Alat, Petua, dan Trik untuk Menulis Peningkatan Perniagaan |

Daripada banyak kursus yang saya ambil di kolej, penulisan perniagaan adalah yang paling mencabar. Pelajar yang rancangannya melibatkan kerjaya perniagaan tidak berminat dengan peraturan abstrak, piawaian rujukan, bahasa hukum yang membingungkan, dan bahan lain yang dibentangkan dalam kelas tersebut. Selepas satu tempoh yang dibelanjakan untuk mengedit dan menulis dokumen yang berbeza, rakan sekelas saya dan saya akhirnya menjadi lebih keliru.

Penulisan yang jelas dan ringkas perlu datang dengan mudah di dunia perniagaan, di mana bilangan e-mel rasmi yang tidak berkesudahan sedang dihantar oleh hari dan di mana mesej penting disampaikan. Walau bagaimanapun, tidak semua orang perniagaan mampu berkomunikasi secara berkesan melalui perkataan bertulis. Nasib baik, sentiasa ada ruang untuk penambahbaikan, selagi kita komited untuk membangunkan kemahiran ini.

Kursus penulisan perniagaan mengajar saya banyak perkara, tetapi tidak menawarkan banyak nasihat praktis. Selepas banyak e-mel, pelan, dan surat perniagaan, saya membuat beberapa peningkatan praktikal yang akan saya kongsikan kepada anda.

Lihat Juga: Bagaimana Menulis Pelan Perniagaan

Alat untuk menulis perniagaan yang lebih baik:

Mengamalkan penulisan perniagaan adalah cara terbaik untuk meningkatkan kemahiran anda, tetapi anda masih memerlukan beberapa alat yang akan membuat proses lebih berkesan. Selepas banyak percubaan dan kesilapan, saya dapati lima alat yang tidak pernah gagal menghasilkan hasil yang hebat:

1. Kecemerlangan E-mel

Apabila anda mempunyai e-mel penting untuk menulis, tetapi mendapati diri anda menatap kotak mesej kosong, ini adalah alat yang anda perlukan. Kecemerlangan E-mel menawarkan garis asas untuk mesej anda dengan penjelasan yang jelas tentang setiap elemen. Dan, ia juga memberikan anda titik permulaan.

2. NinjaEssays

Laman web ini adalah penyelesaian terbaik untuk situasi kecemasan. Sekiranya anda mempunyai dokumen mendesak untuk menyediakan atau anda tidak boleh menulis kandungan yang diperlukan tanpa mengira tarikh akhir, penulis profesional di perkhidmatan menulis NinjaEssays boleh membantu. Syarikat ini menawarkan penulis dan editor dari semua kategori, jadi anda boleh mendapatkan dokumen perniagaan anda ditulis dan disempurnakan dalam waktu singkat.

3. Docstoc

Jika anda perlu menulis dokumen penting, seperti perjanjian kerahsiaan, notis mesyuarat, atau semakan prestasi pekerja, anda harus menyemak jika Docstoc menawarkan borang. Anda tidak perlu membuat dokumen ini dari awal apabila anda dapat mencapai hasil yang lebih baik dan cepat dengan templat

4. Dictation Dragon

Ini adalah alat yang sempurna untuk orang-orang perniagaan yang biasanya lebih selesa bercakap daripada menulis. Anda boleh menggunakan Dictation Naga pada telefon pintar, tablet, atau komputer anda. Apa yang perlu anda lakukan ialah bercakap, dan alat itu akan menerjemahkan kata-kata anda kepada teks. Kemudian, anda boleh mengeksport kandungan ke dokumen Word, e-mel, atau media sosial.

5. Scrivener

Jika anda perlu menulis dokumen yang panjang, berbuat demikian dalam Word mungkin akan mengelirukan anda lebih lagi. Scrivener membolehkan anda membina kandungan dalam seksyen dan menggerakkannya sehingga anda mendapat perintah yang betul. Anda juga boleh membuat kerja anda lebih mudah dengan memasukkan maklumat dan nota penyelidikan di samping perenggan.

Lihat Juga: Perkara Yang Anda Tidak Perlu Tanya Pemohon Kerja

Foto yang disiarkan oleh Bplans (@teambplans) pada 19 Jan 2016 pada 12: 15pm PST

Tips dan trik:

Hindari menekankan perkataan

Kata pertama untuk dielakkan adalah sangat . Ia menggambarkan anda sebagai orang yang paling kurang kreatif. Terdapat pelbagai cara untuk menggantikan perkataan itu dalam hampir semua pembinaan. Sebagai contoh, bukannya mengatakan bahawa idea perniagaan seseorang adalah "sangat konvensional," anda boleh menggunakan perkataan konservatif . Daripada menggambarkan calon pekerjaan sebagai seseorang yang mempunyai "keperibadian yang sangat kuat," anda boleh mengatakan bahawa dia ditentukan, tegas, atau tidak adil.

Hindari penggunaan kata-kata berlebihan

Kata-kata dan frasa ini berguna apabila anda ingin membuat peralihan mengalir dari satu perenggan kepada yang lain, tetapi sering melemahkan teks dan menambah kata kerja yang tidak perlu. Daripada menulis "Kami akan mengadakan mesyuarat mengenai cadangan mengenai penambahbaikan bajet pada 12 Februari," anda boleh mengatakan "Kami akan mengadakan mesyuarat bajet pada 12 Februari." Penulisan perniagaan adalah mengenai kecekapan.

Hindari jargon

Perkataan perniagaan mungkin menyenangkan apabila anda bercakap dengan rakan sekerja anda, tetapi ia membuat anda terdengar bodoh dalam e-mel dan dokumen. Apabila anda merasakan menulis menyertai pasukan harimau , platform terbakar , kecekapan teras , gerakkan jarum , atau berfikir di luar kotak , anda perlu mencari cara yang lebih jelas untuk menyatakan diri anda.

Sangat penting untuk mengelakkan clichés apabila anda berkomunikasi dengan orang di luar dunia perniagaan.

Jangan gunakan perkataan besar

Para penulis yang tidak berpengalaman berfikir bahawa menggunakan kata-kata besar akan menjadikan kandungan mereka lebih baik. Perkataan "pintar" ditentukan oleh bilangan suku kata yang banyak. Anda ingin menggunakan kata bermula bukan mula , atau gunakan bukan gunakan ? Jangan! Ia sentiasa lebih baik untuk bergantung kepada perbendaharaan kata yang lurus.

Matlamat untuk suara aktif

Ayat pasif memberi tumpuan kepada perkara atau orang yang bertindak, jadi pembaca tidak dapat mengenal pasti orang yang bertanggungjawab atas tindakan itu. Suara pasif selalunya berbunyi tidak langsung dan kasar, yang bertentangan dengan prinsip penulisan perniagaan.

Alih-alih mengatakan "projek itu disampaikan oleh Michael," anda harus pergi untuk "Michael menyampaikan projek itu."

Buat email mesej yang lebih pendek

Jika tidak, anda akan kehilangan perhatian penerima. Matlamat untuk lima atau lebih sedikit ayat, yang akan memudahkan pembaca membaca dan membalas secara langsung dari telefon pintar mereka.

Jangan gunakan terlalu banyak tanda seru

Tidak apa-apa untuk menekankan satu perkara dalam penulisan perniagaan, tetapi menggunakan terlalu banyak tanda seru mengurangkan kesan.

Ingat: Jangan letakkan lebih daripada satu titik seru pada akhir ayat. Ini menjadikan anda kelihatan kurang sopan.

Hindari pengertian

Ini adalah kelemahan yang paling umum dalam dokumen perniagaan. Anda tidak perlu memenuhi keperluan panjang-hari-hari berakhir apabila anda menamatkan pengajian kolej. Daripada menulis ayat-ayat panjang yang mencairkan maklumat, bertujuan untuk lebih pendek yang mengandung intinya lebih sedikit dalam kata-kata.

Ketahui khalayak anda

Jika anda ingin menulis e-mel yang sesuai, anda harus memahami apa yang penerima mengetahui tentang masalah anda fokus pada. Anda perlu melaraskan perbendaharaan kata, nada, dan gaya penulisan perniagaan anda bergantung kepada penonton dan keadaan.

Baca kandungannya dengan ketat

Lihat bagaimana dokumen atau mesej bunyi sebelum menghantarnya kepada penerima. Ia bukan sahaja akan membantu anda meningkatkan gaya dan kejelasannya, tetapi juga membolehkan anda mencari kesilapan seperti kata-kata yang hilang, frasa berulang, dan kesilapan.

Lihat Juga: Cara Menulis Pernyataan Misi dalam 5 Langkah Mudah

Ingat: Penulisan perniagaan adalah kemahiran penting untuk berkembang.

Sebagai ahli perniagaan, anda sentiasa perlu meninggalkan kesan yang hebat. Menulis e-mel yang mengelirukan tanpa struktur dan banyak kesalahan adalah cara terbaik untuk mencapai itu. Tidak kira betapa sukarnyanya, penulisan perniagaan patut dilakukan. Petua dan alat yang disenaraikan di atas akan membolehkan anda mengekspresikan diri anda melalui menulis dengan lebih berkesan.

Adakah anda mempunyai petua tambahan? Adakah anda menggunakan mana-mana alat untuk membantu anda menulis perniagaan anda? Beritahu kami dalam ulasan.