Bagaimana Membuat Ruang Pejabat yang Produktif |

Analisis baru-baru ini dari Majlis Bangunan Hijau Dunia menyimpulkan bahawa terdapat "bukti yang sangat besar" yang menghubungkan reka bentuk pejabat dengan produktivitas dan kesejahteraan.

Tetapi itu bukan sesuatu yang baru, bukan? Terdapat bukti lama untuk menunjukkan bahawa ini adalah kesnya. Kita semua tahu bahawa tahap produktiviti kita turun apabila kita merasa tidak selesa-sama ada suhu, suasana, atau tahap bunyi, kita perlu santai dan selesa untuk bekerja dengan sebaik-baiknya.

Dengan ini, penting Reka bentuk pejabat anda ditubuhkan untuk menjadi persekitaran kerja yang terbaik untuk menjadikan pekerja anda selesa, santai, dan produktif.

Lihat Juga: Sepuluh Alat Anda Boleh Mula Menggunakan Hari Ini untuk Memaksimumkan Produktiviti Anda Baca terus untuk mengetahui cara terbaik untuk menggunakan reka bentuk pejabat anda untuk produktiviti maksimum.

Cubicles tertutup vs pelan terbuka

Cubicles boleh membuat pekerja anda terasa di dalam. Tetapi pelan pejabat terbuka penyelesaiannya?

Ia adalah perdebatan lama yang besar lagi-yang pejabat lebih baik untuk produktiviti pekerja? Cubalah tertutup atau pelan terbuka?

Malangnya, tidak ada jawapan yang mudah. Setiap persekitaran pejabat adalah unik dalam saiz, peranan dan matlamatnya. Tetapi sebelum anda mula berfikir tentang warna dan hiasan, penting untuk meluangkan masa untuk mempertimbangkan kebaikan dan keburukan setiap pilihan susun atur, dan pergi dengan yang paling sesuai dengan perkara-perkara yang dilakukan oleh pekerja anda dan jenis budaya anda ' cuba mencipta.

Cubiki tertutup

Cubicle yang tertutup telah menjadi sinonim dengan perkataan "reka bentuk pejabat." Ironinya ialah cubicle itu direka untuk menyelamatkan kita dari pejabat pelan terbuka Pada tahun 1960-an, Robert Propst, seorang pereka yang bekerja untuk Herman Miller pada waktu itu, menyimpulkan bahawa pekerja pejabat memerlukan autonomi dan kemerdekaan, dan menawarkan reka bentuk yang fleksibel, berdinding tiga yang dapat diubahsuai dengan keperluan apa pun: ruang kecil.

Namun, tidak lama sebelum perniagaan menyadari mereka dapat menggunakan bilik pejabat untuk menjejalkan lebih banyak orang ke ruang yang lebih kecil, dan sejak bertahun-tahun pekerja mula membenci pejabat berkotak mereka kehidupan.

Pelan terbuka

Baru-baru ini, trend pejabat terkini telah mempunyai persekitaran yang terbuka. Logik di sebalik ini masuk akal - bahawa pekerja akan lebih bahagia dan lebih produktif jika mereka bekerja bersama bukannya terpencil di belakang dinding pejabat.

Pejabat pelan terbuka membolehkan interaksi sosial dan membuat individu merasa kurang terpencil. Reka bentuk terbuka juga boleh membenarkan intervensi spontan dan membantu mempromosikan kreativiti.

Selain itu, ia berpotensi membantu para pelatih dan kurang ahli berpengalaman untuk menggosok bahu dengan mereka yang lebih berpengalaman.

Yang lebih baik?

Laporan 2013 tentang kepuasan kerja di tempat kerja

mendapati bahawa pekerja yang bekerja dalam persekitaran pelan terbuka tidak begitu gembira kerana penyelidikan terdahulu menyarankan mereka seharusnya. Pekerja mengadu tentang "Kekurangan privasi utama" sebagai salah satu punca utama ketidakpuasan di tempat kerja. Mereka juga mengadu tentang peningkatan gangguan dan tahap bunyi sebagai merugikan kepuasan kerja.

Namun, kita tidak boleh mengambil statistik ini semata-mata pada nilai muka. Beberapa orang profesional boleh mengatakan mereka bekerja setiap minit hari kerja. Sebenarnya, dalam Masa Terbuka Terkini di Penyiasatan Kerja, 89 peratus responden mengakui membuang masa setiap hari!

Isu "kekurangan privasi" boleh menjejaskan pekerja dalam persekitaran pelan terbuka semata-mata kerana mereka merasakan mereka sedang ditonton dan

Salah satu aduan terbesar oleh pekerja cubicle ialah tahap bunyi bising, menunjukkan bahawa ini adalah gangguan tempat kerja yang tetap yang mempengaruhi semua orang tanpa mengira reka bentuk dan tata letak kantor

Pada akhirnya, penting untuk melihat saiz syarikat anda dan peranan pekerja anda untuk memilih susun atur yang berfungsi untuk anda. Jika pekerja anda menghabiskan sebahagian besar masa mereka di telefon, maka persekitaran pelan terbuka mungkin bukan pilihan terbaik untuk anda. Tetapi jika anda adalah sebahagian daripada pasukan kreatif yang sentiasa bekerjasama dan melantunkan idea-idea di antara satu sama lain, pelan terbuka boleh berfungsi dan membolehkan pekerja anda berinteraksi dengan mudah. ​​

Psikologi warna

Warna pasti dapat membosankan sebuah pejabat … tetapi anda mungkin tidak perlu pergi sejauh ini.

Warna yang berbeza boleh mempunyai kesan psikologi yang berbeza, dan boleh mempengaruhi cara orang berfikir atau merasa pada tahap bawah sedar. Mengetahui ini, adalah mungkin untuk mempengaruhi pekerja anda dengan menggunakan warna yang betul dalam reka bentuk pejabat anda.

Hijau

Penyelidikan telah menghubungkan hijau dengan pemikiran yang lebih luas, dan untuk itu, pemikiran yang lebih kreatif. Warna alam, hijau dikaitkan dengan pertumbuhan dan mempromosikan perasaan keseimbangan. Jadi jika anda mahu pekerja anda menjadi lebih produktif, pertimbangkan lukisan kawasan kerja hijau.

Merah

Merah adalah warna emosi yang sengit. Apabila orang melihat warna merah, reaksi mereka menjadi lebih cepat dan mereka mendapat peningkatan yang energik. Bagaimanapun, perasaan ini berkemungkinan menjadi jangka pendek, dan akhirnya red mengurangkan pemikiran analitik.

Merah juga dikenali untuk merangsang nafsu makan, itulah sebabnya ia digunakan di banyak restoran dan rantai makanan segera. Ini boleh mengganggu suasana pejabat sekiranya terlalu banyak digunakan.

Blue

Blue biasanya diterima sebagai salah satu warna yang paling produktif, dan merupakan "warna kegemaran" yang paling biasa di seluruh dunia. Mungkin kerana ia adalah warna langit dan laut, biru menenangkan dan ia biasanya membuatkan kita berasa stabil dan damai. Walau bagaimanapun, jangan lupa bahawa biru boleh merasa sejuk.

Coklat

Warna coklat boleh dikaitkan dengan kemalasan, dan mahu kekal tanpa disedari, jadi ia mungkin bukan taruhan terbaik untuk persekitaran kerja. Arti lain dari coklat merujuk kepada keseriusan dan kepraktisan.

Pink Pink diketahui mempunyai kesan yang menenangkan-sehingga banyak digunakan di beberapa penjara untuk cuba menyebar kelakuan agresif. Ini boleh menjadi warna yang hebat untuk ruang lembaga di mana perbualan dapat dipanaskan.

Putih

Putih mempunyai daya tarikan moden. Apple, sebagai contoh, telah menggunakan warna putih untuk melihat rupa yang bersih dan rapi. Walau bagaimanapun, terlalu banyak penampilan monokromatik dapat menyebabkan orang berfikir tentang pemikiran mereka sendiri. Orang yang membeli-belah di kedai monokromatik mungkin terganggu dari tugas di tangan, apabila fikiran mereka mula bersiar-siar kerana kekurangan rangsangan. Apabila memutuskan apa warna digunakan di pejabat anda, pilihan jelas mungkin untuk pergi dengan warna jenama anda. Walau bagaimanapun, ia mungkin bernilai memandangkan konotasi dan kesan psikologi dari warna-warna itu, untuk memastikan ia selari dengan matlamat dan tujuan pekerja anda.

Windows dan pencahayaan

Tingkap besar dan banyak cahaya semulajadi boleh meningkatkan baik semangat dan produktiviti.

Banyak kajian telah melaporkan mengenai kesan pencahayaan pada produktiviti dan kesejahteraan secara umum, namun ia masih menjadi perhatian pada kebanyakan persekitaran pejabat, karena dianggap salah satu faktor yang lebih sukar untuk diubah.

Dalam kajian yang bertajuk "Kesan Pendedahan Daylight di Tempat Kerja Tidur, Aktiviti Fizikal, dan Kualiti Kehidupan," penyelidik membandingkan pekerja di pejabat dengan dan tanpa tingkap:

"Sejauh mana pendedahan siang hari memberi kesan kepada pekerja pejabat yang luar biasa," kata pengarang bersama Ivy Cheung, seorang calon doktor falsafah neuro di Universiti Northwestern

"Kualiti hidup dan tidur pekerja pejabat shift hari boleh diperbaiki menerusi penekanan terhadap pendedahan cahaya dan li tahap yang mencukupi di pejabat-pejabat semasa serta dalam reka bentuk pejabat-pejabat masa depan. " Peningkatan tahap cahaya semulajadi juga menggalakkan penampilan tanaman pejabat, yang telah terbukti menurunkan tahap tekanan kerja dan meningkatkan produktiviti Mencari pencahayaan semula jadi

Semasa anda melihat pandangan untuk mempertimbangkan ruang pejabat, buat nota tentang berapa banyak cahaya semulajadi yang diterima oleh pejabat, dan jika ada cara untuk menambah atau memanfaatkannya secara optimum. Anda boleh mencuba meja kedudukan supaya mereka menerima banyak cahaya semulajadi. Jika anda perlu menyediakan ruang kosong atau menerima lampu semulajadi yang sedikit, ada cara lain untuk mendapatkan pengambilan cahaya anda. Pencahayaan buatan adalah rakan terbaik anda. Sekiranya anda ingin meniru cahaya semulajadi, gunakan mentol spektrum penuh yang mensimulasikan siang hari untuk memastikan cahaya lembut dan hangat. Lampu sorot juga merupakan pilihan yang baik.

Menggunakan unsur semula jadi untuk menghiasi pejabat juga boleh membantu mengimbangi kekurangan cahaya semulajadi.

Anda juga boleh mempertimbangkan untuk melabur dalam perabot pejabat reflektif untuk membantu mencerminkan cahaya dan membuat cahaya, rasa lapar.

Sekiranya bos anda bercampur atau dipelihara berasingan?

Di pejabat saya sendiri, bos kami duduk bersama kami dalam persekitaran pelan terbuka, yang bermaksud bahawa dia boleh mendengar dan melihat segala yang kami lakukan. Anda mungkin berfikir bahawa ini menakutkan, dan kita semua duduk diam dan tidak bercakap tentang apa-apa kerja yang tidak berkaitan kerana takut mendapat tamparan di pergelangan tangan, tetapi itu tidak dapat lebih jauh dari kebenaran. Kami masih bercakap tentang hujung minggu kami, dan episod TV realiti terkini.

Lihat Juga: Apa Yang Menetapkan Budaya Syarikat Anda?

Anda lihat, bos saya percaya bahawa pekerja bahagia adalah pekerja yang produktif. Dia telah mencipta tempat kerja yang terbuka dan mesra; tempat di mana kita semua berasa selesa dan dapat berkomunikasi dengan mudah satu sama lain mengenai projek-projek yang ada dan konsep-konsep baru.

Lebih-lebih lagi, kita tidak "takut" bos kami. Kami tidak takut untuk mendekati beliau dengan isu-isu yang berkaitan dengan pekerjaan kami, dan isu-isu ini boleh diselesaikan dan ditangani dengan serta-merta, tanpa berlengah-lengah.

Sudah tentu, dengan segala-galanya dalam hidup, terdapat sedikit kelemahan juga. Bos kami mengakui bahawa dia kadang-kadang mudah terganggu oleh kami, dan juga terlibat dengan tugas-tugas yang dia tidak perlu menjadi sebahagian daripada, hanya kerana dia boleh mendengar kami membincangkannya.

"Sekiranya bos tetap dipisahkan dari pejabat terbuka dengan pekerja, atau melakukan interaksi setiap hari untuk suasana yang lebih selesa? " Juga, jika kita memerlukan kata persendirian dengan bos kita, jelas kepada kakitangan lain yang kita lakukan - sudah tentu, membawa kepada spekulasi dan khabar angin.

Saya berminat untuk mendengar pandangan anda mengenai perkara ini-bagaimana anda menyukainya jika bos anda tiba-tiba menarik meja berhampiran anda? Jika anda yang merancang ruang pejabat anda sendiri, adakah anda termasuk ahli pasukan pengurusan dalam pelan terbuka atau mencari ruang dengan pejabat swasta?

Adakah anda fikir bos sepatutnya dipisahkan dari aktiviti harian pekerja mereka, atau melakukan interaksi setiap hari untuk suasana yang lebih selesa dan lebih produktif?

Reka bentuk pejabat kreatif, sejuk? Atau hanya kanak-kanak biasa?

Reka bentuk pejabat telah menjadi sesuatu yang baru. Baru-baru ini, nampaknya jenama dan perniagaan bersaing untuk tempat kerja yang paling inovatif, unik, kreatif, dan suka bermain-tetapi mereka kehilangan tanda?

Ia menjadi sangat keren untuk mengadakan pertemuan di dalam lubang bola dan slaid tangga, tetapi adakah orang-orang perniagaan profesional ini dapat menemukan lubang bola di taman seperti keren? Di dalam persekitaran yang tidak berfungsi dengan baik, adakah anda akan melihat seorang lelaki dalam saman turun slaid?

"Saya percaya dalam persekitaran kerja yang kreatif, dan saya percaya dalam reka bentuk dalaman yang baik. Tetapi adakah saya perlu menggantikan kerusi pejabat saya dengan beg kacang? Tidak, terima kasih. " Jangan salahkan saya, saya bukan satu kegembiraan lengkap-kegembiraan. Saya percaya dalam persekitaran kerja yang kreatif, dan saya percaya dalam reka bentuk dalaman yang baik. Tetapi adakah saya perlu menggantikan kerusi pejabat saya dengan beg kacang? Tidak, terima kasih.

Penting untuk tidak terlalu terbawa dan berakhir dengan sesuatu yang tidak hanya memberi anda kekayaan, tetapi juga menghasilkan ruang kerja yang tidak praktikal, yang berfungsi dengan baik terhadap anda dan jenama anda.

Adakah pelanggan dan pelanggan anda akan membawa anda serius jika anda mempunyai mural besar Mario atau watak-watak permainan 80 lain di kawasan penerimaan anda? Jelas sekali, ia bergantung kepada sama ada anda sebenarnya Nintendo atau tidak. Lihat Juga: Tidur Cara Anda untuk Produktiviti yang Lebih Tinggi

Pada akhirnya, anda perlu bertanya kepada diri sendiri jika anda menghantar mesej yang betul. Reka bentuk pejabat yang baik sepatutnya bertahan selama beberapa tahun. Anda ingin memberi inspirasi kepada pekerja anda dan membuat mereka berasa selesa dan produktif, yang merupakan perkara yang sukar untuk dijumpai.

Sertai perbincangan dengan mengulas di bawah ini dan maklumkan kepada saya apa yang anda fikirkan: Adakah reka bentuk pejabat penting bagi anda? Apa pejabat haiwan kesayangan terbesar anda?