8 Kesalahan Perakaunan Perniagaan Kecil yang Paling Biasa |

Terima kasih kepada pelbagai aplikasi perakaunan yang tersedia untuk perniagaan kecil dan sederhana hari ini, lebih mudah dari sebelumnya untuk menyimpan rekod yang tepat tentang tempat anda

Walaupun perisian perakaunan telah membuat simpan kira dan perakaunan lebih mudah untuk perniagaan kecil, ia juga membuat kesilapan dan kesilapan perakaunan - dari salah mengkategorikan transaksi dengan melakukan semua perakaunan sendiri-lebih banyak lagi. adalah kecil, tidak penting, dan-apabila mereka tidak dapat dielakkan oleh seseorang dalam perniagaan anda-mudah dibetulkan. Tetapi yang lain adalah lebih serius dan boleh memberi kesan yang signifikan terhadap kesihatan kewangan perniagaan anda.

Seiring berjalannya waktu, amalan perakaunan yang lemah dapat memudaratkan realiti kesihatan fiskal syarikat anda. Dalam kes-kes yang teruk, kesilapan perakaunan yang berulang dan amalan perakaunan yang buruk boleh membawa perniagaan anda ke arah ketidakmampuan bayar atau pentadbiran syarikat.

Dalam artikel ini, kita akan meneliti lapan kesilapan perakaunan perniagaan kecil yang paling umum dan menjelaskan bagaimana mereka boleh membuat isu, baik kecil dan penting, untuk perniagaan anda.

1. Anggapkan keuntungan selalu bermakna aliran tunai

Anda hanya menutup perjanjian $ 50,000 yang akan mengambil syarikat anda tiga bulan untuk dipenuhi. Ia akan membiayai perniagaan anda $ 20,000 untuk membiayai projek itu, jadi anda membuat keuntungan sebanyak $ 30,000 dalam perjanjian itu sebelum anda menyampaikan apa-apa.

Kesilapan besar. Apa yang berlaku jika perjanjian, bukannya mengambil tiga bulan, menjadi masalah yang menyebabkan penundaan tiga bulan tambahan? Apakah kos anda meningkat, menjadikan kos $ 20,000 itu tidak tepat?

Ia menggoda untuk menuliskan setiap perjanjian sebagai pendapatan apabila ia berlaku - setelah semua, pendapatan baru untuk perniagaan anda. Tetapi berbuat demikian boleh membuat syarikat anda kelihatan lebih sihat daripada yang sebenarnya dan memberikan gambaran yang mengganggu keadaan sebenar syarikat anda.

Lihat Juga: Perbezaan antara tunai dan keuntungan

2. Tidak mengambil simpan kira secara serius

Kunci untuk perakaunan yang berkesan adalah merakam segala-galanya. Dari transaksi kecil hingga bayaran yang besar dari pelanggan dan pelanggan, penting untuk memastikan semuanya direkod dan dikategorikan dengan betul dalam akaun anda.

Tidak peduli betapa kecilnya perusahaan anda, dengan mengambil perakaunan secara serius memberikan anda gambaran yang tepat dan dapat dipercayai

Dari mengkategorikan jenis aset dan liabiliti yang berlainan dengan betul untuk melakukan pemeriksaan bulanan buku dan akaun anda secara bulanan, mewujudkan pembukuan yang serius dan sistem perakaunan untuk perniagaan anda adalah kunci untuk memastikan ia selamat dari segi kewangan.

Lihat Juga: Lembaran Menipu Perakaunan

3. Gagal untuk menentukan pekerja dan kontraktor

Adakah perniagaan anda mempunyai pekerja? Jika ya, adakah mereka pekerja perniagaan anda, atau orang dan syarikat yang telah anda sewa dengan kontrak? Terdapat perbezaan yang besar antara pekerja dan kontraktor-perbezaan yang perlu anda pertimbangkan.

Memahami perbezaan antara pekerja dan kontraktor, serta akibat perakaunan perbezaan ini, adalah penting untuk mengelakkan anda perniagaan merekodkan akaunnya dengan tidak tepat.

4. Mengurus semua akaun perakaunan anda

Adakah anda mengendalikan semua buku simpan kira dan perakaunan anda di dalam rumah? Apabila anda menjalankan perniagaan yang sangat kecil dengan pendapatan yang terhad, ia boleh menggoda untuk mengurangkan kos dengan mengendalikan perakaunan anda sendiri.

Walaupun menjaga perakaunan anda sendiri mungkin kelihatan seperti cara yang bagus untuk menjimatkan wang, ia sebenarnya boleh

berharga wang perniagaan anda. Akauntan akan mempunyai kos yang lebih tinggi daripada menguruskan akaun anda sendiri, tetapi juga akan menjimatkan wang. Dari potongan cukai yang anda tidak tahu mengenai kesilapan yang sukar dilihat di syarikat anda sendiri tetapi mudah untuk seorang ahli notis, mengurus semua akaun perakaunan anda menyebabkan anda terlepas peluang untuk menjimatkan wang.

5. Gagal mendamaikan buku dengan akaun bank

Adalah penting bahawa perniagaan anda menyesuaikan akaunnya dengan kerap. Penyesuaian ialah proses menyemak baki akaun yang disenaraikan di buku anda tepat dan betul, memastikan ia sepadan dengan baki sebenar akaun bank anda.

Dari masa ke semasa, kos dan perbelanjaan kecil yang anda tidak fikirkan pada masa itu boleh pergi tanpa rekod. Menyelaraskan akaun anda-dari tunai bank perniagaan anda ke akaun-akaunnya yang boleh dibayar-membolehkan anda mengesan keadaan kewangan anda dengan tepat.

Perniagaan kecil harus selalu mendamaikan buku mereka setiap bulan untuk memastikan semua transaksi mereka tercatat dengan tepat, menghalang buku mereka keluar menyelaraskan dengan status sebenar akaun mereka.

Lihat Juga: 4 Amalan Perakaunan Anda Tidak Ingin Skru Up

6. Lupa untuk mencatatkan transaksi kecil

Bagaimanakah perniagaan anda menguruskan transaksi kecilnya? Sangat mudah untuk memikirkan transaksi tunai kecil sebagai tidak penting, tetapi penting bahawa perniagaan anda mempunyai rekod semua perbelanjaannya, tidak kira betapa tidak penting.

Ini sangat penting dalam persekitaran runcit, di mana banyak urus niaga adalah berdasarkan tunai. Ia juga penting untuk merakam urus niaga kecil seperti membayar untuk penghantaran pos, walaupun kos tidak penting.

Tinggal di atas transaksi kecil dan menjadi lebih mudah untuk mengurus yang lebih besar. Dengan menyimpan rekod urus niaga kecil, anda dapat dengan mudah menguruskan buku anda apabila syarikat anda berkembang dalam saiz dan bilangan urusniaga meningkat.

7. Komunikasi yang lemah dengan penjaga buku anda

Adakah penjaga buku anda tahu apa yang berlaku dalam perniagaan anda?

Kesilapan kecil seperti membeli produk atau perkhidmatan-terutamanya yang mempunyai kos bulanan berulang-dan tidak melaporkannya kepada anda penjaga buku boleh menimbulkan masalah yang serius dan banyak kerja tambahan lagi ke garisan.

Dan dengan jelas berkomunikasi dengan penjaga buku anda, menyimpan rekod kertas semua urusniaga, sama ada rekod tersebut didigitalkan atau sebaliknya, memudahkan untuk memantau semua pendapatan dan perbelanjaan anda.

Lihat Juga: 7 Tabiat Pembukuan Semua Harus Dipatuhi

8. Tidak menetapkan belanjawan yang jelas untuk setiap projek

Adakah syarikat anda memulakan projek tanpa memberikan anggaran yang jelas kepada masing-masing? Melangkah ke projek tanpa idea tentang berapa banyak yang boleh berakhir dengan kos syarikat anda adalah cara mudah untuk menghabiskan perbelanjaan jauh lebih tinggi daripada yang anda inginkan.

jelas kos syarikat anda lebih daripada yang sepatutnya. Ini boleh menyebabkan syarikat anda membelanjakan dana yang terhad kepada projek-projek yang tidak akan menghasilkan pulangan pelaburan.

Oleh kerana perniagaan anda menjadi lebih mantap, anda akan mengetahui berapa banyak perniagaan anda perlu dibelanjakan untuk terus beroperasi. Ini menjadikan mudah untuk menetapkan belanjawan untuk projek-projek yang cukup besar untuk membuat kejayaan, tetapi tidak berlebihan atau membazir.

Adakah perniagaan anda membuat apa-apa kesilapan perakaunan yang boleh dipelajari oleh orang lain? Adakah anda mempunyai soalan perakaunan lanjut? Beri tahu kami di dalam komen.