Adakah Anda Mempunyai Takut Kewangan? |

Saya menyiarkan 5 Perkara Setiap Pengurus Perlu Tahu Mengenai Ramalan Kewangan baru-baru ini di blog Word Industri di tapak komunitas SBA (Pentadbiran Perniagaan Kecil). Jika anda belum menyertai komuniti, dan anda menjalankan perniagaan atau memulakan perniagaan, atau memikirkannya, SBA pada umumnya dan laman komunitinya khususnya adalah sumber yang cukup baik.

Saya menerima e-mel semalaman yang mengingatkan saya bahawa orang ramai masih memerlukan banyak jaminan tentang kewangan. Mungkin lima poin ini, yang diambil dari jawatan terdahulu, akan membantu:

1. Ramalan adalah untuk perniagaan, bukan kebenaran, atau kecantikan. Mereka hampir tidak betul-betul betul.

Nilai perniagaan ramalan kewangan adalah mengenai membuat keputusan yang baik. Ramalan ini membantu anda menjangkakan trend perniagaan, memperuntukkan perbelanjaan anda dengan betul, dan menguruskan aliran wang.

Ramalan terbaik adalah yang membantu anda menjalankan perniagaan dengan menetapkan harapan yang berguna dan membimbing cara untuk tunai di bank, pertumbuhan perniagaan, dan keuntungan (dalam pesanan itu).

Apa yang paling penting bukanlah yang anda fikirkan: ia tidak terlalu banyak tentang meneka masa depan dengan betul kerana ia adalah tentang penubuhan hubungan antara tahap jualan, kos, perbelanjaan, dan aliran tunai. Ramalan itu tidak betul - kita manusia, meneka masa depan, jadi mereka tidak pernah - tetapi jika ia mengenal pasti pemandu utama supaya anda boleh menonton pelan berbanding sebenar dan menyempurnakan anggaran anda, maka penting untuk kesihatan perniagaan.

Untuk menguji nilai ramalan, menjejaki pelan berbanding hasil sebenar adalah jelas penting. Tetapi lihat lebih mendalam daripada garis teratas. Adakah ramalan itu memberi anda cara untuk mengenal pasti di mana andaian berubah? Sebagai contoh, adakah anda melihat bagaimana harga berakhir lebih rendah atau lebih tinggi dari yang anda fikirkan? Atau penukaran di web? Adakah ramalan memberikan anda cara untuk mengetengahkan andaian pengurusan?

2. Ramalan tidak mengambil MBA, CPA, atau PhD.

Dalam 30 tahun atau lebih saya telah membuat ramalan perniagaan, 98 peratus daripada ramalan yang baik yang saya lihat berdasarkan orang pintar, yang tahu perniagaan mereka, membuat ramalan yang berpendidikan. Model matematik yang canggih tidak mengalahkan mengetahui perniagaan dan membuat anggaran yang munasabah. Itu benar terutama bagi perniagaan yang mempunyai sejarah lalu supaya mereka boleh menggunakannya sebagai titik permulaan.

Masalah yang paling biasa dalam bidang ini adalah andaian yang biasa bahawa jika anda tidak mempunyai latihan yang betul anda tidak boleh meramalkan. Jadi apa, anda perlu menjadi ahli meteorologi untuk meneka cuaca? Anda juga boleh melihat langit, musim tahun, dan corak lalu - dengan atau tanpa ijazah. Ia bukan pemodelan ekonometrik atau penyelidikan peringkat tesis. Ia adalah koleksi teka-teki yang saling berkaitan.

3. Ramalan akan menjadi lebih lama dan lebih cepat daripada labu.

Ramalan sebenar tidak sepatutnya bertahan lebih lama daripada sebulan atau lebih. Syarikat-syarikat yang dikendalikan dengan baik menjalankan ramalan terhadap pelan berbanding analisis sebenar selepas penutupan setiap bulan, dan sentiasa ada perubahan yang dibuat. Ramalan yang awak buat musim panas lepas? Jika anda tidak menyentuhnya sejak itu, itu bermakna anda tidak menggunakan peramalan untuk membantu anda mengurus perniagaan.

4. Ramalan adalah benar-benar mengenai garis, tidak titik.

Saya mula-mula melihat frasa "garis tidak titik" dari Mark Suster, di blog kedua-duanya yang bertingkat. Garis berubah mengikut masa, dikesan, supaya anda dapat melihat kepentingannya. Sebagai contoh, jualan anda bulan depan tidak bermakna apa-apa sehingga anda membandingkannya dengan bulan lepas dan bulan yang sama tahun lepas, dan kepada pelan dan anggaran anda. Ramalan anda menetapkan garisan asas supaya anda boleh menjejaki semua kejutan itu, dan membuat penyelarasan untuk membetulkan perkara apabila andaian berubah. Mempunyai nilai jualan dua bulan yang setara dalam baki akaun anda tidak bermakna apa-apa sehingga anda mengetahui sama ada itu lebih atau kurang daripada dulu, dan mengapa perubahan berlaku

5. Ramalan adalah untuk perancangan, tidak perakaunan.

Ini adalah kekeliruan semula jadi. Ramalan biasanya ditubuhkan untuk melihat hampir sama seperti penyata perakaunan, jadi nampaknya sama. Tetapi perbezaan antara perancangan dan perakaunan adalah dimensi yang berbeza: perakaunan bermula hari ini dan bergerak ke belakang dalam masa yang semakin bertambah terperinci, sedangkan perancangan bermula hari ini dan bergerak ke depan dalam waktu yang semakin meningkat dan agregasi.

Kabar baiknya ialah ia lebih mudah dilakukan apabila anda memahami ia adalah koleksi teka-teki yang berpendidikan dan menyederhanakan andaian. Sebagai contoh, anda tidak perlu meneka apa aset yang anda perlukan pada tahun 2014 untuk meneka bahawa anda akan menghabiskan sejumlah wang yang dianggarkan untuk membelinya. Dan anda tidak perlu tahu apa semua aset itu untuk menebak berapa banyak wang yang dapat anda ambil, dua tahun dari sekarang, dalam susutnilai.

Kuncinya adalah mempermudah andaian. Ramalan hanya mempunyai beberapa item yang paling penting, tidak semua terperinci dalam setiap baris. Ia agregat dan diringkaskan. "