu maklumat terperinci. Ingatlah untuk menyimpan resit keras anda sekiranya anda telah diaudit.

Alaia Williams, pemilik One Organized Business, sebuah syarikat yang menganjurkan pelanggan dengan kurang dari 10 pekerja, menyatakan bahawa kad kredit boleh digunakan untuk perbelanjaan perniagaan untuk rak mata dan sebagai cara untuk membayar sesuatu. Bagaimanapun, sama seperti kad kredit peribadi, elakkan daripada membuat pembelian yang anda tidak dapat membayar dengan tepat pada masanya. Williams telah menemui FreshBooks alat yang berkesan untuk pengurusan kewangan pelanggannya dan perniagaannya sendiri.

Quickbooks masih menjadi pemimpin industri untuk menjejak perbelanjaan perniagaan dengan penjaga buku profesional, tetapi banyak institusi perbankan akan memberikan maklumat terperinci tentang perincian belanja anda secara tidak formal jika anda entiti yang lebih kecil baru bermula. Semak dengan institusi kewangan anda untuk mengetahui apa perkhidmatan yang mereka tawarkan pemilik perniagaan kecil, dan lihat apakah laluan ini akan berfungsi untuk anda jika anda tidak mampu untuk menyewa pakar di luar.

Bil, Bil, Bil

Membayar bil tidak perlu terlalu banyak. Bill.com membolehkan perunding atau penjaga buku anda membuat bayaran bil bagi pihak anda tanpa perlu terus mengakses akaun bank anda, menyediakan satu lagi lapisan keselamatan.

Waveapps.com adalah perkhidmatan perakaunan dalam talian percuma dengan lebih daripada 600,000 pelanggan. Ia menguruskan tugas-tugas gaji perniagaan back-end dan dicipta oleh, dengan s, dengan pemahaman yang jelas tentang alat pengurusan kewangan keperluan permulaan.

Concur.com adalah kegemaran di antara perniagaan kecil yang lebih mantap. Ia menyediakan tempat untuk pengguna memasukkan butir-butir asas perbelanjaan mesyuarat atau perjalanan, termasuk tarikh, lokasi, aktiviti, penjual dan jumlah. Walau bagaimanapun, ia juga membolehkan anda untuk menentukan tujuan atau mesyuarat aktiviti (yang diperlukan oleh IRS), siapa lagi yang ada bersama anda, tajuk dan nama syarikat, dan menyediakan cara untuk melampirkan gambar resit atau transaksi dalam talian terus ke perbelanjaan sebenar. Perkhidmatan ini dengan mudah dan mudah mengatur data menjadi laporan perbelanjaan yang sangat mudah dibaca, yang boleh dikaji semula, dimuat turun, dihantar melalui e-mel atau disimpan dengan sewajarnya.

Teknologi Baru

Pemenang Anugerah Muda "Young Entreprenuer of the Year" GeekWire, Ketua Pegawai Eksekutif Gravity Payments Dan Price, menawarkan penyelesaian pembayaran dalam talian yang bukan sahaja mengurangkan kos kad kredit anda, tetapi juga memberi 10 peratus kembali kepada amal yang mantap. Syarikat ini menawarkan banyak sistem pembayaran, termasuk penyelesaian mudah alih, terminal kad kredit dan sistem POS.

Jika anda bukan perniagaan batu bata dan mortar, tetapi menjalankan perniagaan anda di pameran jalanan, perayaan, pasaran petani, trak makanan, atau bahkan pada acara-acara khas, sentiasa mengambil pembayaran di mana sahaja, anda akan mendapat manfaat daripada menggunakan Square Up. Perkhidmatan ini membolehkan pemilik perniagaan kecil untuk mengutip pembayaran melalui kredit atau debit.

Kedai utama TOMS yang baru di Venice, Calif. Menggunakan LightSpeed.com, yang merangkumi sistem pengurusan inventori, akaun belum terima, pelacakan pelanggan, pengurusan pesanan pembelian, perkhidmatan penjejakan pesanan pembaikan, dan banyak lagi, semuanya dalam satu.

Sudah tentu bijak untuk mendidik diri sendiri mengenai program pengurusan kewangan yang disarankan oleh profesional industri dan lain-lain. Tetapi cubalah mereka sendiri juga. Mewujudkan sistem untuk perniagaan anda bukan satu-saiz-sesuai semua usaha. Maklumat yang anda ambil dari laporan perbelanjaan perniagaan anda akan memberi anda alat yang diperlukan untuk berunding dengan vendor utama untuk kadar yang lebih baik dan membuat dasar seluruh syarikat untuk menjimatkan wang yang lebih baik dan menentukan tabiat perbelanjaan syarikat anda di seluruh papan.

Pengurusan kewangan adalah salah satu daripada kunci kejayaan anda. Gunakannya dengan bijak.