Definisi Audit & Contoh |

Apa itu:

Di dunia cukai, audit merujuk kepada semakan pulangan cukai pembayar cukai

Di dunia perakaunan, audit adalah pemeriksaan dan pengesahan penyata dan rekod kewangan syarikat, dan di Amerika Syarikat, pemeriksaan untuk mematuhi Prinsip-prinsip Perakaunan yang Diterima Umumnya (GAAP).

Bagaimana ia berfungsi (Contoh):

Profesional perakaunan, biasanya Akauntan Awam Bertauliah (CPA), melaksanakan audit.

Terdapat empat langkah utama dalam proses audit:

- Menentukan syarat-syarat pertunangan antara juruaudit dan pelanggan

- Merancang skop dan kelakuan audit

- Menyusun maklumat yang diaudit

- Melaporkan hasil audit indeks

Syarat penglibatan biasanya dinyatakan dalam surat pertunangan yang ditulis oleh juruaudit dan ditandatangani oleh klien. Surat tersebut memaparkan peranan juruaudit dan menangani sebarang isu tertentu. Pelan audit menentukan skop audit dan tarikh akhir utama. Sering kali jawatankuasa audit syarikat (terutamanya terdiri daripada ahli lembaga pengarah) mengkaji dan meluluskan pelan audit.

Salah satu matlamat audit kewangan adalah untuk mencari dan membetulkan apa-apa salah nyata yang ketara, yang merupakan kenyataan yang salah, hilang atau tidak lengkap sama ada dibuat secara sengaja atau tidak sengaja. Inilah sebabnya mengapa juruaudit mesti dapat mengetuk ke sumber setiap data (ini disebut jejak audit). Untuk menyusun maklumat yang diperlukan untuk melakukan ini, seorang juruaudit melakukan banyak perkara. Sebagai contoh, juruaudit menguji urus niaga dan baki akaun yang membentuk penyata kewangan serta reka bentuk dan operasi sistem yang menjana kenyataan tersebut.

Juruaudit juga menggunakan teknik persampelan, di mana mereka menilai kurang daripada 100% item dalam akaun atau kelas urusniaga sebagai cara untuk memahami jenis keseluruhan akaun atau kelas transaksi. Sebagai contoh, juruaudit biasanya tidak memeriksa setiap laporan perbelanjaan di sebuah syarikat besar untuk memastikan masing-masing mempunyai resit yang dilampirkan. Sebaliknya, juruaudit akan menarik sampel rawak laporan, memeriksa perkara tersebut, dan membuat kesimpulan mengenai kualiti maklumat dan kawalan yang berkaitan dengan laporan perbelanjaan. Juruaudit juga menganalisis trend atau nisbah penting dan perubahan pertanyaan atau perubahan daripada jumlah yang diramalkan. Lebih jauh, mereka menyiasat kewajaran anggaran perakaunan pengurusan peristiwa atau peristiwa yang tidak pasti yang mungkin berlaku (seperti hasil litigasi).

Juruaudit melaksanakan prosedur audit mereka selaras dengan Lembaga Piawaian Pengauditan dan Jaminan Antarabangsa (IAASB), yang merupakan jawatankuasa Persekutuan Akauntan Antarabangsa (IFAC). IAASB membina piawaian dan panduan yang dianggap amalan terbaik untuk juruaudit. IFAC juga menetapkan piawaian etika dan kebebasan untuk juruaudit dan khususnya memberi penekanan bahawa juruaudit sepatutnya, dan dilihat, bebas daripada pengaruh yang mungkin menjejaskan kemerdekaan mereka. SEC dan badan kawal selia lain menentukan jenis entiti mana yang tertakluk kepada audit serta jenis maklumat yang perlu dilaporkan oleh juruaudit.

Audit boleh mengambil masa beberapa hari atau beberapa bulan, bergantung kepada kerumitan penyata kewangan dan sejauh mana juruaudit memeriksa penyata dan kawalan kewangan syarikat. Apabila audit selesai, juruaudit menerbitkan penemuan audit dalam laporan juruaudit, yang memaparkan penyata kewangan dalam laporan dan pemfailan awam syarikat. Laporan ini biasanya satu-satunya dokumen awam yang tersedia mengenai proses audit, tetapi juruaudit sering mengeluarkan laporan peribadi kepada pengurusan syarikat atau jawatankuasa audit serta kepada pihak berkuasa pengawalseliaan. Juruaudit indeks menyimpan rekod bertulis yang luas, yang disebut kertas kerja, yang menyediakan asas dan sokongan untuk setiap pendapatnya.

Apabila juruaudit merasakan bahawa penyata kewangan syarikat adalah adil dan tepat, ia mengeluarkan pendapat yang tidak layak dan menggunakan template pelaporan standard (inilah sebabnya banyak pendapat membaca dengan cara yang sama). Laporan audit juga merangkumi kenyataan bahawa audit antarabangsa dijalankan mengikut GAAP. Apabila juruaudit tidak dapat memberikan pendapat yang tidak layak, ia mengeluarkan pendapat yang memenuhi syarat, yang menyenaraikan sebab-sebab kebimbangan juruaudit mengenai penyata kewangan dan kawalan syarikat dan kemungkinan kesan ke atas penyata kewangan. Para juruaudit tidak bertanggungjawab untuk mengaudit urusniaga yang berlaku selepas tarikh laporan audit.

Mengapakah Pentingnya:

Objektif audit adalah untuk membantu juruaudit membuat pendapat mengenai kesetiaan dan keadilan dari penyata kewangan syarikat. Ini dilakukan demi pemegang saham, pihak berkuasa pengawalseliaan, pemberi pinjaman dan orang lain yang mempunyai kepentingan dalam kesihatan syarikat.

Selalu ada kemungkinan seorang juruaudit memberikan pendapat yang tidak layak apabila sebenarnya Penyata kewangan secara material tidak benar. Ini dipanggil risiko audit, dan juruaudit mesti menggunakan penghakimannya tentang berapa banyak yang boleh diterima dan apakah kesilapan yang cukup material untuk menjamin penyajian semula kewangan. Dalam situasi ini, definisi bahan perkataan menjadi sangat penting, kerana pemegang saham, pemberi pinjaman dan pihak-pihak yang berkepentingan lain membuat keputusan penting berdasarkan kualiti maklumat dalam penyata kewangan syarikat.

Sangat penting untuk faham bahawa juruaudit tidak bertanggungjawab untuk mengesan semua kejadian penipuan atau salah nyataan kewangan. Ini adalah tanggungjawab pengurusan syarikat. Walau bagaimanapun, juruaudit harus menjalankan audit dengan cara yang wajar dapat mengesan sekurang-kurangnya beberapa salah nyata yang disebabkan oleh penipuan atau kesilapan. Dalam kes-kes tersebut, juruaudit perlu meneliti isu tersebut dan meneruskan jejak audit untuk urus niaga yang dipersoalkan. Untuk mengurangkan kesilapan dan masalah ini, syarikat sering mempunyai pekerja yang dikenali sebagai juruaudit dalaman yang melaksanakan fungsi audit yang berterusan. Juruaudit dalaman mengkaji bukan sahaja penyata kewangan syarikat tetapi juga amalan kawalan syarikat dan operasi dan sistem kritikal yang lain. Juruaudit dalaman sering, tetapi tidak selalu, akauntan.