Q & A: Lembaran Imbangan Apabila Membeli Perniagaan |

Anda perlu memisahkan kewangan peribadi anda dari kewangan perniagaan anda. Mencampurkan mereka menyebabkan semua masalah. Kekeliruan adalah perkara biasa apabila orang membeli perniagaan. Ambil contoh ini, dari emel yang dihantar ke forum Ahli Tanya kami hari ini:

Soalan: Saya mempunyai masalah mengimbangi kunci kira-kira dalam pelan perniagaan saya. Khususnya, saya perlu tahu di mana untuk memasukkan jumlah ini dalam jadual aliran tunai:

1. Tunai dalam simpanan
2. Jumlah pengembalian penjual yang akan dibayar balik dalam 12 bulan
3. Jumlah pinjaman perniagaan jangka panjang. Ini adalah sebahagian daripada tunai yang diterima untuk memulakan dan mengekalkan perniagaan tetapi juga harus diperhatikan sebagai liabiliti. Majoriti dana pada perkara 3 akan digunakan untuk membeli perniagaan yang sedia ada. Untuk memperlihatkannya sebagai suntikan wang tunai yang diterima mungkin bukan penggambaran wang tunai yang tepat pada permulaan perniagaan. Saya cuba meletakkan amaun ini sebagai sebahagian daripada liabiliti prestasi masa lalu tetapi saya tidak dapat mengimbangi nombor dalam bahagian kunci kira-kira.

E-mel menyebut pembiayaan pembeli penjual balik. Adakah perniagaan berhutang wang itu, atau adakah anda, secara peribadi? Itu boleh pergi sama ada. Sekiranya anda berhutang dengan wang itu, ia tidak mempunyai tempat dalam pelan perniagaan, dan sekiranya perniagaan berbaloi maka ia tergolong dalam ruang terakhir baris yang sesuai dalam Jadual Prestasi Masa Lalu.

Jangan risau tentang wang yang sedang berlaku, hanya kira-kira jumlah baki akhir: tunai, aset lain, liabiliti, dan sebagainya. Ingat ini adalah jumlah baki untuk perniagaan, bukan anda secara peribadi.

Kemudian ada aliran tunai yang diproyeksikan sepanjang hayat perniagaan anda akan memasukkan seperti ramalan yang dianggarkan dalam baris input jadual Aliran Tunai, yang kemudian akan menyesuaikan secara automatik lembaran imbangan. Bantuan dalam Pelan Perniagaan Pro sangat baik untuk ini, gunakannya. Cari contoh pembayaran balik pinjaman kerana anda ingin menaipnya ke Aliran Tunai, menggunakan fungsi untuk membantu anda mengira jika anda mahu. Pinjaman yang anda nyatakan terletak di penghujung Prestasi Masa Lalu, dan bayaran balik utama masuk ke aliran tunai. Gunakan carian kata kunci dalam Bantuan. Semak juga bantuan untuk membeli perniagaan, anda mempunyai beberapa pilihan dalam persediaan itu.

Apa sahaja yang anda masukkan ke baki akhir Prestasi Lalu akan menjadi baki permulaan pada kunci kira-kira. Mulai dari itu, anda masukkan jumlah dalam jadual Aliran Tunai untuk pelarasan ke baki. Ini sememangnya kerana perkara-perkara seperti bayaran balik pinjaman atau pembelian aset membebankan wang tunai anda tetapi tidak langsung muncul pada Keuntungan dan Kerugian, jadi anda perlu memasukkannya ke Aliran Tunai atau jika aliran tunai anda tidak tepat.

Bila ragu-ragu, ikuti wang itu. Bayaran balik pinjaman adalah tunai. Dan ingat masa. Imbangan akhir dalam Prestasi Lalu adalah permulaan keseimbangan dalam Lembaran Imbangan.

Akhir sekali, ingatlah bahawa ini semestinya sistem tertutup. Anda mempunyai Lembaran Imbangan yang dirumuskan secara semestinya, kerana ini merancang, bukan perakaunan. Aset anda adalah aset jangka panjang, susut nilai, ditambah aset jangka pendek, tempoh, tiada apa-apa lagi. Aset jangka pendek adalah tunai, inventori, penghutang dan semua yang lain. Liabiliti adalah pemiutang, liabiliti semasa, dan liabiliti jangka panjang. Tiada kategori tambahan. Mulailah dengan jumlah dan bekerja ke bawah.

Dan ingatlah Bantuan. Ia kata kunci dicari dan penuh dengan contoh.

- Tim