Bagaimana untuk membina program latihan yang lebih baik |

Sebagai pemilik perniagaan kecil, anda mungkin tidak pernah melihat keperluan untuk mengembangkan syarikat anda sehingga anda mempunyai lebih daripada beberapa pekerja. Atau mungkin anda tidak merancang untuk mengupah seorang pekerja. Oleh itu, adakah ini bermakna anda tidak perlu membuat rancangan latihan? Mungkin tidak.

Walaupun anda tidak pernah mengupah seorang pekerja tunggal, pada suatu ketika, anda mungkin perlu mengupah kontraktor untuk mengambil alih beberapa tugas atau membantu projek. Lebih dari mungkin, anda perlu melatihnya dalam beberapa aspek perniagaan anda. Contohnya, jika anda menyewa seorang pelajar untuk membantu anda merancang dan mencetak bahan-bahan untuk kempen pemasaran yang besar, anda mungkin perlu melatihnya tentang bagaimana untuk bekerjasama dengan anda, bagaimana untuk menghantar projek akhir ke syarikat percetakan dalam talian anda, dan bagaimana cara mengedarkan bahan-bahan.

Jika anda merancang untuk mengupah pekerja, hakikatnya adalah anda mungkin perlu melatih mereka lebih daripada sekali, pada lebih daripada satu proses atau topik. Tidak kira industri anda, latihan hanyalah sebahagian daripada kehidupan bagi mana-mana syarikat yang sedang berkembang.

Rancangan untuk melatih pekerja atau kontraktor adalah bahagian yang diperlukan untuk berjaya mengintegrasikan orang atau agensi ke dalam alur kerja anda. Walaupun anda hanya merancang untuk melatih sekali, satu pelan akan memastikan sesi latihan yang lebih halus dengan kurang masa yang terlibat.

Penting untuk mengambil langkah mundur dan menilai matlamat "program" sebelum melompat ke dalam pelan latihan sebenar atau garis besar. Sebaik sahaja anda tahu matlamat anda, anda boleh meletakkan kawalan yang anda perlukan untuk memastikan anda benar-benar mendapat kerja yang dilakukan. Sekiranya anda melompat terus ke dalam latihan, anda mungkin mendapati bahawa program latihan anda berakhir dengan meninggalkan pelatih tertentu di belakang atau hilang langkah kritikal, yang kemudian memerlukan lebih banyak latihan dan masa yang lebih berharga yang dapat anda gunakan untuk memastikan wang yang mengalir masuk

Tentukan Tahap Pelatih Pengetahuan

Mula-mula, tentukan pelatih anda. Adakah pekerja baru ini mungkin memerlukan orientasi menyeluruh atau veteran berpengalaman yang hanya memerlukan kursus penyegaran atau versi peluru? Sebaik sahaja anda mengetahui tahap pengetahuan pelatih, anda akan lebih bersedia untuk membina atau mengubah latihan.

Klasifikasi Topik

Seterusnya, kkaskan topik anda. Ini bermakna datang dengan penerangan luas tentang topik yang akan dibincangkan. Adakah latihan undang-undang ini, topik teknikal, orientasi pekerja baru, atau sesuatu yang lain? Klasifikasi topik membantu anda menentukan cara anda ingin mendekati latihan. Anda mungkin perlu menyediakan bahan sokongan yang luas, atau peserta pra-ujian untuk menentukan siapa yang layak mengikuti latihan.

Melatih Pelatih

Jika anda mempunyai satu set program latihan yang luas yang akan diberikan oleh beberapa orang, anda mungkin perlu melatih jurulatih anda tentang bagaimana anda mahu mereka melatih. Mendapatkan di depan bilik kelas yang penuh dengan rakan sebaya tidak semestinya sesuatu yang semua orang akan baik melakukannya dengan segera. Jadi, memberi jurulatih anda beberapa arahan tentang cara memimpin program merupakan langkah penting dalam proses.

Pembangunan Sumber

Berdasarkan jenis latihan yang anda ingin lakukan, terdapat beberapa metodologi untuk melaksanakan latihan tugas:

• Prasyarat - menyediakan senarai bacaan atau sumber daya lain yang diperlukan oleh pelatih untuk mengkaji semula sebelum menghadiri mesyuarat.
• Kuliah - berdiri di depan kelas dan berjalan dengan kumpulan melalui persembahan.
• Simulasi - meletakkan
• Perbincangan - sering sebahagian daripada proses kuliah untuk melibatkan pelatih dalam dialog soalan / jawab
• Demonstrasi - pelatih menunjukkan pelatih bagaimana melaksanakan tugas.

Sebaik sahaja anda tahu bagaimana anda akan menyampaikan kandungan, anda kemudiannya dapat mengembangkan sumber-sumber dalam kelas dan luar kelas. Ini termasuk:

• Video latihan untuk semakan kemudian.
• Bagaimana panduan untuk semakan cepat oleh pelatih.
• Pautan sumber untuk kajian lanjut
• Infographics untuk peringatan visual cepat topik utama.
• PowerPoint slaid untuk semakan kemudian
• Handout
• Mengukur program.

Sebaiknya, anda boleh menguji peserta sebelum dan selepas latihan untuk melihat seberapa baik mereka menyerap bahan tersebut. Proses ini juga boleh membantu para pelatih mendapatkan idea tentang topik yang akan anda capai. Apabila mereka tersandung melalui ujian sebelum latihan mereka akan menyedari bidang yang perlu mereka tumpukan ketika mereka pergi.

Yang paling penting ialah ujian pada akhir latihan. Ini tidak perlu rumit. Malah kursus multi-hari boleh diuji dengan satu set soalan yang disatukan. Walaupun anda mungkin perlu menguji pengetahuan yang komprehensif, kemungkinan anda hanya perlu memastikan mereka mendapat mata utama. Sudah tentu, jika anda melatih seseorang, ujian ini mungkin hanya mudah "Sekarang anda berjalan melalui proses sendiri" dengan anda membimbing di mana mereka tersandung atau mempunyai soalan.

Menilai ujian akhir untuk melihat jika ada adalah pola di mana pelatih secara konsisten tidak memahami isu-isu penting. Ini adalah di mana latihan anda perlu dirombak kerana ia menunjukkan kawasan di mana sama ada latihan itu tidak sesuai atau pelatih hanya memerlukan lebih banyak maklumat (yang bermaksud latihan itu tidak menyeluruh seperti yang anda inginkan).

Automasi

Titik akhir untuk membuat latihan adalah bahawa ia tidak perlu dilakukan secara bersendirian. Apabila membina program latihan, kenalpasti bahagian-bahagian latihan yang mungkin dapat disiapkan oleh pelatih sendiri. Semakin banyak syarikat beralih ke program latihan pra-binaan untuk pemprosesan perkataan sehari-hari dan tugas lain yang tidak bergantung kepada syarikat. Ini membebaskan kakitangan anda untuk mengendalikan aktiviti normal mereka dan membolehkan pelatih terlibat secara langsung dengan latihan mereka.

Anda boleh menulis senarai dokumen yang dapat dibaca oleh pelatih sendiri. Arahan ini harus ditulis dengan jelas supaya pelatih dapat menjalani proses dengan mudah menggunakan dokumen untuk membimbing mereka. Seperti program latihan yang lain, anda boleh menilai keberkesanan arahan anda berdasarkan seberapa baik pelatih dapat menyelesaikan tugas tanpa bantuan anda.

Gambaran keseluruhan

Latihan boleh memakan waktu lama tetapi sangat diperlukan untuk syarikat semua saiz. Dengan program yang tepat, anda boleh mengukur keberkesanan latihan anda dan mencari cara untuk menjadikannya lebih cekap dan berkesan. Kuncinya adalah meluangkan masa untuk mengukur keputusan. Terlalu banyak perniagaan kecil tidak melakukan ujian cepat terhadap program latihan mereka untuk menilai sejauh mana mereka telah melatih kakitangan barunya. Usaha kecil di arena ujian boleh pergi jauh ke program latihan yang lebih baik dan dramatik.

Latihan imej ihsan Shutterstock