Bagaimana Mencegah Masalah Aliran Tunai |

Secara ringkas, aliran tunai anda adalah ukuran dari apa yang anda dapat masuk dan apa yang anda akan keluar. Atas dasar itu, terlalu mudah untuk menganggap bahawa jika angka mantan lebih tinggi daripada yang terakhir, maka semua adalah baik.

Walau bagaimanapun, anda juga perlu mempertimbangkan bila setiap pembayaran akan diterima atau dibuat. Dengan kata lain, sangat baik jika anda telah menanggung $ 26,000 kepada pelanggan anda dan hanya mempunyai pengeluaran bulanan sebanyak $ 13,000, tetapi itu tidak banyak penghiburan jika mereka membayar lewat dan pembekal anda menuntut pembayaran segera.

lompang, ironinya, amat berbahaya untuk perniagaan berasaskan produk yang berkembang pesat dan menguntungkan. Mengapa? Kerana setiap kali anda mendarat pelanggan baru, anda perlu membeli bahan mentah untuk memenuhi pesanan mereka (belum lagi melabur dalam orang baru dan peralatan) sebelum anda dibayar.

Jika pelanggan berubah menjadi pembayar lambat, perniagaan yang menguntungkan dan berkembang boleh menghadapi masalah aliran tunai dan mungkin pembubaran.

Jadi apakah langkah-langkah yang anda boleh lakukan untuk mengubah aliran tunai anda?

1. Ramalan jualan dan pengembalian anda dengan tepat

Diperkenalkan yang dijaga, jadi pastikan ramalan aliran tunai anda adalah tepat, baik dari segi angka dan masa. Melihat jualan tahun lepas harus memberi anda idea yang baik tentang apa yang akan anda buat tahun ini (dengan mengandaikan, sudah tentu, anda belum memenangi atau kehilangan pelanggan utama dalam masa yang sama).

Kemudian hitung kos pengeluaran barang anda dan perkhidmatan, kerana ini akan membantu anda mengadaptasi unjuran anda dengan tiba-tiba pesanan baru yang besar datang.

Pada masa yang sama, ingat untuk memasukkan semua perbelanjaan tetap anda-kos untuk menjaga premis anda dan membayar kakitangan anda, termasuk gaji, sewa, kadar perniagaan, bil-tuntutan cukai dan tentu saja. Lihat formula emas untuk ramalan aliran tunai dalam perniagaan kecil.

2. Bandingkan dengan unjuran anda ke realiti

Walau bagaimanapun, ramalan anda akan menjadi sia-sia melainkan anda tetap membandingkannya dengan realiti untuk melihat sama ada anda mendapat angka anda dengan betul.

Melakukannya mengikut asas bulan demi bulan akan membolehkan anda baik- tune your figures, seterusnya membolehkan anda untuk memproyeksikan berapa banyak wang tunai di tangan anda akan mempunyai seminggu, sebulan, atau bahkan setahun di bawah garis.

3. Sediakan lebih daripada satu unjuran aliran tunai

Cara yang baik untuk melindungi diri anda daripada sebarang kejutan yang tidak menyenangkan adalah dengan menyediakan tiga unjuran yang berbeza: senario kes terbaik, senario terburuk, dan pilihan tengah-jalan.

Untuk menghasilkan angka-angka ini, anda perlu melihat cara pasaran anda berkembang; pertimbangkan masalah aliran tunai bermusim; pertimbangkan sama ada pesaing baru mungkin memberi ancaman; dan fikirkan sama ada pelanggan sedia ada anda berpuas hati atau sedang mempertimbangkan pembekal lain.

4. Pastikan anda menjadi realistik

Jangan berikan kepada godaan mengandaikan bahawa semua akan menjadi baik; ramalan optimistik yang tidak realistik akan cepat membawa kepada masalah.

Pastikan anda tidak tweak membuat tarikh ini dan itu untuk memastikan angka kelihatan baik. Jika terdapat masalah di bawah garis, anda ingin mengetahui tentang mereka sekarang supaya anda dapat mengurangkannya.

Tetapi apakah langkah-langkah yang anda boleh ambil untuk menangani aliran tunai yang kelihatan kecil?

5. Invois pelanggan anda dengan cepat

Semakin cepat anda invois, semakin cepat anda dibayar. Sesetengah perniagaan menganggap invois sebagai satu tugas yang melelahkan-sesuatu yang perlu dilakukan hanya selepas aktiviti penjanaan pendapatan telah selesai.

Walaupun penting untuk mengejar pertumbuhan, pertumbuhan tidak relevan jika aliran tunai anda mengalir dan anda keluar dari perniagaan. Sediakan masa tertentu untuk membuat invois dan sediakan semua maklumat yang anda perlukan terlebih dahulu.

6. Jadikannya mudah untuk pelanggan anda membayar

Cuba menawarkan pelbagai kaedah pembayaran yang berbeza, kerana tidak semua pelanggan akan memilih pemindahan bank. Tunai, cek, debit dan kad kredit, dan perkhidmatan pemindahan wang dalam talian dan luar talian adalah semua pilihan yang berguna-dan boleh menyebabkan pembayaran lebih cepat.

7. Pertimbangkan diskaun untuk bayaran awal

Sesetengah pelanggan boleh memilih untuk membayar lebih cepat jika mereka boleh menyimpan sedikit wang tunai. Walaupun anda mungkin menawarkan syarat standard 30 hari, anda mungkin ingin memperkenalkan fasal tambahan, seperti diskaun 5 peratus untuk pembayaran dalam masa seminggu.

8. Melaksanakan dasar kawalan kredit tegas

Sebaliknya, jangan takut mengambil tindakan tegas dengan pembayar terlambat yang berterusan, yang dapat meruntuhkan perusahaan anda. Dengan memantau dengan teliti invois yang tidak dibayar, anda akan dapat mengenal pasti pelanggan masalah.

Ini amat penting kerana pembayaran lewat boleh menjadi tidak dibayar.

Bahkan, menurut kajian oleh firma Belanda, Atradius, yang mengamati Amerika atas tingkah laku pembayaran invois, 38.4 persen dari invois B2B yang dikeluarkan tidak dibayar oleh tarikh jatuh tempo, 5.2 peratus daripada invois masih belum selesai melebihi 90 hari selepas tarikh tamat tempohnya, dan 2.7 peratus responden penghutang dihapuskan sebagai tidak dapat ditarik balik. Atradius menyimpulkan bahawa secara purata, perniagaan di Amerika kehilangan 51.9 peratus daripada nilai invois yang tidak dibayar dalam tempoh 90 hari dari tarikh jatuh tempo.

Dengan melaksanakan dasar koleksi yang jelas dan konsisten, anda memastikan bahawa semua pelanggan dilayan dengan adil dan pembayaran itu dibuat sejajar dengan terma yang anda persetujui. Meminta invois secara teratur dan melaksanakan siri peringatan yang semakin meningkat sebagai tarikh yang ditangguhkan tidak terjawab sebelum melibatkan agensi pengumpulan hutang.

Mengamankan pembayaran lebih cepat hanya separuh persamaan, walaupun. Apa yang boleh anda lakukan untuk mengurangkan atau menangguhkan pengeluaran anda sendiri?

9. Manfaatkan sepenuhnya syarat-syarat pembayaran kreditor-dan rundingkan semula mereka jika anda boleh

Jika anda membayar pembekal anda melalui pemindahan elektronik pada hari terakhir yang mungkin, wang kekal dalam akaun anda selama mungkin semasa anda tetap mematuhi syarat pembayarannya.

Walau bagaimanapun, jika aliran tunai anda masih dalam masalah, anda boleh mempertimbangkan untuk bertanya sama ada mereka akan memajukan tarikh jatuh tempo atau menerima pembayaran secara berperingkat. Walau bagaimanapun, penting untuk diingat bahawa rundingan ini untuk membantu kitaran penukaran tunai anda lebih cenderung untuk berjaya dengan pembekal yang mempunyai hubungan rapat dan berterusan.

10. Pertimbangkan pembekal yang berubah

Jika pembekal semasa anda tidak boleh atau tidak akan bekerja dengan anda untuk melanjutkan tarikh akhir bayaran, anda boleh mempertimbangkan untuk berubah. Apabila menilai pembekal baru yang berpotensi, anda harus berhati-hati mengimbangi tawaran yang mereka tawarkan terhadap syarat bayaran yang mereka nyatakan.

11. Mengurus stok anda dengan berhati-hati

Jika anda mempunyai jumlah stok yang besar yang duduk di gudang anda, itu merupakan wang yang dapat menguatkan aliran tunai anda.

Dengan menjejaki jualan dengan teliti dan menyesuaikan pesanan anda dengan sewajarnya, anda dapat meminimumkan pegangan saham dan membebaskan wang tunai yang banyak.

12. Sekiranya anda memukul krisis aliran tunai, ambil pinjaman perniagaan

Walaupun anda melaksanakan segala nasihat di atas, anda masih boleh menghadapi krisis aliran tunai yang ganjil - semata-mata sifat menjalankan perniagaan. Sekiranya ini berlaku, pinjaman perniagaan kecil dapat menampung anda.

Jangan lupa bahawa walaupun bank-bank telah mengetatkan kriteria pemberian pinjaman mereka sejak kemalangan kewangan tahun 2008, pemberi pinjaman alternatif sering lebih fleksibel dan memohon kriteria yang agak berbeza, jadi anda berpeluang untuk diterima.