Aplikasi kegemaran saya untuk terus produktif pada tahun 2013 |
5 Hal yang Harus Anda Hentikan agar Lebih Produktif
Saya penyedut untuk mana-mana aplikasi yang membantu saya menjadi lebih produktif. Saya akan mencuba apa-apa senarai tugasan baru dan saya sentiasa mencari alat pengurusan projek besar yang akan datang. Sepanjang tahun lepas, terdapat beberapa aplikasi produktiviti baru yang hebat serta beberapa penyegaran beberapa klasik. Untuk membantu meningkatkan produktiviti anda pada tahun 2013, ini adalah 12 aplikasi kegemaran saya dari tahun 2012. Ini bukan hanya aplikasi yang saya baca ulasan yang bagus. Ini adalah aplikasi yang saya gunakan setiap hari untuk menjadikan hidup saya lebih mudah. Saya pasti anda mempunyai kegemaran anda juga, jadi jangan ragu untuk menambahnya dalam komen. Berikut ialah 2013 yang produktif!
Evernote adalah notepad saya, alat penanda buku saya, di mana saya draf jawatan blog, rekod saya kegemaran bir dan wain, dan banyak lagi. Saya suka bahawa Evernote di mana sahaja saya memerlukannya, sama ada pada telefon saya, iPad saya, atau komputer riba saya. Saya tidak perlu memikirkan perkara-perkara yang tinggal di segerak dan ia adalah aplikasi yang sangat baik untuk kekal teratur. Saya tidak secara peribadi menggunakan Evernote untuk senarai tugasan saya, tetapi ramai yang melakukannya agar aplikasi produktiviti "semua-dalam-satu" benar.
Oleh kerana saya tidak menyukai Evernote untuk senarai tugasan, saya menggunakan Wunderlist sebaliknya. Wunderlist adalah pengurus tugas mati yang mudah yang memastikan kehidupan anda teratur. Mereka baru sahaja mengeluarkan peningkatan utama dengan satu ton ciri baru untuk kerjasama dan pengurusan tugas yang lebih terperinci sambil masih menguruskan untuk memastikan antara muka bersih dan mudah. Saya hidup dengan peraturan bahawa app to-do terbaik adalah yang sebenarnya anda gunakan, dan Wunderlist sesuai dengan rang undang-undang. Ia percuma untuk semua platform dan saya sangat mengesyorkannya.
Untuk kerja saya, saya sentiasa mengusahakan ciri-ciri baru untuk aplikasi perancangan perniagaan kami serta susun atur baru untuk laman web kami. Semasa lakaran di atas kertas sangat bagus, saya lebih suka bekerja dalam aplikasi wireframing untuk melukis idea saya. Walaupun Balsamiq tidak bebas, ia membantu mendapatkan idea saya di atas kertas maya dengan cepat. Moqups kelihatan seperti alternatif yang sangat baik, dan kini bebas, yang juga patut dilihat.
Mengekalkan banyak kerja saya yang mungkin di awan telah menjadi rangsangan produktiviti yang besar untuk saya pada tahun lalu dan Google Drive merupakan komponen utama untuk strategi itu. Di luar aplikasi yang sentiasa berubah dan bertambah baik untuk membuat dokumen, Google Drive membolehkan anda memuat naik hampir apa-apa jenis fail dan dengan mudah berkongsi dan menyimpannya disegerakkan merentas semua peranti anda. Walaupun DropBox juga bagus untuk menyegerakkan fail, keupayaan untuk membuat dan mengedit dokumen dan spreadsheet meletakkan Google Drive di atas untuk saya.
Saya fikir kita semua boleh bersetuju bahawa laporan perbelanjaan menyedut. Menjejaki resit adalah masalah dan kemudian menyerahkan mereka semua pada akhir bulan boleh menghisap jam berharga dari hari anda. Di sinilah Expensify datang. Selepas makan apa-apa, semua yang saya lakukan ialah mengambil gambar resit dengan aplikasi Expensify dan memastikan ia selamat dan teratur untuk saya; membuat laporan perbelanjaan mudah. Anda juga boleh menghantar resit e-mel kepada Expensify dan ia akan mengkategorikan mereka untuk anda juga.
Dahulu Membaca Kemudian, Pocket mempunyai baik pulih besar tahun ini yang menjadikan artikel menyimpan lebih mudah dari sebelumnya. Kita semua terdedah kepada banyak maklumat berharga setiap hari. Malangnya, kita tidak boleh membaca setiap artikel yang berkaitan, kertas putih, atau ebook dan masih kekal produktif dalam kehidupan seharian kita. Buku kecil mudah alih Pocket menjadikan artikel menyimpan untuk dibaca kemudian mudah. Sebagai bonus tambahan, apabila anda membaca artikel dalam apl Pocket, mereka menyingkirkan semua iklan dan mencipta pengalaman membaca yang sangat baik dan santai.
Saya benci kad perniagaan. Mereka adalah cara yang kuno untuk berkongsi maklumat perniagaan kami, tetapi tidak ada yang nampaknya telah menghasilkan alternatif yang lebih baik lagi. Oleh itu, bukannya membiarkan kad perniagaan menghancurkan laci meja saya, saya menggunakan aplikasi Card Munch dari LinkedIn. Anda mengambil gambar kad dan apl tersebut membaca semua maklumat penting dari kad, menghantar permintaan LinkedIn untuk anda, dan menambah kenalan ke buku alamat anda - tidak perlu menaip.
Walaupun saya suka Balsamiq untuk membuat lakaran susun atur laman web, kadang-kadang saya masih perlu membuat lakaran dan menarik. Kertas adalah benar-benar aplikasi terbaik di luar sana untuk pengguna iPad dan sementara saya tidak akan mendekati mewujudkan karya apa-apa seperti orang yang telah membuat menggunakan aplikasi, saya masih suka berpura-pura bahawa saya boleh lakarkan. Kedua-duanya adalah pelari yang rapat dan mempunyai integrasi Evernote yang kukuh juga.
Walaupun saya lebih suka menggunakan Google Apps / Drive untuk kebanyakan penciptaan dan pengeditan dokumen saya, kadangkala saya hanya memerlukan akses ke Microsoft Office. Daripada perlu melompat ke komputer riba saya, saya menggunakan CloudOn untuk mengakses Microsoft Office dari iPad saya (mereka juga mempunyai aplikasi Android). CloudOn juga menyimpan dokumen anda di awan, jadi ia boleh diakses dari mana-mana.
Walaupun Basecamp pastinya tidak ada yang baru, 37Signals melancarkan pembaikan top-to-bottom perkhidmatan tahun ini yang hanya membuat perkhidmatan lebih baik dan lebih menyeronokkan untuk digunakan. Di sini di Palo Alto Software, kami sepenuhnya memeluk Basecamp tahun ini dan menggunakannya untuk menjalankan semua projek kami. Ia adalah alat yang sangat diperlukan untuk kami dan tidak satu hari berlalu yang saya tidak berada di Basecamp.
Saya menggunakan Google Hangouts setiap hari untuk bekerjasama dengan pekerja terpencil kami di Ireland dan Bend, Oregon. Walaupun Skype juga merupakan alternatif hebat untuk sembang suara dan video, anda tidak perlu membayar Google untuk mempunyai berbilang pengguna pada sembang video pada satu masa. Satu perkara yang saya ingin Google bertambah baik ialah perkongsian skrin mereka. Pada masa ini, Hangouts berkongsi skrin dalam tetingkap kecil yang tidak boleh diubah suai atau diperbesarkan dengan mudah. Sebagai alternatif kepada perkongsian skrin Google, saya sering menggunakan Join.me yang merupakan perkhidmatan percuma yang sangat baik untuk perkongsian skrin dengan pekerja jauh. Anda boleh menggunakan kedua Join.me dan menyimpan Hangout Google anda pada masa yang sama, jadi anda mendapat sembang video yang sangat baik dan boleh berkongsi skrin anda pada masa yang sama.
Setiap orang mempunyai pelanggan Twitter kegemaran mereka dan saya adalah TweetDeck. TweetDeck memberi saya pandangan yang cepat melihat imbas beberapa carian tersimpan dan senarai Twitter yang berbeza supaya saya dapat melihat dengan cepat apa yang berlaku dengan syarikat dan produk saya tanpa perlu menavigasi beberapa skrin. Tatal cepat memberi saya semua maklumat yang saya perlukan dan membuat saya tidak tersedut ke Twitter.
Saya sangat ingin tahu apa aplikasi utama yang digunakan oleh orang lain untuk meningkatkan produktiviti mereka. Saya mencuba dan meningkatkan produktiviti saya setiap tahun, dan tidak ada masa seperti Tahun Baru untuk menetapkan beberapa matlamat baru dan meletakkan beberapa sistem baru di tempat.
Sebagai bonus resolusi Tahun Baru, berikut adalah dua lagi aplikasi yang boleh membantu dengan yang lain, produktiviti dan resolusi bukan kerja:
Berfikir tentang mempelajari bahasa baru tahun ini? Semak aplikasi percuma Duolingo dan mula belajar dengan segera.
Latihan Nike: Membantu anda untuk kekal sesuai
Jika mendapat bentuk yang lebih baik dalam senarai anda, saya cadangkan aplikasi Latihan Nike. Ia mempunyai banyak latihan dan video yang sangat baik untuk membuat anda terinspirasi. Ia juga percuma dan benar-benar membantu jika anda ingin menambahkan beberapa variasi kepada rutin senaman anda.
Selamat Tahun Baru!
