5 Perkara Yang Perlu Dipertimbangkan Ketika Memilih Ruang Pejabat |

Jika anda berada di pasaran untuk ruang pejabat, apa yang anda pilih sangat penting untuk perniagaan anda.

operasi harian dan semangat kakitangan anda, tetapi juga imej jenama anda. Terdapat begitu banyak perkara yang boleh memberi kesan kepada pejabat mana yang anda pilih; Walau bagaimanapun, terdapat lima faktor yang amat penting untuk proses itu. Terlupakan salah satu daripada ini, dan anda boleh kecewa.

1. Lokasi

"Lokasi, lokasi, lokasi." Kita semua telah mendengar frasa yang terkenal, yang mendorong rumah betapa pentingnya lokasi ketika memilih ruang untuk pejabat anda.

Berikut adalah dua soalan yang sangat penting untuk bertanya:

1. Bolehkah pelanggan saya pergi ke sana tanpa kesulitan?
2. Bolehkah pekerja saya pergi ke sana dengan mudah?

Jika anda mendapati sebuah pejabat yang menonjolkan dua kotak ini, maka anda sedang mencari jalan yang baik. Fikirkan keselamatan kawasan kejiranan serta apa yang dekat dengan pejabat. Adakah gim berada berhampiran? Kedai kopi? Selepas bar bekerja? Semua perkara ini penting untuk menjaga pelanggan dan kakitangan anda gembira!

2. Harga

Harga mungkin merupakan faktor yang paling penting bagi kebanyakan perniagaan apabila mereka memilih pejabat baru. Jika anda menghabiskan terlalu sedikit, anda akan berakhir dengan pejabat yang anda tidak gembira, atau anda mungkin mendapati diri anda bergerak selepas beberapa bulan. Luangkan terlalu banyak, dan anda mungkin perjuangan untuk membayar sewa atau perlu bergerak semula untuk mengurangkan. Tidak ada senario yang ideal.

Berikut adalah beberapa soalan penting untuk bertanya ketika mempertimbangkan berapa banyak yang akan dibelanjakan di ruang pejabat anda yang berikut:

1. Bolehkah saya membayar untuk membayar sewa tiga bulan di pejabat ini sekarang?
2. Adakah saya bertanya mengenai sebarang kos tersembunyi? (Penyelenggaraan, kos tambahan tempat letak kereta, dan lain-lain)
3. Adakah pejabat ini berharga selaras dengan ruang pejabat yang sama di kawasan itu?

Soalan yang memberi anda gambaran yang sangat luas tentang kemampuan dan bertanya tentang kos tersembunyi membantu melindungi diri anda untuk tidak diserang dengan caj yang anda tidak jangkakan. Persoalan ketiga adalah semata-mata untuk memastikan anda mendapat tawaran yang terbaik. Sentiasa lakukan perbandingan cepat dengan ruang pejabat lain di kawasan itu untuk memastikan anda mendapat nilai wang.

3. Ukuran

Jelas sekali kedua-dua faktor yang disebutkan sebelum ini-lokasi dan harga-akan mempengaruhi saiz premis komersial yang anda pilih, tetapi ia adalah satu perkara yang penting untuk disebutkan.

Sebagai peraturan yang sangat umum, ia biasanya disyorkan untuk mempunyai 70 kaki persegi bagi setiap orang. Walau bagaimanapun, anda tahu perniagaan anda yang terbaik. Jika pekerja anda memerlukan meja yang lebih besar atau lebih banyak penyimpanan misalnya, maka naikkan angka ini dengan sewajarnya.

Terdapat juga masalah pertemuan dan ruang istirahat. Anda memerlukan kawasan untuk bertemu dengan pelanggan, dan rakan-rakan anda memerlukan tempat makan tengah hari!

Berikut adalah beberapa soalan mudah yang akan membantu anda bekerja jika pejabat yang anda lihat adalah saiz yang betul:

1. Adakah saya mempunyai sekurang-kurangnya 70 kaki persegi ruang lantai bagi setiap orang?
2. Adakah saya mempunyai ruang untuk meningkatkan tahap kakitangan selaras dengan unjuran pertumbuhan?
3. Adakah saya mempunyai ruang khusus untuk mesyuarat dengan pelanggan?
4. Adakah pekerja saya akan gembira dengan kawasan sosial / rekreasi mereka?

Tidak ada keraguan bahawa pejabat sempit mengurangkan produktiviti, jadi jangan berhemat di ruang lantai

4. Infrastruktur

Ini adalah ciri yang lebih penting untuk sesetengah perniagaan daripada yang lain. Namun pada masa kini, tidak banyak perniagaan yang boleh berfungsi dengan cekap tanpa sambungan internet yang boleh dipercayai. Sesetengah pejabat, terutamanya pejabat yang dikendalikan atau diservis, biasanya termasuk akses internet sebagai sebahagian daripada sewa mereka. Sekiranya anda menyewa tempat di mana-mana sahaja, anda perlu mengambil kira kos mendapatkan garisan yang bersambung dan bayaran bulanan untuk akses.

Kualiti dan kebolehpercayaan perkhidmatan juga penting. Tidak ada gunanya membayar perkhidmatan yang sentiasa terganggu atau keretakan di bawah tekanan hari yang sangat sibuk.

Infrastruktur bukan hanya bermaksud internet, sama ada. Bagaimana pula dengan perkhidmatan pos atau sambungan telefon? Dengan telefon mudah alih yang begitu banyak hari ini, yang terakhir mungkin tidak begitu penting bagi anda, tetapi perkhidmatan pos masih penting untuk dokumen yang ditandatangani atau barangan fizikal lain.

Berikut adalah beberapa soalan untuk memastikan infrastruktur di pejabat baru anda sedang berjalan untuk memadai:

1. Adakah saya mengambil kira kos sebarang akses internet ke dalam harga yang akan saya bayar untuk ruang ini?
2. Bolehkah saya menghubungi mana-mana perniagaan lain di dalam bangunan untuk berkongsi pengalaman infrastruktur mereka?
3. Adakah pejabat ini mempunyai alamat pos khusus?
4. Bolehkah saya meminta pemilik untuk ujian kelajuan untuk memastikan ISP menyediakan perkhidmatan yang mencukupi?

Ujian kelajuan adalah perkara yang sangat mudah yang boleh anda lakukan untuk mencuba dan dapatkan data sebenar yang menjawab soalan anda. Jika perkhidmatan itu baik, pemiliknya tidak akan berfikir dua kali untuk menyediakannya.

5. Gaya

Sering kali ini ditolak ke belakang fikiran orang ketika mereka mencari pejabat baru. Sekalipun disarankan untuk mempertimbangkan faktor "yang lebih penting" seperti empat yang disebutkan di atas terlebih dahulu, masih banyak yang dapat dikatakan untuk gaya kantor.

Jika anda adalah sebuah bisnis yang berharap untuk menjadi "merek" atau ingin melindungi imej jenama anda dari permulaan, maka anda perlu mempertimbangkan ini. Pejabat boleh menjadi alat penjenamaan yang hebat. Kenapa anda berfikir Apple mempunyai rancangan besar seperti itu, dan mengapa pejabat anda menjadi berbeza?

Berikut adalah beberapa perkara yang perlu anda pertimbangkan:

1. Apa perniagaan lain yang beroperasi di kawasan ini? Adakah ia sejajar dengan industri yang saya ada?
2. Adakah pejabat ini membenarkan saya menyesuaikan atau merekam ruang pejabat dengan tanpa kos tambahan?
3. Adakah saya bangga menghantar gambar dalaman ruang pejabat ini ke laman web kami?

Jika anda tidak menjawab soalan-soalan ini, anda mungkin ingin mempertimbangkan semula.

Sesetengah pejabat akan menambah kos untuk melakukan perkara yang mudah seperti lukisan dinding atau menggantung gambar. Pastikan anda sedar, sebelum masa di mana anda berdiri. Pejabat yang tidak didiagnosis tidak akan membantu imej jenama anda!

Faktor apa yang mempengaruhi ruang pejabat pilihan perniagaan anda? Adakah anda mempunyai sebarang soalan mengenai cara mencari ruang yang sesuai untuk anda? Beritahu kami dalam ulasan di bawah.