Bagaimana Membaca Lembaran Imbangan Perniagaan Anda |

Penyata kewangan perniagaan terdiri daripada tiga komponen utama: penyata pendapatan, penyata aliran tunai, dan kunci kira-kira. Lembaran imbangan sering kali salah faham tentang komponen ini-tetapi juga paling bermanfaat jika anda memahami cara menggunakannya.

Lembaran imbangan memberikan gambaran keseluruhan keadaan kewangan syarikat anda sekarang. Ia menyenaraikan semua aset, liabiliti dan ekuiti pemilik dalam satu dokumen mudah. Dengan menolak liabiliti daripada aset, anda boleh menentukan nilai bersih syarikat anda pada sebarang masa yang diberikan.

Komponen Lembaran Imbangan

Biasanya, lembaran imbangan dibahagikan kepada tiga bahagian utama:

1. Aset: Aset semasa adalah yang boleh ditukar kepada tunai dalam masa satu tahun. Mereka biasanya termasuk wang tunai, stok, akaun belum terima, perbelanjaan prabayar, dan inventori. Aset tetap adalah aset ketara yang digunakan untuk jangka masa panjang, seperti peralatan, jentera, kenderaan, tanah dan bangunan, perabot dan lekapan, dan penambahbaikan pegangan pajakan. Banyak aset lain tidak sesuai dalam salah satu daripada kategori ini sehingga kebanyakan kunci kira-kira termasuk kategori "aset lain" untuk perkara-perkara ini-biasanya perkara-perkara seperti harta pelaburan jangka panjang, nilai tunai insurans hayat dan pampasan yang dibayar oleh pekerja

2. Kewajiban: Kewajiban semasa adalah kewajiban perniagaan yang jatuh tempo dalam satu tahun. Ini biasanya termasuk nota jangka pendek yang perlu dibayar (termasuk garis kredit), hutang jangka panjang hutang jangka panjang, akaun hutang, gaji terakru dan perbelanjaan lain, dan cukai yang perlu dibayar. Liabiliti jangka panjang adalah kewajipan perniagaan yang perlu dibayar melebihi satu tahun, seperti mana-mana hutang bank atau pinjaman pemegang saham dengan tempoh matang lebih dari satu tahun.

3. Ekuiti pemilik: Ini adalah jumlah semua wang pemegang saham yang dilaburkan dalam perniagaan dan keuntungan perniagaan terkumpul. Ekuiti pemilik termasuk saham biasa, pendapatan tersimpan, dan modal berbayar.

Bagaimana Menggunakan Lembaran Imbangan

Lembaran imbangan anda boleh memberikan banyak maklumat berguna untuk membantu meningkatkan pengurusan kewangan. Sebagai contoh, anda boleh menentukan nilai bersih syarikat anda dengan menolak liabiliti imbangan anda dari aset anda, seperti yang disebutkan di atas.

Mungkin aspek yang paling berguna dalam kunci kira-kira anda adalah keupayaan untuk memberi isyarat kepada anda kekurangan aliran tunai yang akan datang. Selepas bulan atau suku yang sangat menguntungkan, sebagai contoh, pemilik perniagaan kadang-kadang dapat merasakan rasa tidak puas hati kewangan jika mereka tidak menganggap kesan perbelanjaan yang akan datang pada aliran tunai mereka.

Terdapat dua nisbah yang mudah dilihat yang boleh dikira dari lembaran imbangan untuk membantu menentukan sama ada syarikat anda akan mempunyai aliran tunai yang mencukupi untuk memenuhi kewajipan kewangan semasa:

Nisbah semasa: Ini mengukur kecairan untuk menunjukkan sama ada syarikat anda mempunyai cukup semasa (iaitu cecair) aset yang sedia ada untuk membayar bil tepat pada masa dan menjalankan operasi dengan berkesan. Ia dinyatakan sebagai bilangan aset semasa yang melebihi jumlah liabiliti semasa. Semakin tinggi nisbah semasa, semakin baik. Nisbah semasa 2: 1 umumnya dianggap boleh diterima untuk perniagaan yang membawa inventori, walaupun piawaian industri boleh berbeza secara meluas. Nisbah semasa yang boleh diterima bagi perniagaan runcit, misalnya, adalah berbeza daripada pengeluar.

Rumus:

Aset Semasa / Liabiliti Semasa

Nisbah Pantas: Nisbah ini serupa dengan semasa nisbah tetapi tidak termasuk inventori. Nisbah cepat 1.5: 1 umumnya wajar untuk perniagaan yang tidak menjalankan inventori, tetapi-seperti rasio cepat nisbah yang diinginkan sekarang berbeza dari industri ke industri.

Formula:

Aset Semasa - Inventaris / Kini Liabiliti

Mengetahui standard industri anda adalah bahagian penting dalam menilai kunci kira-kira perniagaan anda dengan berkesan, yang merupakan salah satu sebab mengapa kami menawarkan laporan industri sampel percuma kepada perniagaan kecil. Menggunakan kunci kira-kira yang termasuk dalam laporan industri anda, anda boleh mengira nisbah semasa dan nisbah cepat yang wajar untuk jenis perniagaan anda, untuk mendapatkan gambaran yang lebih baik tentang bagaimana nisbah perniagaan anda sendiri disusun.

Dapatkan Familiar Dengan Lembaran Imbangan Anda

Kebanyakan syarikat perlu mengemaskini baki mereka sekali setiap suku tahun, atau apabila peminjam meminta lembaran imbangan yang dikemas kini. Program perisian perakaunan hari ini akan membuat kunci kira-kira untuk anda, tetapi terpulang kepada anda untuk memasukkan maklumat yang tepat ke dalam program untuk menghasilkan data yang berguna untuk berfungsi.

Lembaran imbangan boleh menjadi alat kewangan yang amat berguna untuk perniagaan yang memahami bagaimana untuk menggunakannya dengan betul. Sekiranya anda tidak biasa dengan kunci kira-kira seperti yang anda mahu, kini mungkin masa yang baik untuk mengetahui lebih lanjut mengenai cara kerja kunci kira-kira anda dan bagaimana ia boleh membantu meningkatkan pengurusan kewangan.