Mengapa Mengabaikan Aliran Tunai Boleh Bunuh Perniagaan Kecil Anda

Perniagaan menghadapi banyak rintangan, terutamanya ketika baru bermula, dan aliran tunai berada di dekat bahagian atas senarai. Malah untuk syarikat yang menguntungkan, ia boleh menjadi satu cabaran untuk memastikan bahawa lebih banyak wang akan datang setiap bulan daripada keluar. Inventori, akaun belum terima, kontrak vendor dan gaji semua mesti diurus dengan berkesan supaya syarikat tidak kehilangan pelaburan dan pertumbuhan yang diperlukan kerana kekurangan modal kerja.

Kami meminta Pejabat Jeremy, Delray Beach, penasihat kekayaan yang berpangkalan di Florida kepada usahawan dan ahli laman web Tanya Rakan Penasihat, mengenai cara pemilik perniagaan dapat mengawal aliran tunai mereka dan mengembangkan perniagaan mereka.

Mengapakah pengurusan aliran tunai penting untuk perniagaan kecil?

Urus aliran tunai adalah faktor menentukan sama ada perniagaan berjaya. Statistik menunjukkan sehingga 50% perniagaan gagal. Dalam banyak kes, ini adalah perniagaan yang menguntungkan, tetapi mereka menutup pintu kerana pengurusan aliran tunai yang lemah. Walaupun kebimbangan utama adalah jelas, seperti membayar gaji atau membayar pembekal, itu adalah riak dan kesan pengkompaunan pengurusan aliran tunai yang konsisten yang boleh benar-benar merosakkan.

Berikut adalah senario yang terlalu umum: Pembersihan Cucian Bob adalah perniagaan yang menguntungkan, jadi Bob memutuskan untuk melakukan pembayaran ke atas peralatan baru. Dia tidak memperhatikan aliran tunai, bagaimanapun, dan wang yang dibelanjakannya untuk peralatan itu diperlukan untuk gaji minggu itu. Dia tidak mempunyai wang tunai dan gagal memenuhi gaji (ini bukan kali pertama), jadi pemandu pickup / penghantarannya berhenti. Bob sedang panik dan mengalih tumpuannya ke pickup / delivery untuk mengisi kekosongan itu sambil cuba mencari pemandu baru. Bob tidak mempunyai masa untuk memanggil akaun lain untuk memungut penghutang pada masa yang tepat, jadi pasangan lebih banyak lagi ditangguhkan.

Sementara itu, pelanggan terbesar Bob tidak berpuas hati kerana penghantarannya tertangguh, dan dia memutuskan untuk mencari penjual yang berbeza. Kitaran gaji seterusnya akan tiba, dan ia dua kali lebih besar sekarang. Pada masa yang sama, sewa juga sepatutnya, dan Bob mempunyai bayaran baru yang dikenakan ke atas pembelian peralatan yang dibuatnya. Bob tidak boleh pergi dua pusingan tanpa membayar pekerjanya, jadi sekarang masa Bob dibelanjakan menguruskan pembayaran lewat kepada penjual tuan rumah dan peralatannya dan memastikan mereka akan membayar ASAP.

Bob bersungguh-sungguh cuba memahami siapa yang berhutang kepadanya dan memanggil mereka untuk dibayar. Beliau tidak mempunyai masa untuk memberi tumpuan kepada mendapatkan akaun baru, jadi jualannya mula turun. Bob mula kehilangan pelanggan kerana pemandu penyampaian yang disewa olehnya terdesak tidak mempunyai latihan yang betul dan mencampur pakaian setiap orang. Sebelum Bob tahu, dia dimakan oleh perniagaannya dan tidak tahu apa yang perlu difokuskan. Perniagaannya yang menguntungkan sekali kini kini semakin hampir menutup pintu kerana dia tidak lagi mempunyai pendapatan untuk menyokong pembakaran bulanannya.

Perniagaan kecil yang perlu melaksanakan strategi baru - sebagai contoh, meningkatkan inventori untuk cuti, menggaji pekerja baru, melaksanakan teknologi baru atau membeli peralatan baru - boleh melakukannya dengan lebih cepat dan mempunyai keyakinan dalam keputusannya jika ia memahami akibat dan rancangan untuk kesan aliran tunai. Kerusuhan tunai tidak dapat dielakkan untuk usaha kecil, tetapi lebih mudah untuk diatasi ketika bisnis itu mengantisipasi dan memiliki waktu yang cukup untuk mencari resolusi.

»LEBIH: Bagaimana untuk mendapatkan modal kerja untuk perniagaan kecil

Apakah yang harus diambil oleh pemilik perniagaan kecil untuk mengira aliran tunai dengan tepat?

Mereka harus tetap fokus pada data yang sebenarnya dan bukan hipotesis. Pemilik perniagaan kecil sering membuat keputusan berdasarkan jangkaan menerima wang tunai di masa depan, dan apabila itu tidak berlaku, ia boleh meletakkan mereka dalam masalah tunai. Ini tidak bermakna anda tidak perlu mengambil kira penerimaan masa depan (kerana ini penting dalam memodelkan aliran tunai), tetapi anda harus realistik apabila penerimaan tersebut akan diterima. Sekiranya invois yang terhutang kepada anda akan dibayar dalam masa 30 hari tetapi pelanggan selalu membayar 15 hari lewat, anda harus mengambil kira kelewatan tambahan semasa meramal aliran tunai.

Adalah penting bahawa pemilik perniagaan kecil sentiasa memantau proses aliran tunai mereka untuk memastikan jangkaan mereka selaras dengan apa yang sebenarnya berlaku. Ini akan membantu membina keyakinan dan pergantungan terhadap proses tersebut.

Apakah beberapa alat mudah yang boleh digunakan oleh perniagaan kecil untuk mengesan aliran tunai mereka?

Alat untuk mengurus aliran tunai adalah banyak dan berbeza-beza berdasarkan maklumat yang diperlukan, kepakaran teknikal diperlukan dan tahap automasi. Pelbagai laman web yang didedikasikan untuk perniagaan kecil, bersama dengan aplikasi perniagaan yang terkenal seperti Microsoft Office dan Google Docs, telah mencipta templat standard yang boleh dimuat turun secara percuma. Dalam tahun-tahun kebelakangan ini, terdapat pelbagai platform perisian dan aplikasi yang muncul untuk membantu menguruskan aliran tunai. Carian Google yang mudah akan menghasilkan banyak platform, termasuk Pulse, Float and Up Cash Flow Anda. Dan banyak program perakaunan terkemuka telah mula menggabungkan alat pengurusan aliran tunai (contohnya, laporan ramalan aliran tunai QuickBooks).

Setiap pilihan mempunyai kelebihan dan kelemahan tersendiri, dan perniagaan kecil harus menentukan keputusannya mengenai alat yang paling berkesan. Alat hanya berfaedah jika maklumat yang diberikannya membawa kepada hasil yang boleh ditindaklanjuti, jadi jika perniagaan kecil mendapati bahawa alat terlalu kompleks atau tidak dapat menarik maklumat yang bermanfaat, pemilik harus mencari penyelesaian lain.

Secara umum, adalah idea yang baik untuk mengupah seorang perunding bebas untuk membina rangka kerja dan mengajar pemilik perniagaan cara menggunakan aliran tunai. Ini menyediakan sumber untuk memanggil dengan soalan dan membawa kepada pemahaman yang lebih mendalam.

Pejabat Jeremy adalah penasihat kekayaan kepada usahawan dan pengetua Pengurusan Kekayaan Maclendon, yang berpusat di Delray Beach, Fla.