Bagaimana Menulis Deskripsi Kerja Pertama Anda |

Artikel ini adalah sebahagian daripada "Panduan Permulaan Perniagaan" kami - senarai terperinci artikel kami yang akan membangkitkan anda dan berjalan dalam masa yang singkat!

Sama ada anda 'menyewa sahabat baik anda, atau seseorang yang tidak pernah anda temui sebelum ini, adalah penting untuk memastikan anda telah menulis deskripsi kerja. Keterangan kerja

A baik bukan sekadar senarai

Penerangan kerja yang terbaik memberi manfaat kepada majikan dan pekerja

Jika anda telah mengambil masa untuk memikirkannya dan menulis dengan baik, pekerja anda akan mempunyai idea yang jelas tentang apa yang diharapkan daripada mereka, dan dengan itu dapat melakukan pekerjaan terbaik yang mungkin. Anda akan dapat mengukur prestasi mereka dan membuat mereka bertanggungjawab untuk menyelesaikan pekerjaan.

Sekiranya anda belum berada di peringkat pengambilan pekerja, luangkan masa sekarang untuk mula memikirkan jenis orang yang mungkin anda ingin sewa di masa depan. Nilai pekerja baru anda akan memberi impak besar kepada syarikat anda, terutamanya jika anda kecil.

Lihat Juga: 5 Manfaat Menghubungkan Keterangan Kerja ke Ulasan Prestasi

Ini semua tentang kesan pertama

Terdapat manfaat lain untuk menghabiskan sejumlah besar masa menulis deskripsi pekerjaan: Anda akan mempunyai peluang yang lebih baik untuk menarik calon yang tepat untuk memohon.

Pertimbangkan: Jika anda memerlukan pekerja anda untuk mendapatkan ijazah induk, anda mungkin akan memotong sebahagian besar kolam bakat. Sekiranya itu berlaku dalam perniagaan anda, itu tidak baik.

Tapi, bagaimana jika anda mencari orang-orang, seseorang yang boleh menjawab telefon dan menyelesaikan masalah pelanggan? Dalam hal ini, ijazah sarjana mungkin tidak bermakna banyak. Anda akan mahu menyewa seseorang dengan sikap yang betul-seseorang yang mempunyai belas kasihan. Seseorang yang boleh melayari telefon dan melakukan apa yang saintis komputer introvert tidak boleh.

Persoalannya ialah: Bagaimana anda mendapatkan semua ini dalam apa yang mungkin menjadi satu halaman teks ?

Lihat Juga: Pekerja Baru? Buatlah Tayangan Pertama Positif!

3 bahagian penting dalam deskripsi kerja yang baik

Cara terbaik untuk memikirkan menulis deskripsi pekerjaan adalah seperti Anda mungkin sebuah sekolah menengah atau kuliah esai:

• Pertama, anda akan mahu melakukan penyelidikan anda. Apa yang perlu anda sertakan dalam perihalan? Apakah persaingan anda termasuk?
• Seterusnya anda akan merangka garis besar anda. Ini adalah masa yang baik untuk membuat senarai peluru; termasuk tugas yang anda mahu pekerja memenuhi, kelayakan yang diperlukan jika anda memilikinya, dan apa-apa piawai prestasi yang anda ingin pekerja memenuhi.
• Dan lepas, anda akan mengikatnya bersama-sama. pastikan nilai perniagaan anda dicerminkan dalam nada suara anda, bahawa anda telah berkongsi budaya syarikat dengan pemohon anda melalui gaya, dan anda telah mencatatkan semua maklumat penting yang menarik. turun sedikit lagi dan bercakap tentang apa yang ingin anda tutupi:

1. Butiran khusus kedudukan

Tajuk yang baik:

Tajuk yang baik adalah berkaitan dengan industri anda dan kepada "masa". Jika anda ingin menyewa seorang pemasar, sekiranya anda mengiklankan untuk eksekutif pemasaran digital, pemasar kandungan, atau pengurus pemasaran internet? Ini benar-benar bergantung kepada di mana anda berada di dunia, pada apa yang popular pada masa ini, dan maklumat yang anda perlu sampaikan. Elakkan tajuk yang hanya mempunyai makna secara dalaman; "Wakil Perniagaan III" tidak bermaksud apa-apa kepada orang luar. Adalah lebih baik untuk memilih tajuk seperti "Pengurus Pembangunan Perniagaan."

Ini juga peluang yang baik untuk mendapatkan budaya syarikat anda. Contohnya, adakah anda dapat menyampaikan lebih banyak atau meminta penonton yang berbeza untuk memohon dengan menyewa "Pengurus Kebahagiaan" daripada "Wakil Perkhidmatan Pelanggan"?

Anda mungkin perlu melakukan sedikit penyelidikan terlebih dahulu.

Ringkasan ringkasan kerja:

Kata kunci di sini adalah pendek. Anda akan ingin memberi calon-calon yang berpotensi gambaran keseluruhan mengenai tanggungjawab utama dan tujuan kedudukannya. Adakah ini kedudukan sepenuh masa? Adakah ia sambilan? Adakah ia latihan? Jelaslah! Gambaran keseluruhan syarikat:

Dalam satu hingga tiga ayat, nyatakan siapa syarikat anda, matlamat anda, dan apa yang telah anda capai. Anda akan mahu menyeimbangkan antara kejujuran dan pemasaran di sini. Ya, anda mahu melukis gambar yang baik supaya pemohon yang baik akan memohon; Keterampilan, kelayakan, atau pengesahan yang diperlukan:

Adakah terdapat industri, negara, atau mana-mana pensijilan undang-undang lain keperluan pekerja anda? Sebagai contoh, seorang pelayan bar memerlukan lesen untuk melayani minuman. Senaraikan kedua-dua syarat yang diperlukan dan kelayakan yang diutamakan. Ini akan membantu menyusun gandum dari sekam. Maklumat pengurus dan penyelia:

Siapa yang akan membuat laporan baru? Jabatan apa yang akan mereka bekerjasama? Maklumat ini tidak semestinya diperlukan, tetapi boleh membantu untuk melukis gambar yang lebih lengkap, memastikan tidak ada kejutan untuk calon baru, dan tidak ada masalah yang perlu anda lalui. Butiran lokasi:

Ini tidak mesti menjadi bahagian tersendiri dengan haknya sendiri, tetapi ia patut menjelaskan beberapa butir-butir untuk mengelakkan sebarang kekeliruan yang berpotensi. Di mana kedudukannya terletak? Adakah kerja jauh? Adakah kerja sembilan-ke-lima? Adakah sebarang perjalanan diperlukan dan jika ada, adakah pekerja perlu mempunyai lesen memandu atau kereta mereka sendiri? Gaji:

Adalah sesuai untuk memasukkan gaji atau jawatan gaji dalam penerangan kerja. Ini juga merupakan tempat yang baik untuk memasukkan sebarang faedah. Sesetengah pekerja memilih gaji yang lebih rendah daripada standard industri, tetapi kemudian mempunyai manfaat yang besar. Jika anda mempunyai ruang, sertakan manfaat, jumlah hari cuti, dan apa-apa faedah lain. Lihat Juga: Perkara Yang Anda Tidak Perlu Tanya Pemohon Kerja

2. Kewajipan calon akan dijangkakan untuk melaksanakan

Bahagian ini boleh dikatakan sebagai bahagian yang paling penting dalam perihal pekerjaan, sebagai kewajipan terperinci

apa yang calon dapat lakukan, dan apa yang mereka akan lakukan dalam peranan ini Mereka juga akan mendedahkan lebih banyak maklumat mengenai tahap tanggungjawab yang akan dimiliki oleh pekerja, skop kerja, dan kerumitannya. Ini akan membantu mengatasi mereka yang tidak dapat melaksanakan semua tugas yang anda perlukan daripada mereka.

Jika anda masih belum pasti tentang cara membuat senarai tugasan, namun secara umum, tahu peranan yang anda perlukan untuk mengisi, berikut adalah beberapa perkara yang boleh anda lakukan untuk membantu anda memikirkannya:

Latihan 1:

Brainstorm senarai semua tugas yang mengambil banyak masa anda, atau mengambil dari sesuatu yang lebih penting yang boleh anda lakukan. Sebagai contoh, adakah anda menjawab semua panggilan telefon pelanggan, apabila benar-benar anda akan mendapat ROI yang lebih baik untuk bertemu orang? Fikirkan semua perkara yang boleh anda perwakilan. Jot mereka turun. Walaupun anda mungkin tidak dapat memasukkan semua tugas ini dalam keterangan kerja satu , banyak dari mereka mungkin dapat diikat bersama untuk disesuaikan dengan satu judul. Latihan 2:

Kembali ke visi atau matlamat anda. Apa perkara yang perlu anda lakukan dengan cekap untuk mendapatkan anda di mana anda mahu pergi? Senaraikan tugas tersebut. Sekarang, kerja mundur. Apakah peranan yang harus dipenuhi oleh orang itu? Apabila anda menyenaraikan tugas, cuba buatnya sebagai "aktif" yang mungkin. Daripada menulis senarai umum tugas umum seperti "perkhidmatan pelanggan," "kemahiran menulis," dan sebagainya, membuat tugas lebih deskriptif.

Ini akan mendorong anda untuk berfikir lebih mendalam tentang jenis bantuan yang anda perlukan, dan akan memberikan calon yang lebih baik tentang apa yang anda cari.

Senarai tugas yang lebih jelas, "jawab panggilan telepon masuk, berhubung dengan pembekal dan memesan saham baru, menulis siaran akhbar, dan menyelenggarakan sosial perusahaan profil media. "Dengan serta-merta, anda mempunyai idea yang lebih baik tentang apa yang akan diterapkan oleh pekerjaan.

Anda juga dapat merangka tugas dalam fesyen yang lebih seperti cerita. Pertimbangkan untuk menurunkan laluan, "Hari biasa dalam kehidupan [memasukkan tajuk kerja di sini] akan merangkumi [senarai tugas]."

Lihat Juga: Cara Menyewa Pekerja Pertama Anda

3. Standard prestasi

Huraian kerja sering digunakan sebagai cara untuk mengakhiri: untuk mengisi kedudukan terbuka.

Pada hakikatnya, ia lebih banyak daripada itu. Ia adalah satu peluang untuk majikan meletakkan harapannya dan merupakan dokumen pertama yang boleh digunakan sebagai asas untuk mengukur prestasi.

Pertimbangkan:

Dalam tempoh enam bulan, apabila pekerja anda meminta anda Sekiranya mereka telah melakukan segala yang diperlukan daripada mereka dan pergi ke atas dan di luar, dengan syarat tidak ada masalah kewangan atau aliran tunai, mungkin anda akan mahu memberi mereka peningkatan untuk memberi ganjaran kepada usaha mereka dan untuk mendorong mereka untuk terus melakukan perkara-perkara yang hebat. Tapi, jika mereka tidak melakukan cukup baik, ini adalah masa yang tepat untuk menggunakan deskripsi pekerjaan untuk menjelaskan mengapa anda tidak akan memberi mereka kenaikan atau mempromosikannya.

Mula berfikir tentang perihal pekerjaan sebagai alat latihan. Apa pengetahuan, kemahiran dan kebolehan apa yang diperlukan oleh pekerja anda untuk menyelesaikan tugas mereka dengan sebaik mungkin? Jika mereka belum mempunyai kemahiran ini, deskripsi kerja akan terperinci apa yang mereka perlukan untuk bekerja, dan akan memberi anda sesuatu untuk digunakan apabila tiba masanya untuk menilai prestasi mereka.

Demi kejelasan, ke dalam senarai sendiri. Sebagai contoh:

Piawaian prestasi

Semua komunikasi yang bertulis pelanggan yang dihadapi dijangka bebas daripada kesilapan dan tatabahasa

Pengetahuan tentang sistem perakaunan Quickbooks sangat penting

• Bekerja dengan baik dan bekerjasama dengan ahli pasukan
• Apa yang akan datang?
• Jika anda masih tidak pasti tentang di mana untuk memulakan, langkah pertama yang hebat adalah hanya untuk keluar dari sana dan mula membaca deskripsi pekerjaan yang sama untuk kedudukan yang ingin anda isi.

Cari LinkedIn, periksa laman web pekerjaan popular seperti Monster dan Benar, dan mengintip laman pesaing atau tapak perniagaan yang serupa mungkin di negara jiran. Anda juga boleh mencuba Glassdoor.com untuk mengetahui apa yang orang gaji di kawasan anda membayar untuk kedudukan yang sama.

Sebaik sahaja anda merasakan anda mempunyai rasa baik tentang apa yang perlu disertakan dan bagaimana untuk menulis penerangan, ikuti " format esei "kami cadangkan lebih awal. Tulis kerangka kerangka anda, kemudian isikan semua butiran.