Cara Hire Pekerja: 15 Langkah untuk Membantu Anda Sewa |

Jika anda sudah bersedia untuk menggaji pekerja pertama anda, anda mungkin merasa sedikit terharu. Lagipun, terdapat banyak langkah untuk proses itu, dan senarai gelung yang tidak berkesudahan untuk melompat.

Tetapi apabila anda memecahnya, itu tidak begitu rumit.

Let's begin.

Dapatkan bola rolling:

Sebelum anda memulakan wawancara calon, ada sedikit kerja keras yang anda lakukan, akan mahu menjaga pertama. Berikut adalah perkara-perkara untuk menyebarkan senarai anda sebelum anda benar-benar mula bertemu dengan bakal pekerja baru.

1. Dapatkan EIN anda

Sebelum anda menyewa pekerja pertama anda, anda perlu menyediakan EIN atau Nombor Pengenalan Majikan anda. Juga dikenali sebagai nombor ID cukai persekutuan, ini akan membolehkan perniagaan anda diiktiraf untuk tujuan cukai.

Anda boleh membaca semua tentang proses mendapatkan EIN anda dalam artikel kami: Cara Memohon Nombor ID Cukai Persekutuan.

2. Daftar dengan jabatan buruh negeri anda

Anda perlu mendaftar dengan jabatan buruh di negara anda sebelum anda mula mengambil pekerja. Lihat halaman Jabatan Buruh A.S. untuk memulakan, yang mempunyai pecahan demi keadaan.

Selain itu, apabila anda mempunyai pekerja, anda perlu membayar cukai pampasan pengangguran negeri. Untuk melaporkan cukai pengangguran persekutuan anda, anda perlu mengisi Borang IRS 940.

Sama ada atau tidak anda perlu membayar cukai ini bergantung kepada saiz perniagaan anda (walaupun semua perniagaan tetapi sangat kecil harus mengharapkan bayar), jadi bacalah untuk memastikan anda tahu di mana perniagaan anda berada.

3. Sediakan insurans pampasan pekerja

Anda perlu menyediakan insurans pampasan pekerja, sekiranya pekerja cedera pada pekerjaan itu. Walaupun sesetengah negeri mengecualikan perniagaan yang sangat kecil daripada mempunyai comp pekerja, secara amnya idea yang baik untuk menganggap bahawa anda akan memerlukannya, dan melihat pilihan untuk perniagaan anda lebih awal, sebelum anda memulakan penggajian.

Anda mungkin akan membungkus pampasan pekerja Insurans melalui pembekal insurans semasa anda, tetapi ia masih merupakan idea yang baik untuk membeli-belah.

Ingatlah, seperti banyak kesahihan memulakan perniagaan, undang-undang berbeza-beza mengikut negeri, jadi pastikan anda menyelidik insurans pampasan pekerja dengan sendiri negeri. Subkumpulan Jabatan Buruh A.S. mengenai pampasan pekerja adalah tempat yang baik untuk memulakan.

Lihat Juga: Adakah Masa untuk Menyewa Pekerja?

4. Memilih sistem gaji dan membiasakan diri dengan penangguhan cukai majikan

Sebaik sahaja anda mula membayar pekerja anda, anda akan bertanggungjawab untuk menahan sebahagian daripada pendapatan mereka dan mendepositkannya kepada IRS, serta membuat pembayaran cukai Sosial dan Medicare.

Halaman IRS mengenai Mengawal dan Melapor Cukai Pekerjaan memberi anda ikhtisar borang yang perlu anda isi. Anda juga harus sedar bahawa keadaan anda mungkin mengharuskan anda menahan cukai, jadi pastikan anda menyelidik keadaan anda secara spesifik.

Dari segi memilih sistem penggajian, anda mempunyai banyak pilihan. Di Palo Alto Software, kami peminat Zenefits, tetapi program yang anda pilih akhirnya akan bergantung pada keperluan anda.

Lihat bahagian "sumber manusia" di artikel kami 85 Alat Perniagaan Terbaik Untuk Pemula untuk lebih banyak pilihan dan

Sediakan untuk menyewa:

Okay, ada bahagian yang membosankan.

Sekarang datangnya keseronokan-sebenarnya memenuhi calon yang berpotensi.

Kakitangan baru anda akan membantu anda berkembang dan membentuk perniagaan, dan sebaliknya memberi sumbangan besar kepada budaya dan syarikat anda secara keseluruhannya, jadi pastikan anda dapat meluangkan masa dan tenaga yang serius untuk memastikan anda mendapat kesesuaian yang sempurna.

Lihat Juga: Apa Yang Menetapkan Budaya Syarikat Anda?

5. Tulis keterangan kerja

Perkara pertama yang pertama: Anda perlu menulis huraian kerja yang jelas dan terfokus untuk kedudukan yang anda buat.

Bukan hanya gambaran kerja yang berfungsi sebagai cara untuk calon yang memenuhi syarat untuk memohon jawatan anda, tetapi ia juga berfungsi sebagai tanda aras yang anda boleh mengukur pekerja anda terhadap masa depan.

Tertanya-tanya bagaimana untuk menulis penerangan kerja? Anda beruntung-editor editor kami, Candice Landau baru-baru ini menulis artikel yang mendalam tentang perkara itu. Jadi sebelum menekan, pastikan untuk membaca Cara Menulis Penerangan Pekerjaan Pertama Anda.

6. Catat pembukaan kerja anda

Setelah anda menulis penerangan kerja anda dan buat iklan yang bagus untuk posisi terbuka anda, anda akan dapat menyiarkannya ke tapak diklasifikasikan yang relevan. Malah dan Rakasa adalah yang paling terkenal, tetapi laman-laman seperti CareerBuilder dan Craigslist tidak boleh diabaikan, serta mana-mana tapak khusus industri.

Jangan lupa untuk menyiarkan kerja terbuka anda di halaman LinkedIn perniagaan anda juga; menggunakan LinkedIn boleh membuat pekerja anda memburu lebih cepat, kerana anda boleh menyemak pengalaman pemohon dan rujukan dengan mudah.

7. Tahu apa soalan yang anda boleh dan tidak boleh tanya

Anda ingin mendapatkan pemahaman yang baik tentang orang yang akan anda sewa, tetapi penting untuk ambil perhatian bahawa beberapa soalan adalah batas luar undang-undang.

Alasan Di belakang ini sebahagian besarnya berkaitan dengan diskriminasi, jadi idea yang baik untuk menyembunyikan apa yang tidak dan tidak baik, dan ingatlah ini apabila datang dengan senarai soalan yang anda merancang untuk menutup.

Untuk maklumat lanjut mengenai subjek, periksa artikel kami, Perkara Yang Anda Tidak Perlu Tanya Pemohon Pekerjaan.

8. Wawancara dan sewa

Tahniah-anda hampir di sana!

Sekarang sudah tiba masanya untuk menubuhkan temuduga dan mengupah pekerja anda.

Walaupun sebahagian besar kesulitan sekarang, pengambilan pekerja boleh menjadi rumit Mencari calon yang paling berpengalaman, atau yang kurang pengalaman, tetapi sikap yang baik?

Untuk menjawab soalan ini, saya berpaling kepada ahli-ahli Majlis Muda dalam artikel baru-baru ini, Cara Menyewa Pekerja Pertama Anda. Pastikan anda menyemak perkara itu sebelum memulakan temuduga, untuk mendapatkan masukan dari orang lain yang telah berjaya menavigasi proses pengambilan pekerja.

Lihat juga: Bagaimana untuk Menginspirasikan Pekerja Anda

Lakukan kerja kertas:

Setelah anda menemukan orang yang istimewa itu, sudah waktunya untuk membuatnya resmi.

dan anda sudah bersedia untuk menandatangani garis putus-putus.

Tunggu-saya bercakap tentang hubungan atau pekerja? Nah, ternyata menyewa pekerja adalah seperti perkahwinan: hubungan itu akan memberi manfaat kepada anda berdua, dan ia memerlukan sedikit dokumen untuk rasmi.

9. Adakah pekerja anda mengisi W-4 dan I-9

Sebelum mereka mula bekerja, pekerja anda perlu mengisi borang W-4 dan I-9.

Apakah maksud ini untuk anda?

Anda menduga-anda perlu menambah lagi laman web IRS. Lihat halaman mereka pada Pekerja yang Mengangkat untuk rundown penuh dan borang.

10. Laporkan setiap pekerja baru ke agensi pelaporan sewa baru negeri anda

Sebagai tindak balas kepada Tanggungjawab Peribadi dan Akta Perdamaian Pelaksanaan Kerja 1996, semua majikan dikehendaki melaporkan pekerja baru atau menggaji semula pekerja ke direktori negeri mereka dalam tempoh 20 hari bekerja.

Ini membolehkan Jabatan Kesihatan dan Perkhidmatan Manusia Pejabat Penguatkuasaan Sokongan Anak untuk mencari ibu bapa yang berhutang sokongan anak. Untuk mencari agensi pelaporan negara anda, lawati halaman Pelaporan Sewa Baru di Pejabat Penguatkuasaan Sokongan Anak, atau lihat versi peta negara-negeri yang interaktif mereka.

Sediakan tempat kerja anda:

Setelah pekerja anda diupah secara rasmi dan semua dokumen selesai, anda perlu memastikan tempat kerja anda siap-siap. Ini bermakna memastikan pekerja anda tahu hak mereka, dan diberi syarat kerja yang selamat.

11. Pos diperlukan poster dan notis

Anda akan diminta untuk meletakkan beberapa poster persekutuan, memberi amaran pekerja hak mereka sebagai pekerja. Lihat laman Penasihat Poster Awal Jabatan Buruh untuk memastikan anda tahu cara mematuhi

Negara-negara mempunyai keperluan poster mereka sendiri, jadi pastikan anda menyelidik keperluan khusus negara Anda.

12. Mengamalkan langkah keselamatan di tempat kerja

Untuk memastikan bahawa tempat kerja anda bebas bahaya dan membolehkan pekerja melakukan pekerjaan dengan selamat dan berkesan, anda perlu mematuhi keperluan yang ditetapkan oleh Akta Keselamatan Kerja Raya (OSHA). Untuk memastikan anda mengetahui cara mematuhi piawaian dan peraturan OSHA, lawati laman majikan OSHA.

Lihat Juga: 7 Perkara Yang Ingat Mengenai Keselamatan Tempat Kerja

Dapatkan pekerja anda siap:

Hanya ada beberapa lagi titik dan t untuk menyeberang sebelum pekerja baru anda bersedia bekerja.

13. Melayari pekerja baru anda

Anda ingin memastikan pekerja anda mempunyai alat untuk melakukan tugas mereka dengan sebaik mungkin.

Bagaimana anda boleh membuat ini berlaku? Dengan memastikan mereka tahu apa yang diharapkan daripada mereka, dan apa yang tidak dan tidak baik di dalam pejabat anda.

Menulis buku panduan pekerja boleh memakan masa, tetapi ia berpotensi menyelamatkan kesulitan anda di jalan, jadi ini Perkara yang baik untuk dipertimbangkan.

Jika anda beroperasi yang lebih kecil dan anda hanya mengambil pekerja tunggal, anda boleh pergi dengan versi tulang terdedah, dan pastikan anda menutup asas-asas seperti kod pakaian, pendirian anda pada masa yang tepat dan kerja terpencil, dan sebagainya.

14. Simpan fail kakitangan pada pekerja baru anda

Pastikan anda menjejaki semua dokumentasi pekerja penting. Ini akan merangkumi segala-galanya dari aplikasi mereka, menyambung semula, dokumen sewa baru, W-4 dan I-9, penilaian prestasi, dan sebagainya.

Ketika datang ke akses pekerja ke file personil, semak undang-undang khusus negeri anda. Ia juga merupakan idea yang baik untuk menyimpan fail-fail ini dalam kabinet mengunci, untuk memastikan ia tidak mudah diakses oleh sesiapa sahaja.

15. Sediakan faedah pekerja

Jika berkenaan, anda perlu berjumpa dengan pekerja anda supaya mereka boleh mendaftar untuk insurans kesihatan dan pelan 401 (k).

Jika anda sedang mencari maklumat lanjut tentang bagaimana menentukan kewajipan penjagaan kesihatan anda kepada pekerja baru, periksa artikel kami mengenai topik: 5 Cara Pemilik Perniagaan Kecil Bolehkah Menjimatkan Kewangan Penjagaan Kesihatan, dan Menawarkan Insurans Kesihatan? Soalan Perniagaan Kecil Haruskah Bertanya.

Anda mungkin juga berminat untuk memulakan program kesejahteraan atau menawarkan insentif kepada pekerja anda untuk tabiat yang sihat, dan dalam hal ini saya akan mencadangkan artikel saya, Adakah Program Kesejahteraan Korporat Really Work?

Walaupun ia mungkin merasa sedikit menakutkan pada mulanya, pengambilan pekerja agak mudah; apabila anda memecahkan proses ke langkah-langkah yang boleh diurus, ia menjadi lebih dapat dilakukan

Semoga beruntung dan bersahabat dengan selamat!