Bagaimana Menulis Pelan Perniagaan Bukan Untung |

Artikel ini adalah sebahagian daripada Panduan Perancangan Perniagaan kami dan Panduan Permulaan Perniagaan Bukan Profesional kami-senarai senarai artikel kami yang akan membantu anda dengan perancangan dan proses permulaan!

Memulakan dan menjalankan bukan keuntungan adalah pengalaman yang menggembirakan, tetapi ia juga memerlukan perancangan dan pelaksanaan yang bijak untuk berjaya. Pertubuhan bukan untung berkongsi banyak keperluan yang bertindih dengan usaha tradisional untuk keuntungan, termasuk keperluan untuk pelan perniagaan yang baik.

Pada satu ketika dalam proses memulakan atau menguruskan bukan keuntungan anda, anda mungkin menyedari bahawa anda memerlukan pelan perniagaan. Seseorang-mungkin penasihat yang dipercayai atau ahli lembaga yang berpotensi-meminta untuk melihat pelan perniagaan anda atau mencadangkan bahawa anda membuat satu, atau mungkin organisasi anda telah menerima sumbangan yang murah hati dan sudah tiba masanya untuk menyusun strategi penggunaan dana tersebut. Mungkin penderma berpotensi telah meminta untuk melihat pelan perniagaan sebelum menunaikan rang undang-undang bagi projek utama. Atau, sebab yang paling baik, anda ingin mengurus lebih baik, memberi keutamaan, menetapkan tugasan dan jadual, mengkaji semula metrik prestasi, dan meningkatkan akauntabiliti.

Apa-apa yang mendorong penulisan rancangan perniagaan anda, menciptanya harus menjadi pengalaman yang bermanfaat dan bermanfaat. Apabila semuanya dikatakan dan dilakukan, anda akan mempunyai dokumen yang lengkap dan hidup yang boleh anda kembali ke masa dan masa lagi untuk membantu membimbing masa depan organisasi anda. Sebenarnya, jika anda tidak merancang untuk menyemak semula setiap bulan, anda tidak mengoptimumkan pengurusan anda, atau rancangan anda.

Tulis untuk tujuan perniagaan anda

Mengapa anda menulis rancangan perniagaan? Siapa yang akan menggunakannya, siapa yang akan melaksanakannya? Siapa yang akan membacanya? Jangan menganggap rancangan hanya untuk pertunjukan yang paling untuk meningkatkan pengurusan. Biasanya, bukan keuntungan membuat pelan perniagaan kerana mereka mahu mengurus dengan lebih baik, yang bermakna mereka berkongsinya secara dalaman, atau dengan penderma yang berpotensi. Anda mungkin sedang dalam proses memulakan sesuatu yang tidak menentu, atau anda mungkin bukan keuntungan yang ada yang ingin mengoptimumkan pengurusan, mencari pembiayaan, atau mencari hash tindakan jangka panjang untuk organisasi anda.

Dan jika anda menulis satu sebagai dokumen formal, maka siapa yang akan melihat rancangan ini, dan apa yang anda perlukan mereka untuk memungut daripadanya? Bagi kebanyakan syarikat bukan keuntungan, menulis rancangan perniagaan tidak akan termotivasi oleh keperluan yang lebih tradisional untuk mewujudkan satu, seperti memohon pinjaman perniagaan kecil.

Mencipta pelan perniagaan untuk organisasi anda boleh menjadi cara terbaik untuk mendapatkan pengurusan anda pasukan atau lembaga untuk menyambungkan visi, matlamat, dan masa depan bukan keuntungan anda. Ia akan membolehkan anda dan rakan-rakan anda mengambil langkah ke belakang dan mendapatkan beberapa perspektif peringkat tinggi. Menulis pelan perniagaan untuk bukan keuntungan boleh menjadi peluang untuk memeriksa hati misi anda, pembiayaan yang anda perlukan untuk membawa misi itu menjadi hasil, dan rancangan anda untuk mengekalkan operasi anda ke masa depan.

Ingat bahawa ini adalah rancangan anda, dan anda boleh kembali kepada apa yang telah anda tulis dan membuat perubahan seiring dengan waktunya, sebagai perubahan keadaan, atau apabila anda mendapati bahawa anda mempunyai khalayak baru untuk menulis.

Jika anda ingin memulakannya dengan mudah, anda boleh memuat turun templat pelan perniagaan percuma kami sebagai dokumen Word, dan menyesuaikannya mengikut garis panduan pelan bukan keuntungan yang dinyatakan di bawah.

Menilai keperluan

Banyak bukan keuntungan yang melakukan apa yang dirujuk sebagai "analisis keperluan" atau "keperluan penilaian." Ini adalah proses meneliti fokus yang dimaksudkan untuk organisasi atau projek anda. Anda akan mengetengahkan butir-butir: Adakah projek yang anda fikirkan dalam projek yang menjadi tumpuan komuniti atau penduduk anda?

Jika anda sudah siap dan berjalan, apakah organisasi anda pergi ke arah yang betul? Anda ingin memastikan bahawa program anda relevan dan berkesan. Lihatlah ke dalam organisasi di komuniti anda yang sudah wujud untuk memastikan anda tidak merangkumi tempat yang sama atau mencadangkan perkhidmatan berlebihan. Jika anda mendapati anda akan mencapai populasi yang kurang mendapat liputan, lebih baik. Sekarang anda akan mempunyai nombor keras untuk mempamerkan nilai besar organisasi anda.

Sebahagian daripada proses perancangan adalah mengiktiraf apabila sesuatu idea adalah tarikh ketinggalan atau bukan pemula. Ini serupa dengan perniagaan tradisional yang menjalankan penyelidikan pasaran kerana mereka mengembangkan rancangan mereka-ini membantu anda untuk melihat apa yang berpotensi, apa yang tidak, dan maklumat apa yang harus anda sertakan untuk memajukan dan menggilap rancangan perniagaan yang anda buat.

Terutama jika anda menggunakan pelan ini untuk mendapatkan pembiayaan, yang mempunyai penyelidikan yang mantap untuk menunjukkan keberkesanan program yang dicadangkan anda adalah penting.

Rancangan rancangan untung

Perlu diingat bahawa membangunkan pelan perniagaan adalah proses yang sedang berjalan, ia bukan tentang menulis dokumen fizikal yang tetap statik, tetapi strategi dan pelan tindakan yang terus berubah kerana perniagaan anda berjalan dari masa ke masa.

Dengan itu berkata, apabila anda sebenarnya menulis dokumen pelan perniagaan, apa yang sepatutnya kelihatan seperti? Pelan perniagaan bukan keuntungan akan merangkumi banyak bahagian yang sama dalam pelan perniagaan standard:

Ringkasan Eksekutif

Ringkasan eksekutif pelan perniagaan biasanya merupakan bahagian pertama pelan untuk dibaca, tetapi yang terakhir akan ditulis. Ini kerana bahagian ini merupakan gambaran keseluruhan tentang segala-galanya dalam pelan perniagaan, gambaran keseluruhan tentang apa pandangan anda untuk organisasi ini.

Ambil perspektif gambar yang besar di dalam tulisan di sini. Bayangkan seorang penderma penting hanya membaca seksyen ini. Anda ingin memastikan anda meletakkan kaki anda yang terbaik dan mengatasi semua perkara penting.

Produk dan Perkhidmatan

Adakah anda membuat produk yang mengubah hidup dengan sedikit dan tanpa kos untuk penduduk yang memerlukan? Adakah anda menyediakan perkhidmatan penting kepada komuniti anda? Sekiranya ada sesuatu yang berjaya pada masa lalu tetapi kini telah mengalami kekurangan atau kurang, adakah anda merancang untuk memberikannya kehidupan yang baru?

Organisasi anda istimewa atau anda tidak akan menghabiskan banyak masa untuk menumpukan kepadanya. Letakkan beberapa kacang dan baut tentang apa yang membuatnya hebat. Bukan keuntungan anda mungkin mengubah kehidupan, mengubah komuniti anda, atau mungkin mengubah dunia. Terangkan bagaimana ia melakukan ini.

Ini adalah bahagian di mana anda benar-benar menerangkan dengan terperinci mengenai program semasa anda, dan program yang anda ingin ada pada masa akan datang. Bahagian ini adalah di mana anda boleh menceritakan pencapaian masa lalu anda, kekuatan dan cabaran semasa anda, dan mengembangkan misi organisasi anda.

Jika rancangan ini tentang menerima pembiayaan untuk projek atau program tertentu, anda akan benar-benar menjual matlamat atau hasil yang sedia ada projek itu dan sediakan sebarang bahan penyelidikan yang berkaitan.

Analisis Pasaran

Menganalisis pasaran anda bermakna mengetahui wang anda berasal. Siapa penyokong anda? Apakah jenis orang yang menyumbang kepada organisasi anda? Mewujudkan "orang penderma" boleh menjadi latihan yang berguna untuk membantu anda merenungkan subjek ini dan menyelaraskan pendekatan penggalangan dana anda.

Termasuk dalam bahagian ini bagaimana anda akan melaksanakan jangkauan penderma, sasaran sasaran penggalangan dana anda, dan siapa pesaing anda.

Malangnya, sejak kemelesetan pada tahun 2008, arena awam yang telah mengalami pendanaan yang sukar dan hilang (seperti sekolah awam tempatan) kini sedang bergelut. Bukan keuntungan yang bersaing dengan lebih daripada mereka sebelum kemelesetan, dan sesetengah orang berasa tegang tentang bagaimana amal mereka boleh menjadi kewangan. Pada ketika ini, organisasi anda mungkin mempunyai banyak persaingan sekarang, tetapi ia juga boleh menjadi peluang untuk benar-benar mendapatkan kreatif tentang pengumpulan dana dan jangkauan penderma. Anda boleh melihat kaedah yang telah anda gunakan dengan jayanya pada masa lalu, kaedah yang digunakan pesaing anda, dan cuba membina pendekatan yang terbaik dari kedua-dua dunia.

Pasukan Pengurusan

Siapa yang akan terlibat dan apa tugas mereka? Apakah yang dibawa oleh individu-individu ini ke meja?

Termasuk kedua-dua pasukan pengurusan aspek sehari-hari bukan keuntungan anda dan juga ahli lembaga, dan sebutkan mereka yang mungkin bertindih di antara kedua-dua peranan tersebut. Serlahkan kelayakan mereka: gelaran, darjah, pencapaian masa lalu yang relevan, dan tanggungjawab yang ditetapkan hendaklah dimasukkan ke dalam bahagian ini. Ia menambah sentuhan peribadi untuk menyebut ahli-ahli pasukan yang sangat berkelayakan kerana mereka dekat dengan sebab atau mempunyai pengalaman khusus yang istimewa atau pengetahuan tentang populasi yang anda tawarkan.

Mungkin terdapat beberapa orang yang mengagumkan dan berdedikasi dengan kelayakan cemerlang di dalam pasukan anda-ini adalah tempat untuk memaparkannya (dan jangan lupa untuk memasukkan diri anda!).

Rancangan Kewangan

Rancangan kewangan adalah penting bagi mana-mana organisasi Itu mencari dana, tetapi juga sangat berguna secara dalaman untuk menjejaki apa yang telah anda lakukan setakat ini secara kewangan dan di mana anda ingin melihat organisasi pergi pada masa akan datang. Bahagian kewangan pelan perniagaan anda harus memasukkan anggaran jangka panjang dan penyata aliran tunai dengan ramalan tiga hingga lima tahun. Ini akan membolehkan anda melihat bahawa organisasi mempunyai keperluan kewangan asasnya. Mana-mana bukan keuntungan mempunyai tahap pendanaan standard yang diperlukan untuk tetap beroperasi, jadi penting untuk memastikan organisasi anda secara konsisten dapat mengekalkan sekurang-kurangnya itu dalam tabung.

Dari situ, ini adalah tentang perancangan masa depan: Jika anda melebihi pengumpulan dana anda matlamat, apa yang akan dilakukan dengan lebihan itu? Apa yang akan anda lakukan jika anda tidak memenuhi matlamat pengumpulan dana anda? Adakah anda mengira jumlah yang sesuai untuk membayar gaji dan kos pentadbiran dari masa ke masa? Memikirkan ramalan pelan kewangan anda dalam beberapa tahun akan datang akan membantu memastikan anda dapat bertahan.

Kemahiran pengurusan wang adalah sama pentingnya dengan bukan keuntungan kerana mereka berada dalam perniagaan untung. Mengetahui butiran kewangan organisasi anda sangat penting di dunia di mana orang awam menilai kredibiliti badan amal di internet berdasarkan apa peratusan sumbangan menjadikannya kepada program dan perkhidmatan. Sebagai orang bukan untung, orang ramai berminat dengan butir-butir bagaimana wang disebarkan dalam organisasi, dengan maklumat ini sering disiarkan secara online di laman-laman seperti Charity Navigator, jadi orang ramai boleh membuat keputusan yang bermaklumat mengenai menderma.

Potensi penyumbang akan melakukan penyelidikan-jadi pastikan anda lakukan juga. Tidak kira siapa penderma anda, mereka akan ingin tahu bahawa mereka boleh mempercayai organisasi anda dengan wang mereka. Pelan kewangan yang teguh adalah asas kukuh untuk rujukan bahawa bukan untung anda berada di landasan yang betul.

Penting untuk diingati kerana anda merancang bahawa pelan perniagaan tidak perlu ditetapkan dalam batu. Ia berfungsi sebagai peta jalan, sesuatu yang boleh anda kembali sebagai panduan, kemudian semak dan edit untuk disesuaikan dengan tujuan anda pada masa yang ditetapkan.

Semasa anda maju dengan menulis rencana anda, boleh membantu untuk menyemak contoh pelan perniagaan untung yang lengkap untuk rujukan. Atau, jika anda lebih suka meninggalkan pro, lihat perundingan perniagaan LivePlan-anda akan mendapat pelan perniagaan bertulis MBA dalam tempoh lima hari perniagaan.

Untuk membuat pilihan yang kuat yang membimbing bukan keuntungan anda di sebelah kanan arahan, pelan perniagaan adalah penting. Proses perancangan boleh menjadi salah satu alat terpenting yang anda miliki dalam berjaya menguruskan organisasi bukan untung.