Bagaimana Delegasikan Secara Berkesan dan Mencari Lebih Masa Untuk Diri Anda

Bagaimana saya boleh merasakan tugas yang lebih selesa untuk tugas-tugas penting kepada pekerja saya?

Memberi tugas kepada orang lain membolehkan anda mengurus perniagaan anda, dan melegakan tekanan untuk melakukan segala-galanya. Delegasi yang berkesan meningkatkan output produktif syarikat, dan membolehkan organisasi berkembang maju. Ia juga membantu memotivasi dan membangunkan kemahiran kepimpinan dalam pekerja, dan dapat mewujudkan kerja berpasukan, yang memberikan semua orang di dalam bilik syarikat untuk unggul dan membantu syarikat anda bertemu atau bahkan melebihi jangkaan.

Pemilik perniagaan kadang-kadang menghadapi halangan untuk merasa nyaman dengan tugas mendelegasikan pekerja. Lagipun, orang di bahagian atas akhirnya bertanggungjawab untuk hasilnya. Menurut Carter McNamara, MBA, Ph.D, "Perwakilan melibatkan bekerja dengan pekerja untuk mewujudkan matlamat, memberikan mereka kuasa dan tanggungjawab yang mencukupi untuk mencapai matlamat dan sering memberi mereka 1.) kebebasan yang besar dalam menentukan bagaimana matlamat akan dicapai, 2.) baki tersedia sebagai sumber untuk membantu mereka mencapai matlamat, 3.) menilai kualiti usaha mereka dan pencapaian matlamat, dan 4.) menangani isu prestasi dan / atau memberi ganjaran kepada prestasi mereka. "

Berikut adalah

"Tidak ada masa untuk mendelegasikan.

Pekerja latihan memerlukan masa, ya, tetapi tugas yang berulang-ulang dan staf latihan untuk melaksanakan tugas-tugas tersebut akan membayar kira beberapa kali dalam masa yang disimpan pada masa akan datang.

"Sekali saya melatih pekerja, mereka pergi."

Walaupun perolehan boleh menjadi isu untuk sebarang perniagaan, pekerja yang terlibat dalam kerja mereka lebih cenderung untuk tinggal bersama

"Saya boleh melakukan pekerjaan dengan lebih baik daripada orang lain."

Dengan latihan dan pengalaman orang lain akan menjadi mahir dalam tugas ini, meninggalkan anda lebih banyak masa untuk melakukan tugas yang baru, berbeza, atau lebih lumayan.

"Saya suka melakukannya."

Baik, tetapi mungkin terdapat lebih banyak tugas yang menyeronokkan yang dapat anda lakukan apabila anda mempunyai masa. Kenal pasti di mana kemahiran anda membawa nilai terbesar kepada syarikat anda, dan kemudian mewakilkan tugas-tugas yang membawa anda dari melakukan apa yang hanya boleh anda lakukan, membimbing syarikat untuk menjadi lebih berjaya.

"Rakyat saya terlalu sibuk untuk mengambil lebih banyak pekerjaan. "

Lihat output dan tanyakan pada diri sendiri: Adakah semua tugas yang dilakukan dalam syarikat membuat keputusan? Selalunya pekerjaan dibuat untuk tujuan tertentu dan lama selepas tujuan itu telah dipenuhi, tugas itu terus dilakukan. Hilangkan tugas-tugas yang telah menjadi tidak produktif.

"Saya takut kehilangan kawalan."

Sebagai pemilik perniagaan, anda akan sentiasa bertanggungjawab sepenuhnya terhadap hasilnya. Teruskan maklum balas. Ukur hasil yang dibuat. Berikan pekerja pihak berkuasa dan sumber untuk melakukan kerja dengan betul. Berikan arahan untuk memastikan kejayaan syarikat.

Mula kecil dengan mendelegasikan tugasan yang berulang-ulang, berikan maklumat dan sumber yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas-tugas, tindak lanjut untuk memastikan tanda aras dipenuhi tanpa campur tangan, minta maklum balas, memberi kuasa kepada pekerja untuk mendapatkan kerja yang dilakukan, menyediakan latihan di mana perlu dan tidak memberikan tugasan kepada seseorang yang anda tahu tidak dapat mengatasinya. Sebaik sahaja anda telah mencapai keputusan, lihat bahagian lain yang mungkin anda dapat mewakilkan.

Mempunyai persoalan mengenai perniagaan anda? Anda boleh sampai ke Arlene di [email protected] atau tinggalkan di komen di sini!

[Down to Business adalah ruangan nasihat perniagaan kecil mingguan yang dipaparkan dalam The World Newspaper, yang mula-mula diterbitkan dalam talian oleh Rangkaian Pusat Pembangunan Perniagaan Kecil Oregon, dan diterbitkan semula dengan kebenaran.]