5 Cara Terjangkau untuk Menguatkan Pasukan Anda

Setiap pemilik perniagaan kecil mengetahui betapa pentingnya sekelompok pekerja yang solid. Pasukan rapat yang tahu bagaimana untuk bekerja bersama boleh membuat syarikat anda menjadi kegembiraan untuk menjalankan dan kejayaan kewangan. Sebaliknya, pasukan yang tergendala atau dibahagi seperti pemasar korporat-tanpa pembetulan pantas, perniagaan anda tidak dapat dielakkan.

Semasa menyewa pekerja yang bekerja bersama-sama dan bekerja bersama-sama, jauh ke arah mewujudkan budaya yang kuat pemula dan perniagaan kecil perlu, walaupun pasukan terbaik memerlukan beberapa pukulan dari semasa ke semasa.

Persoalannya ialah, bagaimana anda membina perpaduan dan penjajaran apabila anggaran anda ketat atau pasukan anda tersebar merentasi banyak tapak kerja?

Cari alat yang menyokong komunikasi yang baik

Sebagai, penting untuk pergi ke sebarang fasa pertumbuhan yang disediakan untuk cabaran mencari alat kolaborasi yang tepat untuk pekerja anda. Hanya anda yang tahu ciri unik kakitangan anda, dan hanya anda yang boleh memutuskan apa yang akan berfungsi.

Kemungkinan anda tidak akan menyelesaikan satu penyelesaian komunikasi pasukan tunggal. Silap mata adalah untuk mengumpul pelbagai sumber yang, apabila digabungkan, memberi anda apa yang anda perlukan untuk mencipta satu pasukan yang padu dan berfungsi dengan baik.

Tidak ada lagi pilihan yang tersedia untuk memenuhi matlamat ini, dari platform yang berdiri sendiri seperti Slack, aplikasi pemesejan untuk pasukan, ke suite pejabat penuh dari Microsoft. Membuat keputusan yang salah boleh menelan belanja dolar yang terbuang dan, lebih buruk lagi, momentum yang tumpul. Saya sentiasa mengesyorkan anda cuba sebelum anda membeli. Ambil kesempatan daripada percubaan percuma apabila tersedia dan temui dengan pasukan anda sama ada ia berfungsi untuk anda.

Untuk membuat keputusan yang tepat, keperluan untuk berfikir tentang cara terbaik untuk membina budaya syarikat sambil mengutamakan kerjasama yang benar. Pada satu permulaan bicoastal di mana saya bekerja, jawapannya adalah TV skrin besar dengan webcam di kedua-dua pejabat yang sentiasa aktif semasa waktu kerja. Pada bila-bila masa, pasukan boleh merayap di depan skrin untuk mesyuarat, sesi tangkapan cepat, atau beberapa minit perbualan mengenai baris kod bermasalah. Untuk permulaan yang lain, Slack dan Trello, aplikasi pengurusan projek kerjasama, adalah semua yang diperlukan.

Tiada siapa yang boleh memberitahu anda apa kombinasi yang betul, walaupun ramai yang akan cuba. Anda perlu mengetahui bagaimana kepingan-kepingan itu sesuai untuk diri sendiri.

Bagaimana dengan kos?

Tidak ada jalan sekitar hakikat bahawa latihan ikatan pasukan tradisional bersamaan dengan masa kerja. Sekiranya pekerja anda menghabiskan masa seharian belajar untuk mempercayai satu sama lain dan membetulkan kerja pelanggan, kemungkinan besar pelanggan akan hilang, dan tidak semua perniagaan mampu menanggung risiko itu.

Itulah sebabnya hal-hal kecil budaya, ketelusan eksekutif, dan umum matlamat yang difahami-sangat penting. Terdapat banyak alat mudah yang tidak mempunyai faktor "wow" untuk pergi ke arcade atau tempat berundur gunung, tetapi sebenarnya meningkatkan komunikasi dan produktiviti.

Di peringkat makro, banyak penyelesaian yang dijanjikan untuk meminimumkan kos perjalanan dan kehilangan produktiviti. Berikut adalah lima idea murah yang boleh membantu anda membina pasukan yang lebih kuat tanpa berpecah.

1. Bina asas pasukan anda dengan simen yang betul

Yang anda sewa untuk menjadi sebahagian daripada pasukan anda benar-benar menetapkan asas kejayaan atau kegagalan. Sekiranya anda mempunyai keupayaan persidangan video, menggunakannya untuk temubual bersemuka secara berulang dapat menyulitkan serta menjimatkan kos. Cari pekerja yang menghargai ketelusan dan komunikasi yang jelas. Jika anda membina budaya anda di atas asas itu, komunikasi dalaman akan menjadi lebih mudah untuk semua orang.

Apabila anda mempunyai pekerja yang boleh dipercayai, bangunan pasukan dapat semudah makan tengah hari atau menjadualkan panggilan persidangan biasa antara pekerja di lokasi fizikal yang berbeza. Bahkan media sosial-Facebook dan GroupMe chats atau kumpulan, sebagai contoh-boleh menjadi tempat yang bagus untuk pekerja untuk bersembang, bertanya, dan bahkan meniup wap, walaupun itu pasti tidak mudah dibongkar. Membenarkan pekerja mengakses laman Facebook mereka dan menyiarkan secara tidak sengaja boleh melanggar perjanjian kerahsiaan, dan aplikasi pemesejan seperti GroupMe membawa risiko yang melampaui gangguan.

Faktor penentu adalah pekerja anda. Jika anda boleh mempercayai mereka, maka anda boleh lebih percaya kepada penggunaan media sosial mereka.

2. Isi kotak alat anda dengan berhati-hati

Papan putih adalah alat yang hebat, tetapi ia tidak berfungsi di beberapa pejabat dan tapak kerja. Kalendar dan e-mel yang dikongsi boleh pergi jauh untuk meningkatkan perpaduan pasukan, tetapi mereka hanya akan membuat anda setakat ini.

Alat visual seperti Trello dan Asana memberikan pasukan pusat kolaborasi di mana mereka boleh menyelaraskan dengan cara yang memenuhi kedua-dua hak pekerja terlantar kiri. Di Phone.com, kami menggunakan Slack di tiga lokasi pejabat kami dan dengan pelbagai pekerja dan kontraktor terpencil untuk memupuk kerja berpasukan dan komunikasi yang baik.

Berikut adalah perkara tentang semua alat ini, namun: Tidak kira betapa baiknya mereka, anda mendapat faedah hanya jika pasukan anda benar-benar menggunakannya dan menggunakannya dengan cekap. Slack mempunyai banyak masalah, termasuk tambahan yang banyak dan forum yang boleh, kadang-kadang kelihatan seperti percakapan di sebuah kelab tarian. Aplikasi produktiviti seperti Trello memerlukan penyelenggaraan yang berterusan dan jahitan individu. Itulah sebabnya sangat penting untuk memilih alat-alat yang bukan sahaja anda suka dan akan digunakan, tetapi juga yang anda fahami. Apabila pasukan melihat kepimpinan menggunakan alat secara produktif, mereka secara semula jadi akan mengikuti.

3. Keluarkan loceng dan peluit yang tidak perlu

Ini mungkin kelihatan seperti tip yang jelas, tetapi anda mungkin terkejut berapa ramai orang yang melihatnya. Gunakan alat yang anda beli atau menyingkirkannya. Kebanyakan alat yang kita bicarakan di sini adalah berasaskan langganan, dan jika anda atau pasukan anda tidak memanfaatkannya, anda hanya berdarah wang yang dapat digunakan dengan lebih baik.

Simpan alat-alat itu mempunyai pelbagai aplikasi. Sebagai persidangan video, misalnya, boleh memberi banyak peranan-walaupun perkara semudah meningkatkan komunikasi antara pejabat. Bersemuka secara langsung dari satu meja ke meja lain dapat menjimatkan masa kerja yang berharga, yang membolehkan masalah diselesaikan dalam hitungan minit dan bukannya beberapa hari email.

4. Perhatikan antara satu sama lain

Saya telah membayangkan tip ini beberapa kali setakat ini kerana saya benar-benar percaya pada nilai persidangan video. Tempat kerja moden adalah fleksibel dan terpencil, yang memberikan manfaat unik dan cabaran khusus. Persidangan video boleh menangani banyak perkara ini. Dari satu-satu ke tangan-di-dek, tiada apa yang membawa pasukan tersebar bersama-sama seperti dapat duduk bersama dan berbual dalam satu bilik maya.

Idealnya, pilih penyelesaian persidangan video yang terikat ke dalam telefon anda sistem persidangan supaya pejuang jalanan sebenar boleh memanggil dan menjadi sebahagian daripada seluruh pasukan anda. Sebaik sahaja anda mempunyai sistem yang ditubuhkan, tetapkan mesyuarat bulanan untuk seluruh syarikat. Mesyuarat video biasa boleh pergi jauh untuk membentuk hubungan antara rakan sekerja, mengukuhkan pasukan anda secara keseluruhan.

5. Buka telinga anda

Ahli pasukan anda akan mempunyai pengalaman menggunakan pelbagai alat, jadi tanyakan kepada mereka apa yang paling berkesan pada masa lalu dan lihat di mana fungsi fungsinya dengan penggunaan praktikal. Menjadi terbuka kepada maklum balas adalah penting dalam pemilik perniagaan. Menjadi fleksibel akan membantu anda sentiasa terkini dengan pilihan terkuat hari ini.

Menubuhkan dan terus membina pasukan anda tidak perlu mengalirkan sumber anda. Begitu banyak pilihan yang ada untuk alat-alat yang boleh meredakan kesesakan.

Apabila anda membina sebuah pasukan di atas dasar budaya perusahaan yang kuat, manfaatnya adalah jelas: komunikasi yang lebih baik, peningkatan produktiviti jauh, mengurangkan biaya perjalanan, dan keseimbangan kerja-kehidupan yang lebih baik untuk semua orang. Apa yang akan hilang?