Gunakan Analisis SWOT |

SWOT bermaksud Kekuatan, Kelemahan, Peluang, dan Ancaman. Saya terutamanya seperti analisis SWOT kerana mudah difahami dan dengan cepat mendapat satu pasukan yang terlibat dalam pemikiran strategik.

Perhatikan bahawa ada perbezaan besar antara dua dan dua komponen terakhir. Kekuatan dan kelemahan adalah dalaman. Mereka adalah sebahagian daripada identiti syarikat anda. Anda boleh mengubahnya dari masa ke masa, tetapi tidak mudah; anda perlu bekerja padanya. Peluang dan ancaman adalah luar. Mereka berada di luar sana di pasaran, berlaku, sama ada anda suka atau tidak. Anda tidak boleh mengubahnya.

Terutama apabila anda sedang mengembangkan perniagaan yang sedia ada, anda mahu proses perancangan untuk menarik pasukan anda bersama-sama, untuk membangunkan komitmen dan akauntabiliti. Pengurus harus percaya dalam rancangan untuk melaksanakannya. Mereka juga perlu mempercayai bahawa keputusan akan dikesan dan pengurus akan bertanggungjawab untuk keputusan yang mengecewakan dan akan diberi kredit untuk keputusan yang positif. Proses perancangan yang sihat bergantung kepada semua orang yang percaya bahawa hasilnya akan membuat perubahan. Sebagai pemilik atau pengendali perniagaan sedia ada, perhatikan faktor pasukan ini sebagai bahagian penting dalam proses perancangan anda. Bekerja untuk membawa pasukan ke dalam perancangan di beberapa peringkat

1. Sekurang-kurangnya sekali setahun, melalui proses kajian strategi yang bermula dengan mesyuarat SWOT dan kajian SWOT. Dapatkan orang utama anda bersama-sama dan kembangkan mata peluru. Simpan nota. Pastikan perbincangan terbuka.
2. Digest hasil SWOT. Pertimbangkan tanggungjawab anda sebagai pemilik atau pengurus perniagaan, yang melibatkan beberapa keseimbangan yang halus. Di satu pihak, pelan anda perlu memasukkan pengurus anda dengan mencerminkan input mereka. Di sisi lain, strategi perniagaan sebenar tidak boleh dilakukan oleh jawatankuasa atau oleh undi popular. Kadang-kadang pemimpin harus membuat keputusan yang sukar dan tidak popular. Oleh itu, anda harus mencerna keputusan SWOT dengan cara yang menggabungkan tanggungjawab pemilikan dengan penyertaan dan kerja berpasukan. Optimalkan SWOT. Kadang-kadang itu bermakna bahawa semasa anda merumuskan mata-mata yang dibuat, anda membenarkan ringkasan anda untuk mencerminkan dan mengarahkan perbincangan ke arah strategi yang ingin anda usahakan. Ini boleh menjadi paradoks sukar untuk diurus.
3. Kongsi SWOT yang diuji dan dioptimumkan dengan pasukan pengurus utama anda. Membangunkan strategi. Perlu diingatkan bahawa strategi adalah tumpuan, dan mengingati prinsip-prinsip konsistensi, perpindahan, dan keutamaan jangka panjang.
4. Berikan masa pasukan untuk membangunkan strategi, taktik dan program terperinci. Anda boleh menggunakan strategi rangka piramid, sebagai contoh, untuk membangunkan taktik untuk melaksanakan setiap keutamaan dan program strategi anda untuk melaksanakan taktik tersebut. Pastikan semua orang terlibat memberi tumpuan kepada objektif strategik.
5. Menggabungkan sumbangan pasukan ke dalam pelan. Ingat lagi bahawa strategi tidak dilakukan oleh jawatankuasa atau undi popular. Seseorang harus mempunyai perkataan yang terakhir, dan seseorang harus menjadi pemilik perniagaan.
6. Jadual pelaksanaan pelaksanaan dan merancang mesyuarat tinjauan - menetapkan tarikh dan kepentingan dari awal - pada masa yang sama yang anda meluluskan pelan itu. Jadikan jadual ini sangat spesifik, dengan tarikh dan masa sebenar, supaya setiap pengurus mengetahui lebih awal dari masa; Sebagai contoh, bermesyuarat pada Khamis ketiga setiap bulan. Semak pelan berbanding keputusan sebenar. Bercakap tentang mengapa keputusan sebenar berbeza daripada apa yang dirancang - dan mereka akan sentiasa - dan apa yang perlu dilakukan mengenainya.
7. Pastikan mesyuarat semakan tersebut berlaku. Mereka perlu menjadi penting. Jika anda pemilik, pengendali, atau pengurus, pastikan anda menghadiri dan menguruskan mesyuarat itu. Sekiranya mesyuarat semakan hancur, begitu juga rancangan.

Selama 20+ tahun sebagai perunding pelan perniagaan dan 10+ tahun lagi menjalankan sebuah syarikat, saya telah melihat banyak kali bagaimana SWOT adalah pemecah ais. Ia menjemput orang untuk menyumbang. Ia menjadikan orang berfikir secara strategik, bercakap, berkongsi, dan menjadikan sekelompok orang menjadi satu pasukan.

SWOT juga menawarkan forum yang baik untuk membuka perbincangan. Saya telah melihat perbincangan SWOT membawakan masalah yang memerlukan perhatian atas pengurusan tetapi mungkin tidak tersembunyi. Pengurus pertengahan tidak selalu suka memberitahu pengurus atas apa yang salah. Malah dalam budaya syarikat yang sihat, itu boleh menjadi janggal. SWOT menjadikannya lebih mudah. ​​

Sebagai contoh, saya pernah melihat seorang pengurus pembangunan perisian berusia 30 tahun mencadangkan semasa mesyuarat SWOT bahawa satu kelemahan syarikat adalah bahawa presiden 50 tahun terus mengacaukan dengan kod perisian dan bukannya meninggalkan ia untuk kebaikan sepenuh masa. Saya melihat satu lagi pertemuan SWOT di mana beberapa pengurus mengatakan pemilikan tidak bersedia untuk memegang pengurus yang bertanggungjawab terhadap prestasi yang kurang baik.

Ini bukan sihir. Ia hanya rangka kerja yang mudah difahami yang menjemput sesiapa sahaja yang mengambil berat tentang perniagaan untuk menyumbang.

Sudah tentu anda perlu menguruskan mesyuarat SWOT dengan baik. Seperti mana-mana subjek mesyuarat lain, SWOT boleh merosot ke dalam perbincangan yang tidak berguna. Mesyuarat SWOT harus memberi tumpuan kepada agenda SWOT dan mengelakkan perbincangan sampingan yang tidak berkaitan. Ia harus menjemput sumbangan tanpa balas untuk komen negatif. Ia adalah satu variasi mengenai brainstorming, jadi sumbangan - seperti dalam bullet point yang dicadangkan, item yang dicadangkan dalam senarai - semuanya positif selagi mereka berniat baik.

Jika anda menerima semua komen, baik dan buruk, anda juga mendapat faedah untuk membawa orang ke dalam perbincangan. Pelaksanaan adalah lebih berkemungkinan apabila pengurus menyumbang kepada pelan tersebut. Mereka memahami latar belakang dan mereka merasakan rancangan itu mencerminkan input mereka. Jadi gunakan SWOT kedua-dua cara - menggunakannya untuk memangkin komitmen pasukan dan untuk membangun strategi.

Analisis SWOT disesuaikan daripada Rintangan: Buku Perancangan Perniagaan