Pengurusan Risiko Perniagaan Kecil Boleh Membantu Anda 'Trap Besar'

Sebagai pemilik perniagaan kecil, anda tahu bahawa menjalankan perniagaan kecil, baik, perniagaan berisiko.

Tetapi Bob Gellman, pengarah urusan di firma perundingan perniagaan CBIZ Inc. yang memberi nasihat pemilik perniagaan sejak tahun 1980-an, mengatakan ada cara untuk meminimumkan risiko dengan mengambil "pandangan jangka panjang."

Sebagai pemilik perniagaan kecil, anda mempunyai senarai risiko yang berpotensi untuk dipikirkan.

Anda bimbang tentang liabiliti undang-undang jika pernah ada kemalangan di tempat perniagaan anda dan kira-kira buku anda teratur sekiranya ahli pajak datang mengetuk pintu anda. Anda bimbang tentang mempunyai insurans yang mencukupi dalam kes bencana alam atau kecurian atau kejadian lain yang tidak dijangka.

Kesalahan tunggal yang berkaitan dengan isu perakaunan, insurans atau kewangan boleh menjadi mahal dan membawa kepada kemunduran yang serius.

"Pemilik perniagaan membelanjakan banyak masa untuk mencipta kekayaan," kata Gellman kepada Investmentmatome. "Mereka sepatutnya mempunyai sistem yang boleh dipercayai untuk melindungi nilai yang mereka buat. Mantra berkembang dan dilindungi."

Dan anda boleh melindungi apa yang anda bina jika anda mengingati tiga petua ini, yang dikatakan oleh Gellman adalah mengelakkan "perangkap besar."

1. Jangan terjebak dengan set penasihat yang salah

Bob Gellman

Perniagaan kecil anda pasti akan menggunakan perkhidmatan profesional utama ini: seorang peguam, akauntan dan broker insurans. Sama ada anda menyewa mereka sebagai kakitangan atau menggunakan kontraktor, pilihan anda adalah kritikal, kata Gellman. Itu kerana bidang "apa yang anda fikir mungkin dan tidak mungkin akan diperintah" oleh orang yang anda pilih untuk mengambil tanggungjawab penting itu, katanya.

Menyewa kedudukan ini bermakna sensitif kepada konflik kepentingan, kata Gellman.

"Ini semua mengenai konflik kepentingan," katanya. "Penasihat bebas harus mempunyai kepentingan terbaik pelanggan, yang termasuk merujuknya kepada seseorang yang mungkin lebih kompeten di kawasan tertentu. Meminta jurujual insurans untuk menyediakan pelan kewangan adalah contoh klasik "langkah berpotensi buruk.

Apabila menyewa seorang peguam, akauntan atau penanggung insurans, Gellman menggesa pemilik perniagaan kecil untuk "memahami kompetensi mereka dan bagaimana mereka dibayar."

Beliau menambah, "Ia membantu untuk mengetahui bahawa penasihat anda bekerja dengan pasukan penasihat lain yang mereka dapat dengan mudah merujuk untuk membantu dalam pembangunan dan pelaksanaan pelan."

2. Pastikan peguam, akauntan dan penanggung insurans anda bersegeralah

Oleh itu, anda telah mengupah seorang peguam, akauntan dan penanggung insurans. Anda bertemu atau berkonsultasi dengan setiap mereka secara teratur. Tetapi bagaimana jika mereka tidak tahu apa yang mereka lakukan untuk perniagaan kecil anda? Mereka mungkin tidak tahu antara satu sama lain.

Itulah satu lagi kesilapan pengurusan risiko yang biasa, kata Gellman. Beliau mengesyorkan bertemu dengan ketiga-tiga sekurang-kurangnya sekali setahun, pada asasnya untuk mengatakan, "Mari kita dapatkan isu-isu di atas meja dan bercakap tentang mereka."

Ini adalah masalah yang sangat serius bagi syarikat yang berkembang pesat dengan 50 hingga 100 pekerja, kata Gellman. Perniagaan kecil ini biasanya mempunyai wang untuk membayar perkhidmatan yang berkualiti, tetapi mereka telah "berkembang hingga titik yang sangat banyak terjadi."

Jadi mereka tidak dapat memanfaatkan profesional yang sepatutnya bekerja untuk mereka. Syarikat-syarikat seperti ini, katanya, "biasanya menunggang roket" tetapi "mempunyai banyak masalah sepanjang masa."

3. Mempunyai pelan komprehensif, termasuk strategi keluar

"Mulakan dengan akhir dalam fikiran" adalah satu titik Gellman menekankan kepada perniagaan kecil. Itu bermakna mempunyai idea tentang jalan yang akan datang untuk perniagaan kecil anda, termasuk peranan yang anda merancang untuk bermain di syarikat anda.

Adakah anda di dalamnya untuk jangka masa panjang sebagai pemilik dan sebagai bos? Atau adakah anda merancang untuk membongkar beberapa beban dengan membawa rakan kongsi atau pelabur lain? Atau adakah anda merancang untuk membuat keluar apabila perniagaan kecil anda mencapai titik tertentu, katakan, hasil lebih dari $ 1 juta?

Rancangan dan objektif permainan anda boleh berubah, tentu saja. Tetapi mempunyai "pandangan jangka panjang" akan membantu anda menentukan strategi dan taktik anda dalam menjalankan syarikat.

Dan ingatlah bahawa pelan anda harus mempertimbangkan kitaran perniagaan dan trend di kedua-dua pasaran di mana anda bersaing dan ekonomi secara umum. Gellman memetik contoh pasangan Los Angeles yang mendapati rancangan mereka menjual firma pembinaan perumahan mereka dan bersara tergelincir oleh krisis perumahan yang mula memukul pada tahun 2006.

Mereka belajar dari pelajaran itu kerana mereka terus menjalankan perniagaan, sambil bersiap untuk "peluang seterusnya mereka," kata Gellman. Untuk melakukan ini, pemilik perniagaan ini "menyediakan papan pemuka ekonomi setiap suku tahun yang menggambarkan trend nasional, serantau dan tempatan serta metrik perniagaan dalaman."

Bottom line, Gellman berkata, pemilik perniagaan kecil harus selalu bertanya: "Anda ingin menghasilkan wang dan anda ingin menyimpannya. Apakah risiko anda kehilangannya?"

Untuk maklumat lanjut mengenai cara memulakan dan menjalankan perniagaan, lawati Panduan Perniagaan Kecil kami . Secara percuma, jawapan peribadi kepada soalan tentang memulakan dan membiayai perniagaan anda, lawati Perniagaan kecil kecilan bahagian halaman Tanya Penasihat Investmentmatome.

Benjamin Pimentel adalah seorang penulis kakitangan yang meliputi perniagaan kecil untuk Investmentmatome. Ikuti dia di Twitter @benpimentel , pada Google+ dan seterusnya LinkedIn.

Imej melalui CBIZ dan iStock.