Tips untuk Menulis Rencana Perniagaan untuk Pusat Jagaan Harian yang Sukses - |

Melakukan pelan perniagaan untuk pusat jagaan harian anda boleh menjadi satu cabaran. Terdapat banyak perbelanjaan yang anda mesti mengira-lebih daripada yang anda fikirkan! Pertumbuhan enrolmen dan permintaan pasaran yang diunjurkan juga boleh menjadi rumit untuk menganggarkan.

Dari mengetahui persaingan anda untuk memilih tempat yang tepat untuk menubuhkan pusat penjagaan anak anda, terdapat banyak pelajaran yang perlu dipelajari. Sebagai seseorang yang memiliki lapan jam kerja yang berjaya di kawasan Chicago, saya tahu strategi dan pendekatan yang berfungsi untuk membangunkan rancangan perniagaan yang baik untuk pusat penjagaan kanak-kanak.

Pelan perniagaan harus melihat tiga hingga lima tahun ke depan. Ia berfungsi sebagai landasan penglihatan anda ketika anda bergerak maju. Anda mahu meletakkan banyak pemikiran dan analisis pepejal ke dalam pelan perniagaan pusat penjagaan anak anda, kerana ia akan lebih daripada membayar pada akhirnya.

Berikut adalah beberapa soalan yang anda ingin ada di belakang fikiran anda:

• Apa yang membuatkan anda bertambah baik?
• Bagaimana anda akan berkembang?

Apa yang membuat pusat penjagaan anak anda unik?

Pertama sekali, mulakan dengan keterangan pusat penjagaan anak anda. Anda ingin mengkaji semua komponen perniagaan model yang berlainan. Huraian ini pada asasnya akan menjadi satu tiang lif untuk bakal rakan kongsi dan pelabur perniagaan untuk teruja tentang apa yang anda tawarkan dan lokasi, falsafah, dan pendekatan anda yang unik.

Apa kurikulum anda berdasarkan? Apakah kriteria yang akan anda gunakan dalam mengupah kakitangan? Tulis tentang pasaran dan bagaimana anda memenuhi permintaan. Tulis statistik tertentu dan ciri-ciri kejiranan di mana anda akan mencari pusat penjagaan anak anda yang menjadikan pusat anda unik menjanjikan. Tapak-tapak hartanah seperti Loopnet dan Zillow kerap memberikan analisis demografi mengenai kawasan kejiranan; maklumat yang paling mendalam biasanya pada sifat komersil. Sebagai contoh, sekiranya kawasan di sekitar pusat penjagaan kanak-kanak masa depan anda mempunyai 3,000 kanak-kanak di bawah umur lima tahun dan hanya dua pusat penjagaan anak yang melayani mereka, anda berada dalam keadaan yang baik.

Dalam penulisan deskripsi syarikat anda, pastikan anda memberi perhatian khusus untuk apa yang membezakan anda. Mungkin lokasi utama anda, pengalaman anda yang dahulu bermula atau membantu memulakan pusat jagaan harian, hubungan dengan kakitangan terkemuka yang bersedia bekerja untuk pusat jagaan harian anda, atau alat atau perkhidmatan unik lain yang anda boleh tawarkan yang membezakan anda dari persaingan anda.

Lakukan analisa pasaran yang fokus

Seterusnya adalah analisis pasaran. Statistik kajian industri penjagaan anak: berapa besarnya?

Berapa besar pasaran target anda?

Untuk maklumat terperinci tentang saiz pasaran utama anda, terdapat sumber yang berguna seperti penyelidikan pasaran ini panduan daripada Pentadbiran Perniagaan Kecil AS.

Siapa sasaran pasaran anda? Terangkan siapa yang anda targetkan. Menggunakan beberapa maklumat dari laman web hartanah boleh menjadi pendekatan yang baik, seperti yang saya sebutkan di atas. Contohnya, umur median persekitaran pusat penjagaan anak anda agak muda atau lebih tua? Adakah anda dalam komuniti bilik tidur sebuah bandar berdekatan? Perhatikan bagaimana penjagaan anak anda akan membantu jenis ibu bapa yang berlainan.

Juga, perlu diingat faktor-faktor lain: Adakah anda berada di kawasan yang mempunyai banyak kerja bermusim di mana tenaga kerja dan penduduk mengecut semasa musim sejuk atau tumbuh secara besar-besaran semasa musim panas ? Suka atau tidak, ini mungkin akan menjejaskan pendapatan dan pendaftaran anda, terutamanya jika anda menawarkan penjagaan sambilan.

Apakah model perniagaan anda?

Selain menganalisa pasaran anda, perhatikan struktur harga anda, margin kasar tahap, dan lain-lain kacang dan bolt model perniagaan anda. Adakah anda akan menawarkan diskaun, atau menerima pembayaran subsidi kerajaan atau dikurangkan daripada ibu bapa berpendapatan rendah? Apa belanja penjagaan kanak-kanak pekerja yang anda tawarkan?

Untuk maklumat terperinci tentang saiz pasaran utama anda, terdapat sumber yang berguna, seperti panduan ini dari IBISWorld. Artikel ini mengagumkan dari Forbes juga merupakan sumber yang baik, dan menyatakan bahawa Biro Statistik Buruh AS mengharapkan penjagaan anak menjadi salah satu industri yang paling pesat berkembang dalam beberapa tahun mendatang.

Perjanjian lokasi dan sewa

Beri perhatian khusus kepada yang jelas: Apakah keperluan kaki persegi untuk kanak-kanak di bandar, bandar dan negeri anda, dan apakah harga-per-kaki persegi pusat penjagaan anak yang anda merancang untuk memajak? Kedua-dua fakta ini benar-benar penting untuk menyusun pelan perniagaan yang mantap. Anda biasanya memerlukan lebih banyak kaki persegi bagi anak-anak yang lebih muda (iaitu kanak-kanak lebih banyak kaki persegi berbanding kanak-kanak prasekolah).

Pro tip: perkara seperti lengkungan pintu masuk ke dalam pintu dan sinki yang diperlukan akan makan sehingga rakaman persegi persegi, jadi ambil perhatian mereka. Sentiasa berikan sekurang-kurangnya 10 peratus ruang pernafasan apabila mengira rakaman persegi yang diperlukan untuk saiz bilik darjah yang anda kehendaki.

Juga, berhasrat untuk menggunakan sekurang-kurangnya 60 peratus hingga 80 peratus pusat penjagaan anak anda pada saiz bilik darjah. Rakaman persegi lain akan digunakan untuk ruang pejabat, lorong-lorong, sinki yang diperlukan, ruang tamu, dan sebagainya, tetapi anda mahu menggunakan sekurang-kurangnya 60 peratus untuk bilik darjah kerana di sinilah anda membuat wang anda.

memerlukan 35 kaki persegi untuk setiap kanak-kanak di dalam bilik darjah sehingga saiz kelas maksimum 20. Ini bermakna anda memerlukan kelas sekurang-kurangnya 700 kaki persegi (20 didarabkan dengan 35). Walau bagaimanapun, seperti yang saya nyatakan di atas, anda ingin meninggalkan bilik pernafasan antara 20 peratus hingga 40 peratus (untuk perkara-perkara seperti radius swing pintu, jadual bayi yang diperlukan untuk menukar, memerlukan sinki, pengubahsuaian bangunan masa depan) supaya anda sebenarnya mempunyai bilik yang lebih besar daripada 700 kaki persegi.

Memandangkan maklumat pajakan mengenai pelan perniagaan anda, berhasrat untuk berunding bulan sewa percuma dengan tuan tanah anda. Membuka penjagaan harian baru mengambil masa yang lama untuk pembinaan binaan, permit, pelesenan dan banyak faktor lain-kadang-kadang sehingga satu tahun. Terangkan perkara ini kepada tuan tanah. Mereka mahukan penyewa dan komitmen. Pertimbangkan untuk bersetuju dengan pajakan yang lebih panjang sebagai balasan untuk beberapa bulan percuma atau pelaburan tuan tanah dalam pembinaan.

Secara alternatif, tuan rumah boleh bersetuju untuk menangguhkan sewa sebagai balasan untuk deposit keselamatan yang lebih besar atau menambah bayaran bulanan. Meminta bulan percuma menunjukkan anda seorang perunding kompeten yang mengambil perniagaannya dengan serius dan mempunyai matlamat keuntungan jangka panjang.

Satu lagi perkara yang perlu diperhatikan dengan sewa bulanan adalah semua kos tambahan. Katakan harga anda adalah $ 20 setiap kaki persegi dan bangunan anda adalah 5,000 kaki persegi. Ini menambah sehingga $ 100,000. Bahagikan dengan 12 untuk mendapatkan sewa bulanan anda: $ 8,333.

Utiliti

• Insurans tuan tanah
• Penyelenggaraan kawasan umum bayaran
• Pelbagai bayaran lain
• Soalan-soalan lain untuk menjawab
• Berapa banyak anak-anak berada di kawasan kejiranan penjagaan anak anda dan berapa banyak pusat jagaan harian yang ada untuk melayani mereka?

Mengambil pusat penjagaan harian purata di bandar yang mempunyai, katakan, 100 kanak-kanak terdaftar. Jika anda berada di kawasan kejiranan yang mempunyai 2,000 anak-anak anda masih mempunyai ruang untuk beberapa pusat penjagaan anak-anak untuk memenuhi permintaan, dengan menganggap sekitar 10 peratus hingga 20 peratus ibu bapa akan mendaftarkan anak-anak mereka dalam penjagaan anak.

Ada permintaan yang sangat tinggi untuk kebaikan penjagaan kanak-kanak di Amerika Syarikat sekarang dan banyak negara lain. Sama ada anda berada di bandar atau luar bandar kemungkinan anda akan berada dalam permintaan-tetapi anda masih perlu mengecilkan nombor sebelum kontraktor mula bekerja.

Siapakah pesaing anda?

Berapa banyak bahagian pasaran yang ada? Apa yang membuatkan mereka kuat dan apakah titik lemah mereka? Adakah terdapat beberapa hambatan yang lebih umum yang boleh menghalangnya, seperti peraturan yang semakin membebankan di negara anda, atau kekurangan pajakan yang berpatutan dengan harga yang berpatutan?

Terdapat banyak keperluan pengawalseliaan dalam industri penjagaan anak (banyak!), jadi ingatlah semua ini apabila mengira kos. Terdapat banyak cara untuk menjejaki!

Perkara yang perlu diingat:

Memahami butiran zon bangunan anda

Mengatur utiliti dan pikap sampah

• Mempunyai taman permainan yang diperlukan
• Sinks
• Shelving
• Supplies
• Buaian (untuk bilik bayi)
• Memenuhi keperluan siang hari dalam setiap bilik darjah
• Dua titik keluar dari pusat
• Dapur sehingga ke kod dengan sinki tiga petak dan perangkap gris
• Sistem penggera kebakaran disambungkan ke kotak tengah
• Sistem keselamatan buzz-in
• Keperluan tempat letak kereta
• Bayaran penyelenggaraan dan pembaikan
• Anda akan bekerjasama dengan wakil pelesenan day care dari bandar atau bandar anda dari awal proses. Mereka akan membantu membimbing anda melalui proses pengawalseliaan (anda perlu mengikuti peraturan bandar atau bandar dan negeri), tetapi masih bertanggungjawab sepenuhnya untuk mengesan semua kos peraturan dan keperluan.
• Siapa yang akan mengendalikan penjagaan harian anda pusat?

Seterusnya, anda ingin menyenaraikan organisasi dan pengurusan pusat jagaan harian anda. Siapa pengarah dan penolong pengarah? Apakah butiran struktur pemilikan anda, lembaga pengarah, senarai pelabur, rakan kongsi, dan sebagainya?

Tulis tanggungjawab dan peranan semua orang dalam pasukan anda. Senaraikan sebuah lembaga penasihat jika anda mempunyai satu, menyenaraikan semua gaji pekerja, insentif, bonus rujukan untuk merekrut, dan semua butiran tersebut. Juga dalam bahagian pelan perniagaan anda, anda ingin jelas mengenai struktur undang-undang perniagaan anda dari segi penubuhan, jenis perkongsian (saya mencadangkan perkongsian pasif) dan maklumat lain.

Semua peratusan pemilikan, pelabur butiran, butiran saham, dan sebagainya perlu disenaraikan.

Apa rancangan pemasaran anda?

Mengikuti butiran organisasi anda, anda harus menggambarkan pelan pemasaran anda. Strategi pemasaran yang mesra bajet adalah nama permainan di sini.

Mencapai pasaran sasaran anda

Tidak ada satu cara untuk melakukan ini, tetapi saya mencadangkan untuk memikirkan secara khusus tentang siapa asas pelanggan anda dan pemasaran dengan sewajarnya. Dalam kes saya, saya berjaya dengan kempen pemasaran di mana saya meletakkan iklan di kerusi kedai runcit bayi di kedai runcit berdekatan dengan pusat penjagaan kanak-kanak saya.

Be specific

Ketahui penonton sasaran anda dan apa yang mereka cari, dan kemudian tunjukkan kepada mereka bahawa anda memenuhi keperluan itu.

Strategi pemasaran anda harus melihat cara menjelaskan kekuatan unik pusat penjagaan anak anda, bagaimana anda akan bertumbuh, staf apa, jika ada, anda akan disewa dalam peranan pemasaran, dan kaedah apa yang akan anda gunakan, dari iklan dalam talian kepada brosur dan papan iklan. Mempunyai pelan pemasaran yang kukuh akan membantu anda mengetahui strategi jualan anda.

Mempunyai pelan untuk pendanaan

Mencari pendanaan adalah satu lagi bidang yang anda ingin perhatikan apabila anda membuat pelan perniagaan pusat penjagaan anak anda.

Permintaan pembiayaan perlu disenaraikan:

Berapa banyak yang anda perlukan sekarang dan dalam masa tiga hingga lima tahun akan datang

Apa yang akan digunakan untuk wang

• Apa-apa faedah seperti bulan sewa percuma yang anda berunding dengan tuan rumah yang memperlihatkan daya maju model anda
• Keupayaan masa hadapan seperti pembelian, menjual perniagaan, dan sebagainya
• Unjuran kewangan anda harus termasuk pendapatan yang diperkirakan, pertumbuhan enrolmen yang dijangka, kunci kira-kira, penyata aliran tunai dan unjuran / perbelanjaan modal yang diperlukan.
• Kos yang diunjurkan

Perlu diingat bahawa apabila pendaftaran naik, anda memerlukan lebih banyak kakitangan, untuk memenuhi nisbah pelajar-ke-guru yang diperlukan.

Unjuran kewangan perlu banyak faktor termasuk:

Tuisyen

Yuran pendaftaran

• Yuran daftar tunggu
• Kos pembinaan Kos
• Kos Perisian
• Kos bekalan
• Kos latihan
• Kos utiliti
• Kos pemasaran
• Caj perkhidmatan Bank
• Perunding jururawat bulanan
• Insurans
• Bekalan penjagaan harian dalaman dari jam ke kabinet pemfailan ke komputer
• Akauntan dan kos undang-undang
• Apabila anda mula-mula memulakan penjagaan harian, anda akan menjadi merah. Ia banyak kos untuk memulakan penjagaan harian, dan ia mengambil masa untuk pergi, seperti yang saya sebutkan. Ini adalah biasa. Anda harus melihat keuntungan mula menendang selepas tempoh awal enam hingga 12 bulan operasi.
• Kos modal
• Dari segi perbelanjaan modal, senarai itu adalah panjang, dari sewa bulanan dan utiliti untuk kakitangan, pembinaan, pembaikan dan kos pembekalan seperti yang dinyatakan di atas. Menggali lebih mendalam dalam kategori ini mendedahkan lebih banyak item. Bayi memerlukan segala-galanya dari tuala dan cubbies untuk buaian dan mainan. Anak prasekolah memerlukan krayon, permainan, kerusi kecil, bekalan kraf, dan banyak lagi. Senaraikan semua yang anda boleh fikirkan dan kemudian tambahkan kos anggaran.
• Untuk pembinaan, anda perlu mengira kos:

Perobohan

Pembingka

Kering

Elektrik

• Paip
• Sistem HVAC dan ductwork
• Baseboards and finishing work
• Pintu dalaman
• Sistem buzzer
• Dapatkan kontraktor dan jurujual atau dua untuk mengutip anda di tempat kerja supaya anda mempunyai idea apa yang akan dikenakan. Jangan lupa untuk mengenakan yuran seni bina dan kos pemanasan, elektrik, dan utiliti untuk bulan-bulan penjagaan anak-anak adalah kosong oleh pelajar tetapi kontraktor sedang mengerjakannya.
• Mengjamin pinjaman
• Untuk mendapatkan pinjaman bank untuk pusat jagaan harian baru, anda perlu meletakkan pinjaman daripada pendapatan perniagaan lain yang anda miliki. Yang mengatakan, pinjaman melalui SBA boleh berdiri sendiri berdasarkan daya maju pelan perniagaan anda, jadi saya cadangkan melihatnya. Jika anda membeli perniagaan, pinjaman SBA juga boleh menjadi kemungkinan.
• Sebagai contoh, jika anda membayar $ 500,000 untuk penjagaan anak yang sudah ada seseorang dan dikehendaki meletakkan tipikal 20 persen ke bawah ($ 100,000), anda boleh menutup selebihnya dengan Pinjaman SBA. Anda perlu menunjukkan pelan perniagaan yang kukuh dan mempunyai kredit yang baik, tetapi pinjaman SBA mempunyai kelebihan untuk tidak menggambar pada sumber pendapatan lain sebagai cagaran.

Pembiayaan dari pelabur

Sumber dana lain, tentu saja, adalah untuk menaikkan pelabur. Sesetengah orang berpaling kepada keluarga, rakan, atau rakan sekerja. Saya akan mengesyorkan supaya perniagaannya tegas dan mengelakkan keluarga atau rakan-rakan. Jika anda pergi ke laluan ini, bagaimanapun, mempunyai rekod kertas yang kuat untuk merujuk kembali jika jalan ini menjadi lebam jalan.

Perkongsian perniagaan

Mencari pasangan yang ingin anda cari dengan seseorang yang suka pelan anda tetapi tidak Tidak mempunyai masa atau minat untuk terlibat secara langsung. Ini disebut perkongsian pasif, di mana satu rakan membekalkan pelaburan dan yang lain mengendalikan perniagaan.

Dari segi skim bayaran balik, ini bergantung pada keadaan unik anda. Sebagai contoh, sekiranya pelabur atau pelabur memberi saya wang tunai di depan untuk unjuran kewangan saya, pusat penjagaan anak saya akan membuat $ 200,000 setahun selepas beberapa tahun, saya akan membayar balik 50/50, jadi satu pelabur akan mendapatkan $ 100,000 setahun sekali pendapatan sasaran telah dicapai atau jika terdapat dua pelabur mereka akan mendapat semula satu pertiga masing-masing, dan sebagainya.

Selepas anda menangani pembiayaan dan kos dalam pelan perniagaan anda, tambah lampiran dengan dokumentasi sokongan.

Lampiran anda boleh termasuk:

Sejarah kredit

Resume

Surat rujukan

Butiran sandaran dan sumber analisis pasaran anda

• Lesen dan permit
• Dokumen undang-undang
• Salinan perjanjian pajakan
• Permit bangunan
• Utiliti, penyelenggaraan, pembinaan, paip dan kontrak lain
• Senarai semua individu yang berkaitan dengan penjagaan harian anda seperti akauntan, peguam,
• Tulis ringkasan eksekutif anda
• Terakhir, tulis ringkasan eksekutif anda. Sekiranya anda memulakan pusat penjagaan kanak-kanak, hanya ada yang dapat anda ketahui sebelum anda beroperasi selama bertahun-tahun. Walau bagaimanapun, anda boleh menulis banyak tentang tujuan dan strategi syarikat anda, latar belakang dan motivasi anda sendiri untuk memulakan pusat jagaan harian, dan unjuran pertumbuhan masa depan dan keperluan pelanggan.
• Pada penghujung hari, jika anda menyediakan perkhidmatan hebat dan mempunyai rancangan perniagaan secara metrik menjangka keperluan pelanggan dan anak-anak, anda akan menjadi satu kejayaan besar dalam memulakan pusat penjagaan anak!