Proses Anggaran |

Berikut adalah cara mudah langkah demi langkah untuk meningkatkan pentingnya belanjawan dan pelaksanaan dalam perniagaan anda

1. Mesyuarat awal belanjawan: Mulakan belanjawan anda proses dengan pertemuan awal yang membawa pengurus utama anda bersama-sama. Bincangkan strategi dan keutamaan, amaun realistik, dan proses perancangan. Mengedarkan templat mudah dan minta setiap pengurus menyediakan anggaran yang dirancang untuk kawasannya. Mintalah pengurus untuk membuat cadangan yang termasuk nombor bulanan, dan perihalan program dan aktiviti yang terlibat.
2. Pembangunan belanjawan: Benarkan tempoh bagi pengurus untuk membangunkan belanjawan mereka, bekerjasama dengan template standard. Menguatkuasakan tarikh akhir untuk cadangan awal dan semakan semula. Menyusun belanjawan yang dicadangkan ke dalam jadual belanjawan tunggal yang menyenaraikan semua program dan aktiviti yang dicadangkan. Dalam kebanyakan kes, jumlah semua cadangan akan menjadi tunda atau tiga kali jumlah sebenar yang boleh dibelanjakan oleh syarikat anda. Kongsi jadual yang disatukan dengan semua pengurus. Berkongsi dengan mereka perbezaan antara belanjawan yang dicadangkan dan had perbelanjaan sebenar, dan minta mereka untuk memikirkannya.
3. Perbincangan Belanjawan: Bawalah pengurus anda bersama-sama untuk membincangkan jadual belanjawan. Sebaiknya, anda menyediakan bilik persidangan dengan projektor dan bajet yang disatukan. Kemudian anda pergi melalui bajet, item mengikut item, dan pare ia ke jumlah yang realistik. Pengurus anda akan bersama-sama dalam satu kumpulan, jadi mereka perlu membela cadangan yang berbeza, dan kerana mereka melakukannya, mereka akan membina komitmen peribadi mereka dan pemilikan mereka terhadap item dan program bajet. Mereka akan menjelaskan mengapa satu program lebih berharga daripada yang lain, mereka akan berhujah tentang nilai relatif, dan mereka akan meningkatkan tahap komitmen kumpulan rakan sebaya.

Apabila proses ini berfungsi dengan baik, anda mempunyai lebih tepat, lebih realistik, dan belanjawan yang lebih berguna. Anda juga mempunyai tahap komitmen yang tinggi dari para pengurus anda, yang kini termotivasi untuk melaksanakan anggaran serta mungkin.