Kenapa Anda Perlu Kad Kredit Terpisah untuk Perbelanjaan Kerja

Menyusun melalui penyata dan penerimaan kad kredit tidak ada idea tentang masa yang baik. Walau bagaimanapun, apabila anda membelanjakan wang anda sendiri untuk perbelanjaan kerja, itu adalah tugas yang perlu untuk mendapatkan pembayaran balik atau potongan cukai.

Proses ini lebih membosankan apabila anda perlu menggali tumpukan perbelanjaan peribadi untuk mencari apa yang anda cari. Ada cara yang lebih mudah: Dapatkan kad kredit berasingan hanya untuk kerja anda.

Sekiranya anda membayar perbelanjaan perniagaan secara saku secara tetap, sama ada sebagai pekerja atau usahawan, kad kredit yang berasingan membolehkan anda menjejak perbelanjaan kerja anda dengan lebih baik - dan mungkin mendapat sebahagian daripada mereka dalam ganjaran juga.

Mengurangkan kerepotan dan risiko

Kenyataan kad kredit boleh digunakan sebagai dokumentasi sandaran untuk pembelian berkaitan perniagaan, walaupun anda masih ingin bergantung kepada resit untuk pembelian yang anda merancang untuk memotong atau mendapatkan pembayaran balik. IRS menggalakkan menyimpan kedua-dua jenis rekod untuk tujuan perniagaan.

Sekiranya anda menyimpan resit, apakah kelebihan kad khusus untuk bekerja? Untuk satu perkara, ia menjimatkan masa dan kerumitan. Sekiranya anda kerap menelefon perbelanjaan kerja dan peribadi, mempunyai pernyataan yang berasingan menjadikannya lebih mudah untuk memahami timbunan resit tersebut. Bagi yang lain, ia sangat mengurangkan risiko tidak mengenal pasti perbelanjaan peribadi sebagai perbelanjaan perniagaan atau sebaliknya, yang boleh membebankan anda atau, lebih buruk, membuat anda mengalami masalah dengan majikan anda atau IRS.

Bagaimana anda menggunakan rekod perbelanjaan anda bergantung kepada sama ada anda bekerja untuk orang lain atau untuk diri sendiri:

• Pekerja biasanya mengemukakan resit kepada majikan mereka untuk pembayaran balik. Jika atas sebab tertentu anda tidak dibayar balik untuk perbelanjaan kerja, anda mungkin dapat menuntut potongan cukai. Bagi pembayar cukai yang menyenaraikan potongan, perbelanjaan kerja yang tidak dibayar dicampurkan bersama dengan bayaran prep cukai dan beberapa "potongan lain-lain" yang lain. Anda kemudian boleh menolak jumlah yang melebihi 2% daripada pendapatan kasar anda yang diselaraskan.
• Individu yang bekerja sendiri boleh memotong perbelanjaan perniagaan daripada pendapatan perniagaan mereka. Kad kredit yang berasingan sangat memudahkan simpan kira dalam hal ini. Semua perbelanjaan berada di satu tempat, dan lebih mudah untuk memikirkan potongan layak seperti perjalanan, hiburan, bekalan pejabat dan sebagainya.

Kad kredit yang berasingan juga boleh membuktikan berfaedah sekiranya berlaku audit cukai. Anda tidak perlu berurusan dengan perniagaan dan perbelanjaan peribadi yang terkumpul pada penyata kad kredit anda semasa anda cuba mencari bukti yang anda perlukan.

»LEBIH: 5 potongan cukai besar untuk golongan yang bekerja sendiri

Memilih kad kerja sahaja

Dengan meletakkan belanja perniagaan pada kad kredit ganjaran, anda boleh mendapatkan sesuatu yang sedikit untuk masalah anda. Kad kredit pengguna dan kad kredit perniagaan sama ada menawarkan ganjaran seperti titik perjalanan atau batu atau wang tunai balik.

Anda akan mendapat nilai paling tinggi apabila perbelanjaan kerja yang anda lakukan sepadan dengan kategori ganjaran kad. Dan jika anda mempunyai perbelanjaan kerja yang besar, anda boleh memohon kad baru dan menggunakan perbelanjaan itu untuk memenuhi ambang perbelanjaan untuk bonus pendaftaran.

Kad kredit pengguna biasanya merupakan pilihan yang lebih baik untuk pekerja. Mereka cenderung untuk menghasilkan ganjaran yang lebih besar di atas makan, hiburan, perjalanan dan lain-lain perbelanjaan luar biasa, dan mereka lebih cenderung mempunyai yuran tahunan $ 0. Kad-kad ini juga datang dengan perlindungan pengguna yang kad perniagaan tidak. Sebagai contoh, Akta Kad Kredit 2009, menghalang penerbit kad pengguna daripada menaikkan kadar tanpa diduga dan mengenakan bayaran berlebihan. Kad pengguna juga merupakan pilihan yang baik apabila anda bekerja sendiri dan perniagaan anda mempunyai kos overhead yang minimum.

Kad kredit perniagaan mendapat ganjaran besar untuk perbelanjaan perniagaan yang sama. Kad kredit perniagaan adalah pilihan yang lebih baik untuk pemilik perniagaan yang ingin membina kredit perniagaan atau yang mempunyai perbelanjaan yang berkaitan dengan pejabat. Kad kredit perniagaan boleh menawarkan ganjaran bonus untuk perkara-perkara seperti bekalan pejabat, perkhidmatan telekomunikasi, pengiklanan atau perjalanan.

»LEBIH: Kad kredit terbaik laman web kami

Ganjaran adalah satu faktor yang perlu dipertimbangkan. Jika anda melihat kad yang mengenakan yuran tahunan, pastikan ia menawarkan ganjaran atau faedah yang mengimbangi kos. Sekiranya anda melancong ke luar negara dengan kerap untuk perniagaan, cari kad yang tidak mengenakan yuran transaksi asing. Anda juga mungkin mahu orang yang menawarkan beg cek percuma, akses lounge lapangan terbang atau faedah lain. Sesetengah kad datang dengan alat anggaran yang mungkin berguna jika anda bekerja sendiri. Pilih pilihan yang menawarkan nilai paling banyak untuk masa dan dompet anda.

Melissa Lambarena adalah seorang penulis di Investmentmatome, sebuah laman web kewangan peribadi. E-mel: [email protected] . Twitter: @LissaLambarena .