Kapan dan Cara Outsourcing Penggajian Anda

Salah satu aspek yang paling penting dalam menjalankan perniagaan ialah menguruskan gaji - dari saat pekerja pertama anda (walaupun anda!) Mula bekerja, anda memerlukan sistem penggajian.

Tetapi perniagaan kecil sering kekurangan sumber, masa, dan wang yang mencukupi untuk mengendalikan gaji di dalam rumah. Anda perlu menghabiskan masa anda melakukan apa yang anda lakukan dengan lebih baik dan memastikan pelanggan gembira. Anda tidak mempunyai masa untuk menghabiskan berjam-jam di penggajian, dan kebanyakan perniagaan kecil tidak mampu membayar pakar gaji.

Selain itu, gaji adalah sememangnya sukar dan membosankan. Ia bukan hanya untuk memastikan semua orang mendapat gaji yang mereka harapkan tepat pada waktunya. Terdapat juga pelbagai cukai kerajaan-persekutuan, negeri dan tempatan-untuk membayar juga. Dokumen mesti difailkan pada masa dan semua kotak pengawalselia anda perlu ditandakan.

Kesemua senario ini menjadikan kes bagi perniagaan kecil untuk mengeluarkan sumber gaji. Malangnya, terdapat satu kekurangan penyelesaian perniagaan kecil yang fokus kepada pasaran di pasaran. Jadi, apakah pilihan anda?

Adakah syarikat penggajian tradisional sesuai untuk perniagaan kecil?

Penggajian adalah, di permukaan, ruang yang kompetitif. ADP adalah salah satu penyedia terbesar, bersama dengan orang-orang seperti Ceridian, Paychex, dan Intuit. Bagi perniagaan kecil, masalahnya adalah bahawa syarikat-syarikat warisan ini biasanya menggabungkan penahan yang tinggi atau kadar perundingan setiap jam dengan teknologi yang lebih sesuai untuk perusahaan yang lebih besar.

Bersama dengan sistem yang sulit digunakan, teknologi ini juga mahal dan mempunyai satu tan yuran tersembunyi. Terdapat terlalu banyak nikel dan malap selepas mendaftar, dan kebanyakan syarikat ini tidak diketahui kerana mempunyai perkhidmatan pelanggan yang hebat, sama ada. Mereka hanya tidak dilengkapi untuk memenuhi keperluan perniagaan kecil.

Sebaliknya, kita melihat perisian gaji sekolah baru yang masuk ke pasaran, disesuaikan untuk membuat proses itu sebagai intuitif, mudah, dan menyeronokkan yang mungkin

Lihat juga: Kisah Sejati yang Menakutkan Tentang Pemula dan Cukai Payroll

Bagaimana untuk mengeluarkan sumber gaji anda

Langkah satu: Tentukan keperluan anda

Sebelum memilih pembayar gaji, anda perlu memahami apa yang anda perlukan. Adakah anda mempunyai kakitangan atau kontraktor? Bagaimana anda menentukan perbezaannya? Adakah anda memerlukan gaji untuk dimasukkan ke dalam perisian perakaunan anda? Apa cukai yang perlu anda bayar?

Langkah kedua: Lakukan penyelidikan

Ini bermula dengan menentukan jenis pemberi gaji gaji penyedia anda ingin digunakan untuk syarikat anda, dan banyak yang bergantung kepada saiz syarikat anda.

Syarikat pertengahan dan bersaiz besar paling sesuai untuk memilih syarikat gaji seperti ADP, Ceridian, Paychex atau Intuit. Penyedia gaji yang lebih besar ini mempunyai sistem yang disesuaikan untuk memenuhi keperluan pelanggan perusahaan, kerana mereka biasanya menyediakan penyelesaian yang merangkumi semua aspek HR, manfaat, dan gaji.

Perniagaan kecil, sebaliknya, mempunyai segudang pilihan semasa penyumberan luar gaji mereka.

Akauntan / Pembantu Kerahan

Firma gaji tempatan

• Syarikat SaaS gaji dalam talian-contohnya Wagepoint, Wave, ZenPayroll, dan sebagainya.
• Syarikat-syarikat yang lebih besar seperti yang disebutkan di atas
• Terdapat kebaikan dan keburukan dengan setiap pilihan ini, tetapi semuanya berakar kepada jenis penyelesaian yang tepat untuk perniagaan anda.
• Penyelesaian gaji yang ditawarkan oleh syarikat yang lebih besar mungkin tidak sesuai dengan keperluan anda sebagai perniagaan kecil. Menggunakan akauntan untuk menguruskan senarai gaji anda adalah pilihan yang baik kerana anda mempunyai orang di dalam rumah yang mengawasi semua kiriman dan pelaporan anda untuk anda, tetapi biaya boleh ditambah jika akauntan anda mengenakan anda untuk setiap item baris secara berasingan.

Syarikat SaaS memberikan penyelesaian yang menarik kerana anda lebih kerap daripada tidak membayar pada model langganan, biasanya untuk apa yang anda gunakan, dan ia boleh menjimatkan banyak dalam kedua-dua masa dan wang

Sekarang anda mempunyai pemahaman yang lebih baik tentang apa yang ada di sini dari segi pilihan, anda harus bermula dengan menyenaraikan syarikat. Sebaik sahaja anda mempunyai senarai pendek ini, yang sepatutnya datang dengan kebaikan, keburukan, dan harga, menjangkau dan membuat hubungan.

Lihat Juga: Cara Outsource Berkesan Semasa Menjalankan Perniagaan Kecil

Langkah ketiga: Membuat sambungan

Mempunyai mana-mana firma luar menjaga gaji adalah seperti menghantar saman atau pakaian terbaik untuk dibersihkan. Anda perlu memastikan item ini akan kembali dalam satu bahagian, dikendalikan dengan berhati-hati.

Tanya soalan. Dapatkan pengertian sama ada syarikat adalah sesuai untuk anda. Adakah mereka orang yang baik untuk melakukan perniagaan? Itulah soalan semua orang bertanya, benar-benar, dengan mana-mana pembekal perkhidmatan. Anda akan berurusan dengan orang-orang ini setiap bulan, jadi ia membantu jika anda bersama-sama.

Adakah penyumberan luar jawapannya?

Betul soalannya,

adalah penggajian penyumberan luar untuk anda? kepada anda. Sekiranya anda mempunyai gaji gaji atau perunding yang berdedikasi, atau hanya ingin melakukan gaji, ia boleh menjadi sakit kepala yang besar dan mahal, yang jika dilakukan salah dapat mengakibatkan denda, cukai, dan kos lain-lain Perkhidmatan Pendapatan Dalaman (IRS).

Menyediakan anda adalah penyumberan luar penyumberan fungsi ini dan boleh mencari firma yang anda ingin bekerjasama, maka ini boleh menjadi cara paling mudah untuk mengambil beban ini dari bahu anda. Keselesaan dalam mengetahui kerajaan mendapatkan cukai dan pekerja anda mendapat gaji mereka tepat pada waktunya. Adakah anda menggunakan salah satu perkhidmatan yang disebutkan di atas untuk mengendalikan gaji anda? Ada cadangan lain untuk rakan-rakan? Berkongsi dengan kami dalam ulasan di bawah.