Dalam Perancangan Perniagaan, Fungsi Mengikuti Borang |

Realiti penting: Pelan perniagaan anda adalah tentang menjalankan perniagaan anda. Ini bukan sekadar dokumen. Anda mungkin tidak mencetaknya, tetapi, sama ada atau tidak anda perlu menghasilkan dokumen untuk bank atau pelabur, anda masih mahu rancangan untuk membantu anda mengurus perniagaan anda. Anda mahu merancang untuk membantu anda berkembang. Ia adalah tumpuan, akauntabiliti, pengurusan, dan kemudi perniagaan.

Jangan fikir ia perlu menjadi dokumen. Anda boleh meninggalkannya di komputer anda, dan kongsi dengan pasukan anda, sama ada anda secara rasmi mengedit dan mencetak. Masih ada, dan, jika anda menggunakannya dengan betul, penting untuk perniagaan yang sihat.

Apa harapan yang wajar untuk jualan? Perbelanjaan? Aliran tunai? Itu sepatutnya dalam pelan anda, sama ada dicetak atau tidak.

Apakah kekuatan dan kelemahan anda yang paling penting, dan peluang dan ancaman? Apakah tumpuan utama pasaran sasaran anda? Pembeli ideal anda? Apakah matlamat jangka panjang anda? Apakah metrik utama untuk perniagaan anda? Siapa yang melakukan apa? Itu juga perlu dalam rancangan anda, sama ada anda mencetak atau tidak; dan sama ada anda menunjukkannya kepada orang luar atau tidak.

Salah satu asas perancangan perniagaan yang lebih penting adalah bahawa rancangan anda adalah hanya apa yang anda perlukan untuk menjalankan perniagaan anda, tidak lebih, tidak kurang. Seperti yang anda mulakan dengan perancangan anda - yang sepatutnya bermula dengan perniagaan anda - mungkin semudah ucapan lif. Ini bermakna anda tahu perkara-perkara penting, seperti kisah pelanggan, apa yang menjadikan anda unik, dan apa yang anda memberi tumpuan kepada kebanyakan.

Apa ini bermakna, secara praktikal, rancangan itu adalah langkah pertama ke arah proses perancangan, yang bermaksud pengurusan perniagaan yang lebih baik, mengendalikan perniagaan anda.

Ini adalah elemen penting dalam pendekatan perancangan perniagaan yang dirancang, yang kini berada dalam buku terbaharu saya (Rancangan Perniagaan Rancangan-As-You-Go) dan dibina ke LivePlan.

Rancangan ini bukan hanya dokumen yang dicetak. Ia biasanya di komputer anda. Strategi anda, keutamaan anda, butiran nombor asas, belanjawan, dan siapa yang melakukan apa.

Dan dari rancangan itu, rancangan utama yang hidup selama-lamanya di dalam komputer, anda berkongsi kemunculannya dengan pengurus anda sebagai pengurusan perniagaan. Hubungi pelan operasi. Ia bermula dengan pelan perniagaan - hanya sebesar yang anda perlukan - dan anda menggunakannya untuk membuat butiran siapa yang melakukan apa, dengan tarikh dan tarikh akhir dan belanjawan. Mereka hidup secara kekal dalam pelan ini, tetapi anda menarik diri dari itu untuk operasi.

Atau anda menggunakan rancangan untuk membuat pembentangan ringkasan (juga dikenali sebagai pitch) yang anda ingin kongsi dengan calon pelabur. Dalam hal ini anda ingin persembahan slaid yang baik yang membawa mata utama kepada pelabur, tetapi menggunakan teknik pembentangan yang tepat, gambar bukan kata-kata. Tetapi pembentangan itu bermula dengan pelan, kerana anda perlu tahu apa perkara utama.

Atau anda menggunakan rancangan untuk mencipta ucapan lif, yang merupakan ceramah yang singkat, selagi satu atau dua minit, yang menonjolkan apa yang anda lakukan untuk siapa dan di mana anda pergi. Anda tidak dapat merumuskan apa yang anda tidak tahu, supaya bermula dengan pelan.

Begitu juga dengan memo ringkasan, yang merupakan dokumen pendek yang anda gunakan untuk meringkaskan pelan perniagaan anda untuk pihak luar, jika anda perlu. Orang menggunakannya sebagai pengenalan dalam e-mel. Ia tidak sama dengan pelan, tetapi anda perlu mempunyai pelan sebelum anda boleh merumuskannya.

Dan akhirnya, tentu saja, jika anda memerlukan pelan perniagaan sebagai dokumen rasmi, itu juga berasal dari pelan yang anda terus hidup pada komputer anda. Memandangkan anda mempunyai acara pelan perniagaan - keperluan untuk menunjukkan pelan anda kepada seorang jurubank, atau pelabur, atau rakan kongsi - anda mempunyai ia tersedia, disemak semula dan disemak semula, versi langsung terkini, jadi anda memberikannya pengeditan dan pengilat dan spin keluar dari pencetak anda sebagai dokumen.

Perhatikan bahawa tiada satupun dari output ini sebagai sesuatu yang anda lakukan bukannya pelan. Dan tidak ada output yang benar-benar rancangan itu. Pelan ini wujud di teras, dan anda membuat output seperti yang diperlukan.

Dengan semua lelaran dan output yang pelbagai ini, sentiasa membuat andaian di atas, di mana anda dapat melihatnya untuk setiap mesyuarat kajian. Mengurangkan andaian yang berubah-ubah adalah salah satu kelebihan penting pendekatan pelan-sebagai-anda-pergi melalui kaedah yang lebih tradisional.