Cara Menyediakan Gaji Sebagai Majikan Baru |

Apabila anda memiliki perniagaan, anda bertanggungjawab untuk mengupah pekerja. Pekerja terkemuka boleh membantu anda menyelaraskan proses perniagaan, menambah idea inovatif, dan mengembangkan perniagaan anda. Sebelum anda mula bimbang tentang strategi sumber calon atau mengupah pekerja pertama anda, anda perlu memahami sedikit tentang gaji.

Kebanyakan pemilik perniagaan adalah pakar dalam industri mereka, bukan gaji. Menetapkan dan menjalankan senarai gaji mungkin kelihatan luar biasa, tetapi apabila anda mempunyai tangan tambahan untuk membantu menjalankan perniagaan anda, semuanya akan bernilai.

Baca terus untuk mengetahui tanggungjawab majikan anda, seperti cara membuat gaji dan menahan cukai dari pekerja gaji. Di Patriot Software, kami adalah pakar gaji, jadi sila lihat pautan di seluruh artikel ini untuk mendapatkan maklumat yang lebih terperinci dari kami mengenai pelbagai aspek penubuhan gaji anda.

Lihat Juga: Adakah Masa untuk Menyewa Pekerja?

Bagaimana untuk menyediakan daftar gaji

Jika anda ingin mengupah pekerja di perniagaan anda, anda perlu terlebih dahulu menyediakan senarai gaji. Untuk menjalankan pembayaran gaji, anda perlu mewujudkan satu sistem; Adakah anda ingin melakukan gaji dengan tangan, menggunakan perisian, atau menyewa akauntan?

Mengekalkan dokumen perniagaan anda yang teratur akan membuat proses pembayaran gaji yang lebih lancar. Untuk menetapkan gaji untuk perniagaan anda, anda memerlukan sedikit maklumat mengenai syarikat dan pekerja baru anda.

Maklumat perniagaan

Untuk menetapkan gaji, anda perlu mempunyai beberapa nombor pengenalan. Anda perlu memohon EIN (pendek untuk Nombor Pengenalan Majikan), yang anda boleh dapatkan dari IRS. EIN adalah nombor sembilan digit yang mengenal pasti perniagaan anda. Anda akan memerlukannya apabila anda melaporkan cukai atau menghantar apa-apa maklumat berkaitan cukai kepada kerajaan.

Untuk membayar cukai persekutuan, anda boleh menubuhkan akaun Sistem Pembayaran Cukai Elektronik (EFTPS) Elektronik. Dengan cara itu, anda boleh membuat pembayaran yang selamat dalam talian atau melalui telefon.

Anda juga perlu mendaftar dengan jabatan buruh negeri anda. Anda memerlukan akaun pelaporan sewa baru untuk melaporkan pekerja baru ke negeri ini. Bergantung pada lokasi perniagaan anda, anda juga mungkin memerlukan nombor ID negeri dan / atau tempatan.

Maklumat pekerja

Untuk menetapkan gaji, anda perlu mempunyai maklumat untuk setiap pekerja baru, termasuk nama, alamat, dan nombor Keselamatan Sosial.

Kakitangan baru mesti mengisi Borang W-4 (juga dikenali sebagai Lembaran Kerja Elaun Peribadi) untuk ditubuhkan dalam sistem penggajian anda. Anda juga perlu maklumat cukai, seperti status pemfailan mereka dan butir-butir mengenai potongan dan caruman semasa. Borang W-4 membantu anda menentukan berapa banyak cukai pendapatan persekutuan untuk menahan gaji setiap pekerja.

Pekerja juga perlu melengkapkan Borang I-9 apabila anda mengupah mereka, tetapi borang ini tidak menjejaskan gaji. Walau bagaimanapun, ia mengesahkan kelayakan pekerja untuk bekerja di A.S., jadi penting untuk menyewa. Sesetengah negeri juga memerlukan E-Verifikasi, satu sistem yang anda boleh gunakan untuk memastikan pekerja diberi kuasa untuk bekerja di Amerika Syarikat

Maklumat bayar

Jangan lupa salah satu bahagian terpenting untuk menubuhkan kadar gaji dan kekerapan gaji. Adakah pekerja menerima gaji atau gaji setiap jam? Dan, berapa kerapkah anda membayarnya (mingguan, dua kali seminggu, bulanan)?

Anda memerlukan sistem pengurusan kehadiran untuk menjejaki jam pekerja, masa lapang, dan waktu berbayar. Dan, anda perlu tahu sama ada pekerja anda dikecualikan atau tiada. Jika pekerja itu layak untuk status pengecualian, anda tidak akan membayar mereka lebih masa. Untuk mengetahui lebih lanjut, rujuk Jabatan Buruh A.S.. Pastikan maklumat penggajian anda dianjurkan supaya tetap cekap dan mematuhi keperluan undang-undang.

Untuk menjalankan pembayaran gaji, anda perlu tahu bagaimana anda merancang untuk membayar pekerja. Anda boleh memilih dari beberapa jenis pembayaran yang berbeza, termasuk cek, deposit langsung, kad gaji, dan juga wang tunai. Jika anda membayar melalui deposit langsung, kumpulkan maklumat bank dari pekerja baru anda.

Lihat Juga: Bagaimana Cara Menyewa Pekerja Pertama Anda

Bagaimana untuk mengendalikan cukai

Untuk mematuhi IRS apabila anda menjalankan pembayaran gaji, anda perlu mengenali cukai gaji pegangan. Setiap tempoh bayar, anda perlu menahan cukai dari gaji kasar setiap pekerja.

Walaupun ia mungkin berbunyi menakutkan, mengendalikan cukai lebih mudah apabila anda tahu jenis cukai yang anda perlukan untuk menahan.

Cukai apa yang anda perlukan untuk menahan?

Sebagai pemilik perniagaan, anda dikehendaki untuk menahan cukai dari upah pekerja. Cukai pendapatan persekutuan, cukai negeri dan tempatan (jika berkenaan), dan cukai FICA.

Cukai pendapatan Persekutuan

Anda mesti menahan cukai pendapatan persekutuan berdasarkan jumlah elaun tuntutan pekerja di Borang W-4.

Penerbitan IRS 15 adalah sumber yang hebat jika anda memutuskan untuk mempelajari cara melakukan pembayaran gaji secara manual. Anda boleh memilih salah satu daripada dua jadual pegangan cukai pendapatan untuk membantu anda memikirkan amaun untuk menahan: kaedah pendewaan gaji atau kaedah peratusan. Perisian penggajian secara automatik akan mengira cukai untuk anda.

Apa makna pengecualian cukai ke atas Borang Pekerja W-4? Dalam keadaan tertentu, beberapa pekerja anda mungkin dikecualikan cukai, bermakna anda tidak menahan cukai pendapatan persekutuan daripada upah mereka. Borang Pekerja W-4 memberitahu anda sama ada seorang pekerja adalah dikecualikan cukai atau tidak.

Cukai pendapatan negara dan tempatan

Bergantung kepada keadaan yang anda lakukan dalam perniagaan, anda mungkin perlu menahan cukai negara daripada gaji pekerja anda.

FICA

FICA (Federal)

Akta Sumbangan Insurans) termasuk dua jenis cukai: Jaminan Sosial dan cukai Medicare. Kedua-dua majikan dan pekerja menyumbang kepada cukai FICA sama. Ini bermakna bahawa anda akan menahan peratusan tertentu daripada gaji pekerja anda dan menyumbang peratusan yang hampir sama.

Setiap tahun, kadar cukai FICA tertakluk kepada perubahan. Pada masa ini, kadar cukai Jaminan Sosial adalah 6.2 peratus daripada gaji kasar setiap pekerja. Hanya upah sehingga $ 127,200 dikenakan cukai. Kadar Medicare kini 1.45 peratus (atas semua upah) dari gaji kasar setiap pekerja. Jangan lupa, anda juga perlu membayar 6.2 peratus dan 1.45 peratus daripada gaji kasar pekerja ke bahagian majikan! Dan, anda mesti menahan cukai Medicare tambahan sebanyak 0.9 peratus untuk upah pekerja lebih dari $ 200,000 ($ 125,000 jika berkahwin memfailkan berasingan atau $ 250,000 jika berkahwin memfailkan secara bersama). Tiada pertandingan majikan untuk cukai Medicare tambahan.

Cukai pekerja-pekerja sahaja

Jika anda mempunyai pekerja, anda juga perlu membayar cukai pengangguran persekutuan (FUTA) dan cukai pengangguran negeri (SUTA). Tetapi, anda tidak akan menahan cukai ini daripada upah pekerja.

Keadaan anda akan memberitahu anda mengenai kadar cukai SUTA anda. Kadar cukai FUTA adalah peratusan upah pekerja anda, sehingga jumlah tertentu. Kebanyakan majikan membayar.6 peratus daripada $ 7,000 yang pertama dibayar kepada setiap pekerja setahun kecuali jika mereka hidup dalam keadaan pengurangan kredit.

Selepas menahan cukai, apa yang anda lakukan dengan mereka?

Jika anda mengalami sakit kepala pada masa ini, kamu tidak keseorangan. Berurusan dengan cukai pekerjaan mungkin sukar. Tetapi, jangan takut-anda hampir selesai dengan memahami asas-asas cara mengendalikan cukai pekerjaan!

Jadual penyetempatan

Setelah menahan cukai, anda perlu memfailkan dan mengirimkannya kepada agensi cukai kerajaan. Anda mesti mengikuti jadual deposit, ditentukan oleh IRS, untuk mengetahui berapa kerap anda membayar cukai.

Untuk pendapatan persekutuan dan FICA, ikuti jadual deposit separuh minggu atau bulanan. Jadual anda bergantung pada jumlah liabiliti cukai anda yang dilaporkan pada Borang 941 semasa tempoh pemulihan empat suku. Anda mesti mendeposit bulanan jika anda melaporkan $ 50,000 atau kurang dalam cukai semasa tempoh penglihatan. Jika anda melaporkan lebih daripada $ 50,000 dalam cukai, anda mesti mendeposit separuh minggu. Lihat arahan 941 untuk maklumat lanjut.

Deposit cukai FUTA setiap suku tahun. Tarikh tamat tempoh adalah 30 April, 31 Julai, 31 Oktober, dan 31 Januari.

Pelaporan cukai

Anda juga perlu melaporkan cukai ke atas borang kerajaan. Laporkan cukai pendapatan persekutuan dan cukai FICA (Jaminan Sosial dan Medicare cukai) setiap suku tahun pada Borang 941. Anda juga akan melaporkan cukai FUTA pada Borang 940, yang akan dibayar pada 1 Januari setiap tahun.

Untuk cukai pendapatan negeri dan tempatan dan SUTA cukai, anda perlu mendapatkan sudu dari negara anda. Lihatlah Publication IRS 15 untuk maklumat lebih lanjut tentang mendeposit dan melaporkan cukai.

Lihat Juga: Cukai Peribadi Versus Cukai Perniagaan: Apakah Perbezaan?

Soalan, komen, kebimbangan?

Sebelum anda boleh mengupah pekerja, anda perlu membuat kerja ke dalam proses persediaan gaji. Dan apabila anda mempunyai pekerja, jangan lupa untuk menahan, melaporkan, dan menghantar cukai. Untuk menyelaraskan gaji, anda boleh mempertimbangkan untuk melabur dalam perisian gaji yang sesuai dengan keperluan perniagaan anda. Sesetengah sistem perisian gaji akan menahan, mendepositkan, dan memfailkan cukai. Apa yang anda lakukan adalah memasukkan maklumat pegangan untuk pekerja anda.

Jika anda mempunyai pertanyaan, anda boleh menghubungi agensi cukai tempatan anda. IRS menyediakan sumber-sumber mengenai cukai pekerjaan juga:

Memahami Cukai Pekerjaan

• Cukai Pekerjaan dan Pelaporan Cukai
• Tarikh Pekerjaan
• Anda mungkin menyangka sukar untuk memahami keperluan undang-undang untuk menyewa baru pekerja dan menjalankan gaji. Tetapi, anda seorang pemilik perniagaan! Anda telah melalui wringer dan memutuskan untuk meneruskan semangat anda. Menyediakan gaji akan dikendalikan selagi anda mempunyai garis panduan yang jelas tentang apa yang perlu dilakukan.