Definisi Perakaunan Tunai & Contoh |

Apa itu:

Di bawah perakaunan tunai , rekod perniagaan pendapatan dan perbelanjaan dalam tempoh di mana

Bagaimana ia berfungsi (Contoh):

Mari kita anggap Syarikat XYZ menjual 1,000 widget pada bulan Disember untuk $ 1,000 setiap satu dan pelanggannya biasanya mengambil 60 hari untuk membayar widget mereka. Jika Syarikat XYZ menggunakan perakaunan tunai, ia akan mencatatkan hasil hanya apabila ia menerima wang tunai daripada pelanggan. Oleh itu, ia akan mencatat $ 0 dalam hasil pada bulan Disember, $ 0 pada bulan Januari, dan $ 1,000 x 1,000 = $ 1,000,000 pada bulan Februari.

Yang sama akan digunakan untuk perbelanjaan Syarikat XYZ. Jika Syarikat XYZ membeli $ 500,000 bahan mentah pada bulan Disember tetapi tidak benar-benar memindahkan tunai kepada penjual bagi bahan tersebut sehingga bulan Februari, ia akan mencatat $ 0 perbelanjaan pada bulan Disember, $ 0 pada Januari, dan $ 500,000 pada bulan Februari.

Perakaunan tunai adalah alternatif kepada perakaunan akruan, yang merekodkan pendapatan dan perbelanjaan dalam tempoh di mana ia ditanggung. Dalam contoh kami, Syarikat XYZ akan mencatatkan $ 1,000,000 hasil dan perbelanjaan $ 500,000 pada bulan Disember jika ia membuat widget dan menyerahkannya kepada pelanggannya pada bulan Disember.

Mengapa Matters:

Perbezaan utama antara tunai perakaunan dan perakaunan akruan tidak berapa banyak yang dicatatkan, tetapi apabila ia direkodkan. Walaupun perniagaan kecil umumnya boleh memilih kaedah yang digunakan, perakaunan akruan lebih banyak daripada perakaunan tunai, dan jika syarikat menyimpan inventori atau mempunyai lebih dari beberapa juta dolar dalam pendapatan, perakaunan akruan hampir diperlukan.

Kedua-dua kaedah mempunyai kelebihan dan keburukan. Perakaunan akruan cenderung mencerminkan urutan aktiviti perniagaan dengan lebih baik, tetapi ia memberikan maklumat yang kurang mengenai keadaan tunai perniagaan daripada perakaunan tunai. Sebagai contoh, perakaunan akruan mungkin menunjukkan bahawa Syarikat XYZ mempunyai jualan $ 1,000,000, tetapi syarikat itu mungkin tidak mempunyai sesen pun untuk menunjukkannya lagi. Begitu juga, perakaunan tunai boleh melebih-lebihkan dan mengecilkan keadaan perniagaan sekiranya koleksi atau pembayaran berlaku amat tinggi atau rendah dalam satu tempoh berbanding dengan yang lain.

Perakaunan tunai juga mempunyai ramalan cukai. Secara umum, perniagaan hanya boleh memotong perbelanjaan yang dicatatkan semasa tahun cukai. Oleh itu, pilihan kaedah perakaunan boleh menentukan tahun mana perniagaan boleh memotong perbelanjaan. Contohnya, jika Syarikat XYZ menanggung perbelanjaan $ 500,000 pada tahun 2010 tetapi tidak benar-benar membayar perbelanjaan sehingga 2011, perbelanjaan tidak boleh ditolak sehingga tahun 2011. Ini memberi kesan kepada pendapatan bersih perniagaan. Adalah mungkin untuk menggunakan satu kaedah untuk tujuan cukai dan satu lagi untuk tujuan perakaunan, tetapi pemilik perniagaan harus merujuk penasihat cukai sebelum membuat keputusan.