Masalah Ketiga Perancangan dan Pelaksanaan |

Mari kita hadapi-sebagai pemilik perniagaan kecil atau pengurus, anda pada dasarnya adalah pengurus projek. Jarang sekali anda memberi tumpuan kepada kepakaran anda. Anda mengarahkan kerja orang lain, membuat keputusan besar, mungkin mengendalikan proses pemfailan tawaran dan cadangan, dan menyelesaikan banyak tugas sehari-hari yang lain hanya untuk memastikan perkara berjalan. Jadi beberapa konsep asas pengurusan projek boleh membantu anda dengan keputusan dan cadangan perniagaan yang kritikal.

Pengurusan projek berfungsi dengan keseimbangan apa yang saya panggil Trifecta Pengurusan Projek:

• Kualiti: Tahap kecemerlangan dari produk - sama ada ia memenuhi atau melebihi harapan / spesifikasi
• Kos: Jumlah wang yang diperlukan untuk menghasilkan produk tersebut (baik berapa bahan untuk membuat biaya produk serta wang yang diperlukan untuk bahan api yang dihasilkan)
• Jadual: Masa yang diperlukan untuk membuat produk ditambah dengan jumlah masa yang diperlukan untuk menyampaikannya

Lihatlah senario fantasi. Katakanlah anda memiliki sebuah syarikat reka bentuk pemasaran dan grafik yang hanya mengambil pelanggan yang memerlukan buklet promosi untuk pameran perdagangan yang akan datang. Jika anda melihat projek melalui model kekangan triple, anda perlu bekerjasama dengan pelanggan anda mengenai pelan yang jelas menunjukkan kualiti yang diharapkan, berbanding dengan masa yang anda harapkan untuk membelanjakannya, jangkaan mereka untuk tarikh penyelesaian, dan kos, termasuk perbelanjaan tambahan dan lain-lain elemen kos tersebut. Sering kali, perancangan projek bukanlah sains keras. Perkara berlaku dan jadual atau kos perlu berubah sedikit. Hanya membina beberapa lag pada jadual dan beberapa fleksibiliti pada kos. Kemudian menguruskan semasa anda pergi. Baca terus untuk melihat lebih banyak butiran mengenai pertimbangan yang perlu anda buat untuk setiap aspek model kekangan triple untuk projek.

Kualiti

Dari awal, berbincang dengan pelanggan anda mengenai keperluan berbanding kos dan masa. Tulis betul apa yang mereka mahu dan apa yang mereka dan tidak sanggup berkompromi dengan kualiti. Perhatikan bahawa pada kedua-dua hujung anda dan hujung pelanggan, mudah untuk dibawa pergi dengan ingin memperbaiki produk dan membuat perubahan. Ini, walaupun ia berpotensi membuat produk yang lebih baik, boleh juga cepat berputar daripada kontro. Anda dapat mencari diri sendiri dari masa dan wang dengan produk yang belum selesai. Lebih bijaksana untuk mencipta produk yang akan berfungsi dan juga dapat dilakukan dalam masa dan anggaran kewangan daripada senario sebelumnya. Adalah mustahak untuk mengetepikan "belanjawan kusyen" sekiranya berlaku kejadian ini.

Kos

Apabila bercakap mengenai kos, berhati-hati mengenai kadar tetap. Selalunya (kerana spiral kualiti yang dibincangkan sebelum ini) kos tetap sebenarnya boleh menjejaskan pengilang, dengan kos mereka lebih daripada yang mereka maksudkan. Sebaliknya, adakah mereka memberi anda minimum dan maksimum yang mereka sanggup bayar. Kemudian, pergi untuk minimum. Lebih dari mungkin, walaupun anda bertujuan untuk minima, anda akan berakhir dalam jumlah yang lebih dekat dengan maksimum. (Ini kembali kepada idea bajet kusyen).

Jadual

Penjadualan boleh mengecewakan dan membosankan. Walau bagaimanapun, ia benar-benar boleh membayar untuk anda dalam jangka masa panjang. Tetapkan tarikh untuk setiap peringkat pengeluaran apabila anda menjangkakan mempunyai beberapa aspek projek yang telah dilakukan. Memahami bahawa tarikh akhir pengeluaran tidak boleh dan tidak selalu dapat dipenuhi, sekali lagi dengan idea bajet kusyen, pastikan tarikh akhir anda sekurang-kurangnya beberapa hari lagi apabila anda benar-benar perlu mempunyai tarikh akhir dipenuhi

Untuk maklumat lanjut …

Jika anda melaksanakan idea-idea ini, mengetahui bahawa trifecta berfungsi sebagai sistem pemeriksaan dan baki, maka anda akan dapat bahan yang dapat diproses produk dengan efisien dan dalam anggaran. Untuk maklumat lanjut mengenai asas pengurusan projek, berikut adalah beberapa sumber yang hebat:

• Wiki mengenai Pengurusan Projek - Satu artikel pengenalan yang sangat baik mengenai konsep dan pendekatan pengurusan projek.
• Projek Pengurusan Segitiga - Perbincangan yang lebih teliti mengenai model kekangan tiga seperti yang dibincangkan di sini.