Satu cara mengejutkan untuk mungkin mengelakkan audit

Memahami Audit Dengan Singkat!!! Check This Out!!!

kes dengan banyak perniagaan kecil, pemilik sering tidak mengambil gaji tetapi melakukan perbelanjaan. Saya menghadiri banyak mesyuarat dan acara yang berkaitan dengan perniagaan saya dan saya dapat mengenakan bayaran untuk perbatuan saya. Akauntan saya mengambil jumlah perbatuan dalam akaun pada akhir tahun dan sebarang GST / HST terhutang ditambah ke tempoh pelaporan GST / HST seterusnya. Ini adalah amalan piawai untuk banyak perniagaan kecil.

Ia sepatutnya menjadi amalan piawai sehingga telefon berdering dan semuanya berubah.

Apabila telefon berdering pada pertengahan tahun lepas, saya melihat bahawa Pendapatan Kanada sedang memanggil. Pemikiran awal - "apa yang belum saya buat sekarang?" Ini bukan audit pertama saya. Saya telah diaudit oleh orang yang sama dua kali sebelum ini. Malangnya, ia bukan orang yang sama yang dipanggil buat kali ketiga.

Orang di bahagian yang lain memperkenalkan dirinya dan menasihati saya bahawa akaun saya telah dipilih untuk semakan GST / HST. Wow, adakah anda ingin awak bertuah! Saya tidak bimbang kerana saya telah melaluinya sebelum ini. Sekiranya saya tidak mendapat mata bonus untuk berlaku lagi?

Juruaudit baru dan pergi dengan buku. Semua orang mahu menarik perhatian seseorang, bukan? Dia bertanya tentang perkara yang telah saya berikan sebelum ini. Apabila ditanya sama ada dia melihat sejarah syarikat saya, dia memberitahu saya tidak, dia tidak. Sudah tentu, yang mahu berhujah dengan Pendapatan Kanada? Skor 1 untuk Pendapatan Kanada, 0 untuk Penyelesaian Pelancaran Perniagaan.

Saya diminta untuk memberikan maklumat berikut kepada Pendapatan Kanada dalam masa 14 hari:

Senarai terperinci Kredit Cukai Input yang dituntut untuk tempoh tersebut, termasuk tarikh, pembekal, keterangan, amaun invois dan amaun GST / HST yang dibayar
Salinan daripada 5 invois terbesar daripada penyenaraian terperinci ITC untuk tempoh
Penerangan terperinci aktiviti komersil saya
Bukti kegiatan promosi perniagaan keluar bandar
Pelan perniagaan termasuk jualan yang diunjurkan; dan
Log kenderaan bermotor

Maklumat telah dihantar dalam masa 14 hari. Saya rasa mereka sangat suka saya kerana mereka meminta maklumat lanjut sebulan kemudian, tanpa penjelasan mengapa. Kali ini mereka mahukan salinan 5 invois terbesar untuk tempoh pelaporan terdahulu. Sekali lagi, 14 hari untuk menyampaikan.

Anda mungkin tidak fikir ia adalah masalah besar untuk merebut lima invois terbesar dan menghantarnya. Tidak, dengan syarat invois tidak dimasukkan ke kad kredit anda. Saya menggunakan kad kredit saya untuk kebanyakan pembelian kerana ia memberi saya masa tambahan untuk membayar apa sahaja yang saya beli. Penyata kad kredit anda dianggap satu invois, yang mana, tetapi Pendapatan Kanada memerlukan satu salinan setiap pembelian yang dimasukkan ke dalam pernyataan itu, dengan cukai yang ditunjukkan secara berasingan. Kemudian anda berpindah ke baki empat baki untuk setiap bulan.

Jadi anda bertanya, apa masalahnya? Masa adalah masalah besar. Masa adalah satu perkara kecil perniagaan tidak mempunyai. Kami terbentang kepada had itu. Mencari maklumat, pengimbasan atau fotokopi invois, dan meletakkan pakej bersama-sama untuk dihantar ke Pendapatan Kanada mengambil masa. Surat dari Pendapatan Kanada mengingatkan anda bahawa anda mempunyai 14 hari untuk menyerahkan maklumat untuk ITC yang anda tuntut. Kegagalan untuk memberikan maklumat yang diminta dapat mengakibatkan ITC yang dituntut dikurangkan menjadi NIL. Apa yang tidak dikatakan surat itu dan anda hanya boleh menganggap, jika anda tidak bertindak balas, anda mungkin lebih tinggi daripada radar mereka untuk masa hadapan.

Maklumat yang dikemukakan - kini tolong saya kembali bekerja. Tidak! Satu lagi panggilan yang meminta maklumat lanjut - menyediakan lima invois terbesar untuk tempoh pelaporan terdahulu. Pada ketika ini, saya bersedia untuk menjerit - tetapi sudah tentu, anda tidak boleh melakukannya.

Akhirnya, saya menerima Penyata Pelarasan Audit. Ingat sebab audit adalah disebabkan jarak tempuh. Mereka dengan berat hati membenarkan perbatuan itu tetapi menasihatkan saya tidak akan dapat lagi. Beberapa percanggahan tidak dibenarkan dan tidak patut dipersoalkan. Tetapi, seseorang itu bernilai panggilan. Mereka tidak membenarkan cukai haba dan harta kerana saya tidak menyediakan dokumentasi. Saya dicerap kerana saya tidak diminta untuk memberikan dokumentasi.

Apa yang saya pelajari dari audit ini adalah banyak yang dibiarkan oleh budi bicara juruaudit supaya mungkin terdapat beberapa perkara yang bisu, tetapi lebih baik dimaklumkan tidak.

Kejutan - jika anda membayar diri anda maka anda mungkin dapat mengelakkan audit . Mengikut Pendapatan Kanada, melainkan jika anda mengambil gaji, anda tidak dibenarkan menuntut untuk perbatuan. Akauntan saya telah menyatakan amalannya untuk menuntut jarak tempuh pada akhir tahun. Ia berhutang kepada pemegang saham syarikat. Dia juga pergi untuk menghantar surat kepada jabatan pemeriksaan GST / HST untuk mendapatkan penjelasan. Cha Ching! Untuk membuat kisah yang panjang, dia dinasihatkan bahawa perbatuan perlu dibayar, namun, mereka tidak akan menulis secara bertulis.
Resit daftar tunai tidak boleh diterima untuk pembelian lebih dari $ 150.00 . Saya dinasihatkan supaya saya mendapat "resit rasmi" dari kedai yang saya beli dari item tersebut. Saya baru-baru ini bercakap dengan Pengurus di kedai Staples dan dia tidak percaya apa yang saya minta. Resit daftar tunai adalah satu-satunya resit yang diberikan di lokasi runcit.
Pendapatan Kanada mencadangkan anda membuat salinan semua invois dan mempersiapkan mereka sekiranya anda diaudit. Ini akan menjimatkan masa anda mencari mereka kemudian.
Periksa bahawa semua resit termasuk GST / HST sebagai item berasingan . Sekiranya mereka tidak, baliklah kepada vendor dan minta satu terperinci termasuk cukai atau jangan hantar sebagai sebahagian daripada pulangan anda.
Jangan takut kepada juruaudit, tanya soalan . Saya mendapati selepas itu juruaudit adalah pelajar kolej yang tinggal sebelum kes itu selesai. Saya sedar ini apabila saya cuba menghubunginya. Saya faham ada tempat untuk pelajar kolej tetapi saya juga merasakan bahawa dia sepatutnya mengenal pasti dirinya sebagai satu. Saya menamatkan audit dengan pengurusnya yang memberi saya salah satu kredit yang tidak dibenarkan. Walau bagaimanapun, kata-kata perpisahannya adalah, pertimbangkanlah diri anda bertuah kami memberi anda kredit perbatuan kerana anda tidak akan mendapatnya di masa depan.