Membuatnya Bekerja Untuk Perancangan Anda |

Jadi kita telah melihat beberapa contoh mudah, dalam contoh penyata kewangan, bagaimana keadaan boleh berbeza daripada yang dirancang. Pengurusan sebenar di sini bukan hanya pengiraan, melainkan pengurusan perbezaan.

Anda perlu melihat lebih banyak nombor, bercakap dengan orang-orang, membawa perkara-perkara ini dalam mesyuarat supaya rancangan itu tetap hidup seperti perancangan, dan menjadi pengurusan. Ia tidak semestinya jelas.

Banyak perniagaan, terutamanya yang kecil, jenis kecil, mengabaikan atau melupakan separuh lagi belanjawan. Belanjawan terlalu sering dicadangkan, dibincangkan, diterima, dan dilupakan. Analisis variasi kelihatan selepas fakta di mana menyebabkan perbezaan antara pelan dan nombor sebenar. Pengurusan yang baik memandang perbezaan yang dimaksudkan dengan perniagaan.

Analisis variasi bervariasi dari segi sederhana dan sederhana hingga canggih dan kompleks. Beberapa sistem perakaunan kos memisahkan variasi ke dalam banyak jenis dan kategori. Kadang-kadang satu keputusan boleh dibahagikan kepada pelbagai variasi, baik positif dan negatif.

Sistem yang paling canggih memisahkan unit dan faktor harga pada bahan, jam bekerja, kos per jam untuk buruh langsung, dan overhead tetap dan berubah variasi. Walaupun sukar, analisis semacam ini boleh menjadi tidak ternilai dalam perniagaan yang rumit.

Mencari Spesifik. Berbincang dengan Orang

Pembentangan variasi ini menunjukkan betapa pentingnya analisis yang baik. Secara teorinya, variasi positif adalah berita baik kerana ia bermakna perbelanjaan kurang daripada anggaran.

Berteraskan contoh kami, variasi positif $ 5 dalam pengiklanan pada bulan Januari bermakna $ 5,000 kurang daripada yang dirancang telah dibelanjakan, dan $ 7,000 varians positif dalam literatur (yang bermaksud collaterals, risalah dan folder jualan) pada bulan Februari bermakna $ 7,000 kurang daripada yang dirancang dibelanjakan. Varians negatif untuk pengiklanan pada bulan Februari dan Mac dan varians negatif untuk sastera pada bulan Mac menunjukkan bahawa lebih banyak dibelanjakan daripada yang dirancang untuk barang-barang tersebut.

Mengevaluasi variasi ini berfikir. Variasi positif tidak selalu berita baik. Sebagai contoh:

Variasi pasif sebanyak $ 5,000 dalam iklan bermakna wang tidak dibelanjakan, tetapi ia juga bermakna pengiklanan tidak diletakkan.

Untuk kesusasteraan, positif $ 7,000 pada bulan Februari mungkin bukti tarikh akhir yang tidak terjawab untuk kesusasteraan yang tidak benar-benar selesai hingga bulan Mac. Jika ya, sekurang-kurangnya kelihatan bahawa kos siap ialah $ 6,401, sedikit kurang daripada $ 7,000 yang dirancang.

• Di antara variasi tunggal yang lebih besar untuk item perbelanjaan dalam sebulan yang ditunjukkan dalam ilustrasi adalah variasi positif $ 7,000 untuk perbelanjaan literatur baru pada bulan Februari. Adakah berita baik ini atau berita buruk?
• Kenapa satu projek lebih mahal daripada yang dirancang?

Apakah tujuan dicapai?

• Adakah varians positif mencerminkan penjimatan kos atau kegagalan untuk melaksanakan?
• Adakah negatif varians mencerminkan perubahan dalam rancangan, kegagalan pengurusan, atau anggaran yang tidak realistik?
• Jadual varians dapat memberikan pengurusan dengan maklumat yang penting. Tanpa data ini, beberapa soalan penting ini mungkin tidak dijelaskan.
• Lebih Banyak Perbezaan

Analisis varians mengenai jualan boleh menjadi sangat rumit. Terdapat perbezaan yang signifikan antara jualan yang diunjurkan dan sebenar kerana jumlah unit yang berlainan, atau kerana harga purata yang berlainan. Dalam contoh varians penjualan dalam bab ini, varians unit menunjukkan bahawa jualan sistem adalah mengecewakan. Walau bagaimanapun, dalam varians perbelanjaan, kita dapat melihat bahawa kos pengiklanan dan mel di bawah rancangan. Bolehkah terdapat korelasi antara perbelanjaan yang disimpan dalam surat, dan jualan yang lebih rendah daripada yang dirancang? Ya, tentunya boleh.

Kos mailing kurang dari yang dirancangkan, tetapi hasil jualan yang dirancang tidak pernah datang. Oleh itu, varians perbelanjaan positif adalah tidak baik untuk syarikat. Perbelanjaan jualan dan pemasaran juga di atas pelan pada bulan Mac, menyebabkan satu lagi varians negatif.

Jadual varians ramalan jualan, yang ditunjukkan sebelum ini, yang membandingkan varians unit dan varians jualan, tidak menghasilkan kejutan. Jualan unit yang lebih rendah daripada jangkaan juga mempunyai nilai jualan yang lebih rendah daripada jangkaan. Bandingkan dengan Perkhidmatan, di mana unit yang lebih rendah menghasilkan jualan yang lebih tinggi (menunjukkan harga yang lebih tinggi daripada yang dirancang). Adakah ini menunjukkan peluang keuntungan baru atau trend baru? Ini jelas bergantung kepada spesifik perniagaan anda.

Seringkali sukar untuk memberitahu apa yang menyebabkan perbezaan kos. Jika jadual perbelanjaan tidak dipenuhi, varians mungkin disebabkan hanya oleh jumlah unit yang lebih rendah. Pengurusan mungkin ingin mengetahui hasil per unit, dan harga sebenar, dan maklum balas terperinci mengenai program pemasaran.

Ringkasan

Kualiti pelan perniagaan diukur bukan oleh kualiti idea, analisis, atau persembahan, tetapi hanya dengan pelaksanaannya. Benar, sudah tentu, bahawa beberapa rancangan perniagaan dibangunkan hanya sebagai dokumen penjualan untuk menjana sumber kewangan. Untuk rancangan ini, nilai mereka diukur dengan keberkesanannya dalam menjual peluang perniagaan kepada calon pelabur. Bagi rancangan yang dibuat untuk membantu menjalankan perniagaan, nilai mereka diukur dengan seberapa besar mereka membantu menjalankan perniagaan - dengan kata lain, pelaksanaannya.

Analisis variasi penting untuk pengurusan yang baik. Anda perlu mengesan dan menindaklanjuti belanjawan, terutamanya melalui analisis varians atau belanjawan akan menjadi sia-sia.

Walaupun analisis varians boleh menjadi sangat rumit, panduan utama adalah akal. Secara umum, anggaran yang berlaku adalah variasi positif, dan anggaran lebih banyak adalah varians negatif. Tetapi ujian sebenar pengurusan haruslah sama ada atau tidak hasilnya baik untuk perniagaan.