Kenapa Kit Bencana Anda Memerlukan Inventori Rumah
Cara Membuat Database Inventory dan Invoice (Supplier, Customer, Inventory, Transaction Report)
Isi kandungan:
Bayangkan kehilangan segala-galanya dalam bencana, maka perlu menyenaraikan semua harta benda anda untuk memfailkan tuntutan insurans - setiap plat, hiasan percutian dan sekeping pakaian, untuk permulaan.
Tanpa inventori rumah, ini akan menjadi ujian ingatan paling sukar yang pernah anda hadapi, dan barangan yang terlupa boleh membebankan anda dalam bentuk pembayaran insurans yang lebih rendah.
"Anda boleh kehilangan beribu-ribu ringgit kerana anda tidak memasukkan segala-galanya," kata pelaksana insurans awam, David Moore, ketua pegawai operasi Jansen / Adjusters International di Houston. Penyelaras insurans awam bekerja bagi pihak pengguna dan pemilik perniagaan untuk menyediakan tuntutan yang kompleks dan merundingkan penyelesaian yang adil. Mereka mengutip bayaran atau peratusan penyelesaian sebagai pembayaran.
Sebuah inventori rumah adalah senarai semua barang-barang anda dan idealnya termasuk foto atau video segala-galanya dan penerimaan barang-barang besar seperti perabot dan TV, untuk menyokongnya. Ia sumber yang berguna: Selepas bencana, seorang insurer tidak memotong cek untuk jumlah perlindungan kepada pemilik rumah, penyewa atau polisi insurans banjir. Anda perlu menerangkan tentang tuntutan barang yang rosak atau dimusnahkan.
"Memiliki inventori itu akan membantu meringankan banyak tekanan," kata Carrie Bonney, jurubicara Insurans Peladang.
Dan ia akan membantu tuntutan itu diproses dengan lebih pantas, kata Rob Galbraith, pengarah pengunderaitan hartanah di USAA.
Inilah caranya untuk membuat inventori dan apa yang perlu dilakukan sekiranya anda tidak mempunyai serangan selepas bencana.
Alat untuk membantu
Teknologi membuat inventori rumah lebih mudah berbanding sebelum ini. Sesetengah penanggung insurans menawarkan aplikasi inventori rumah percuma yang membiarkan barang-barang katalog pelanggan, penerimaan resit, menambah butiran item dan membuat laporan. Aplikasi percuma dan murah, seperti Sortly for iOS dan Encircle untuk Android dan iOS, juga tersedia.
Pemegang Polisi Bersatu, kumpulan advokasi pengguna, juga menawarkan aplikasi inventori rumah percuma oleh Encircle dan spreadsheet inventori.
Membuat senarai dari awal
Anda boleh membuat inventori sendiri. Cara paling mudah adalah mengambil video segala-galanya di rumah anda, bilik mengikut bilik, kata Galbraith. Ini caranya:
- Ambil rakaman barangan di lantai, dinding dan gantung dari siling.
- Termasuk semua dalam laci, almari dan almari. "Jangan tinggalkan perkara-perkara kecil - gambar, trofi, buku kecil dan buku," kata Moore. "Jangan berfikir bahawa sesuatu terlalu kecil. Sekiranya di rumah anda, ada nilai. "
- Berkata video untuk merakam butiran, seperti ketika dan di mana anda membeli item, kata Moore. Maklumat itu boleh membantu dengan anggaran kos untuk tuntutan.
- Tangkap membuat, model dan nombor bersiri peralatan dan peralatan elektronik, kata Bonney.
Peniaga boleh membuat senarai hamparan item dan jenama, harga asal, umur dan keadaan. Tetapi mengambil foto atau video adalah tempat yang baik untuk bermula, terutamanya jika pemikiran mengisi spreadsheet menggoda anda untuk menunda-nunda.
"Pilih pendekatan yang berfungsi untuk jenis keperibadian anda," kata Galbraith. Satu inventori video yang mudah menangkap imej semua barangan anda adalah lebih baik daripada apa-apa.
Selepas mengkatalogkan segala-galanya, simpan inventori digital di awan atau pada pemacu keras luaran di tempat yang selamat dari rumah, seperti peti deposit keselamatan, kata Bonney. Sesetengah orang menyimpan kertas penting dan barang berharga dalam peti sejuk tahan api, tetapi Moore berkata dia melihat terlalu banyak peti besi yang dibasuh dalam ribut taufan.
Kemas kini inventori sekali setahun, dan simpan resit digital pembelian utama, seperti sofa kulit atau sistem teater rumah, semasa anda membuatnya. Anda tidak perlu mempunyai resit untuk membuat tuntutan, tetapi mana-mana dokumentasi yang anda berikan dapat mempercepat proses tuntutan.
Membuat tuntutan tanpa inventori
Inilah yang perlu dilakukan jika anda perlu membuat tuntutan insurans tanpa inventori rumah:
- Mental melintasi setiap bilik di dalam rumah dan memikirkan semua yang anda boleh.
- Gunakan senarai barangan isi rumah yang biasa untuk mencetuskan ingatan anda. Lembaran Pemegang Polisi United menyenaraikan beratus-ratus ruang item mengikut bilik.
- Semak mana-mana gambar yang masih ada di dalam rumah anda, mungkin di media sosial atau di telefon anda, untuk joging ingatan anda.
- Tanya rakan dan keluarga untuk berkongsi foto yang diambil di rumah anda.
Sekiranya anda bernasib baik untuk dilepaskan dari bencana, masa untuk membuat inventori adalah lebih awal daripada kemudian.
"Ia adalah pekerjaan yang besar, tetapi tidak ada apa-apa berbanding dengan cuba menyatukannya setelah segala-galanya hilang," kata Bonney.
Artikel ini ditulis oleh Investmentmatome dan pada asalnya diterbitkan oleh The Associated Press.