Perancangan Perniagaan atau Pembukuan? Adakah Kedua |

Soalan ini ada dalam e-mel saya (saya melindungi identiti dan meninggalkan

beberapa butiran):

Saya cukup yakin dengan strategi perniagaan yang saya tulis, tetapi saya tidak terlatih dalam perancangan kewangan P & L. Saya boleh membuat pelan jualan, tetapi di bawah garisan margin kelihatan sedikit kabur walaupun saya mendapat gambaran besar. Saya baru mula bekerja dengan seorang penasihat melalui SCORE, dan dia telah menasihatkan saya mengambil kelas di sebuah kolej negeri tempatan yang ditawarkan untuk pembelajaran jenis ini dan bukan untuk kredit kolej. Beliau juga menasihatkan bahawa saya melabur dalam program perisian seperti QuickBooks.

Ini mungkin soalan yang dimuatkan untuk anda kerana saya tahu anda menjual alat perancangan perniagaan anda, tetapi saya tertanya-tanya jika anda dapat menangani perbezaan alat, dan memberi saya nasihat apa-apa.

Saya akan mengambil gambar ini kerana saya tidak mempunyai masa untuk menunggu kelas, walaupun saya akan melihatnya. Pertunjukan perdagangan pertama kami akan berakhir pada akhir bulan Oktober, jadi kami pergi sekarang dan saya perlu mempunyai beberapa jenis pelan sebelum itu.

Saya tidak memerlukannya untuk mendapatkan modal, hanya untuk mempunyai

Jawapan saya:

1. Perancangan perniagaan dan pembukuan adalah masalah yang berasingan. Pembukuan adalah merekodkan setiap transaksi yang berlaku, jumlah, kategori dan sebagainya. Perancangan perniagaan memandang ke hadapan dan (antara lain) memproyeksikan aliran tunai masa hadapan berdasarkan andaian tentang jualan masa depan, kos, perbelanjaan dan sebagainya. Orang kadang-kadang mengelirukan kerana piawaian kewangan berkaitan, dan kewangan yang diunjukan kelihatan seperti laporan perakaunan. Untuk lebih lanjut mengenai ini, Perancangan tidak Perakaunan.
2. Anda memerlukan simpan kira tidak kira apa; tetapi anda tidak perlu melakukannya sendiri . Anda tidak boleh menguruskan perniagaan anda tanpa mengetahui dengan tepat di mana wang itu berasal dan di mana ia telah hilang dan apa yang anda berhutang. Anda tidak boleh menjalankan perniagaan tanpa berurusan dengan cukai, dan itu juga memerlukan penyimpanan buku. Dan, untuk perkara itu, jika anda mempunyai wang dan memilih untuk membelanjakannya untuk mengelakkan menyimpan buku-buku (dan anda tidak akan menjadi yang pertama, saya memberi jaminan kepada anda), anda boleh mengupah seorang penjaga buku mengikut jam. Ingatlah bahawa pembukuan itu perlu dilakukan. QuickBooks, sejak ditanya, adalah untuk pembukuan, bukan perancangan, dan bukan analisis kewangan. QuickBooks mempunyai reputasi yang hebat. Ia adalah pemimpin pasaran dalam perisian pembukuan (yang kebanyakannya memanggil perisian perakaunan, atau perakaunan perniagaan kecil, tetapi sebenarnya simpan kira). Memang ada persaingan, tentu saja. Untuk perisian pembukuan, pada pendapat saya, Anda harus menggunakan mana-mana yang paling mudah dan paling sesuai dengan bank anda, untuk mengimport data dari rekod bank.
3. Perancangan perniagaan tidak sesulit seperti yang anda pikirkan. Tidak perlu memahami kewangan untuk berjaya dalam perniagaan. Hanya menguruskan aliran tunai anda sendiri cukup. Untuk pelan perniagaan awal, selain daripada strategi, langkah-langkah tertentu dan ramalan jualan yang sudah anda ketahui, anggaran yang anda perlukan termasuk kos permulaan dan belanja perbelanjaan. Ini adalah senarai, pada spreadsheet. Anda boleh mendapatkan penjelasan. Anda boleh melakukan ini. Dan usaha itu berbaloi. Ia tidak begitu keras, dan dengan hanya mengerjakannya, anda akan dapat melihat bagaimana keuntungan dan kerugian datang dari penjualan dan perbelanjaan, apa kunci kira-kira, dan bagaimana aliran tunai membawa keuntungan / kerugian dan kunci kira-kira bersama-sama. Apa yang benar-benar penting ialah aliran tunai, bukan kewangan yang canggih.

(Image credit: Dmitriy Shironosov / Shutterstock)