Lean Perancangan Pemacu Pertumbuhan Untuk Perniagaan Kecil |
Lima Perkara yang Wajib Usahawan Baru Buat di awal Perniagaan
Selepas 5 tahun menjadi CEO Palo Alto Software, dan lebih dari 15 tahun dalam dunia permulaan dan dunia saya yakin bahawa satu-satunya cara untuk mengembangkan syarikat anda secepat mungkin, sementara tidak mendapat ulser, menjadi insomniac, dan penuaan lebih daripada tahun anda, adalah untuk melibatkan diri dalam Perancangan Lean. Perancangan Lean adalah jawapan bagi sesiapa yang pernah berkata "Saya tidak merancang kerana ia mengambil masa yang terlalu lama, dan beberapa bulan di jalan raya rancangan saya berubah - itu tidak bernilai masa." Jika anda menjalankan perniagaan dan mempunyai pernah mengatakan sesuatu seperti ini - Perancangan Lean adalah untuk anda. Jadi sekarang …. Apakah Perancangan Lean?
Dengar lebih banyak tentang perancangan perniagaan yang lean dengan Peter, Jonathan dan Tim Berry pada episod kesembilan The Bcast, podcast rasmi Bplan:
Klik di sini untuk melanggan The Bcast di iTunes "
Lean Perancangan bukan produk, atau perkhidmatan, ia adalah metodologi, cara mengurus perniagaan anda. Ini adalah mengenai memahami perancangan yang berdaya maju yang perlu anda lakukan, untuk membantu memahami hasil sebenar anda, dan membimbing keputusan anda untuk Meningkatkan perniagaan anda secara strategik. Ini adalah metodologi yang membolehkan anda membuat keputusan tentang peluang yang perlu diambil, dan mana yang tidak diabaikan. Ia membolehkan anda memahami di mana perniagaan anda mempunyai peluang yang boleh anda ambil keuntungan dan di mana perniagaan anda mungkin bergelut.
Apa yang dimaksudkan dengan Rancangan Lean? Harus ada:
- Ringkasan eksekutif, atau lapangan, lebih baik dengan carta dan gambar untuk menceritakan kisah anda dengan cepat dan efisien
- Rencana kewangan dengan Ramalan, Keuntungan Jualan & Kerugian, Aliran Tunai Forec ast dan Lembaran Imbangan
- Pelan tindakan dengan tonggak yang dijadualkan dan akauntabiliti
- Penjejakan prestasi untuk membandingkan keputusan kewangan ACTUAL dengan kewangan terancang anda dan metrik utama yang lain.
Bagi perniagaan yang sedia ada, Perancangan Lean adalah proses perjuangan dalam mengkaji semula dan membandingkan nombor yang dirancang dengan bilangan sebenar. Jika anda melalui proses membuat ramalan, anda akan dipaksa untuk memikirkan perkara-perkara seperti Kos Barang (COGS), Margin Kasar, AR dan hari AP, Kos Pemasaran, dan sebagainya. Sekali anda melalui ramalan, dan anda menetapkan sasaran untuk semua metrik utama ini, anda adalah satu langkah yang lebih dekat untuk dapat mengurus perniagaan anda dengan lebih cekap dan menjadi lebih baik dan lebih baik dalam berinovasi dan berkembang.
Langkah seterusnya dalam proses Perancangan Lean adalah untuk mengadakan mesyuarat semakan bulanan. Semak semula nombor yang dirancang anda terhadap keputusan sebenar anda. Di mana sahaja terdapat varians, menganalisis varians. Kenapa nombor anda salah? Apakah andaian yang anda buat yang tidak benar? Anda mungkin mengira anda boleh mengutip wang dari pelanggan anda setiap 30 hari, tetapi ketika anda mengkaji dan membandingkan hasil sebenar anda selama beberapa bulan, anda mungkin menyadari bahwa anda sebenarnya mengumpulkan uang setiap 55 hari.
Dengan informasi ini, anda kemudian dapat melihat implikasi yang akan ada pada wang tunai anda, dan sebenarnya melakukan sesuatu untuk mencegah masalah tunai. Anda boleh membuat keputusan untuk menghabiskan lebih banyak masa dan usaha mengumpulkan wang untuk menurunkan hari pengumpulan. Atau anda boleh membuat keputusan untuk bercakap dengan jurubank anda dan memperluaskan garis kredit, untuk mengapungkan anda sepanjang tempoh AR yang lebih lama. Sama ada melalui perancangan, dan kemudian mengukur keputusan sebenar, anda mempunyai maklumat yang mungkin tidak anda miliki. Anda boleh melihat langsung kesan koleksi hari yang lebih lama pada wang tunai anda dalam akaun bank anda.
Langkah terakhir dalam proses Perancangan Lean adalah untuk membuat pelarasan kecil untuk pelan anda, setiap 3-4 bulan, berdasarkan varians antara rancangan anda dan akti anda Proses membandingkan kedua angka ini dan memahami mengapa realiti itu berbeza daripada rancangan akan memberi anda penglihatan ke dalam apa keputusan sebenarnya boleh mengubah gambar kewangan anda, dan bagaimana anda sebenarnya boleh mengembangkan syarikat anda. Ini sama dengan idea Starting Lean yang anda perlukan untuk membuang idea dan teknologi kepada pelanggan, mengumpulkan data, kemudian tweak dan melancarkan semula. Dalam senario ini, anda membuat tekaan berpengetahuan tentang apa yang boleh anda lakukan, kemudian anda melihat apa yang sebenarnya berlaku, kemudian tweak rancangan anda, dan kemudian melihat apa yang berlaku. Bilas dan ulangi.
Sekarang anda secara aktif menguruskan perniagaan anda melalui Perancangan Lean. Anda menetapkan matlamat dan sasaran, sasaran kewangan, dan kemudian meluangkan masa untuk mengukur matlamat dan sasaran ini, dapatkan data tentang mereka, dan kemudian menyesuaikan diri apabila perlu. Proses ini menjadikan pelancaran produk dan perkhidmatan baru kurang "berisiko". Anda boleh menyasarkan produk atau perkhidmatan yang berdaya maju, menetapkan beberapa matlamat kewangan, melancarkannya, mengukurnya, dan kemudian tweak apa yang perlu ditapis berdasarkan keputusan. Jika anda membelanjakan lebih banyak wang daripada merancang untuk menyampaikan perkhidmatan misalnya, anda boleh kembali dan melihat di mana anda boleh mengubah perkhidmatan anda untuk membuat margin yang anda perlukan. Adakah anda perlu harga yang lebih tinggi? Adakah terdapat cara untuk melaksanakan perkhidmatan yang lebih kos efektif?
Anda juga ingin memikirkan beberapa metrik lain untuk meramalkan, dan kemudian mengukur terhadap keputusan sebenar. Jika anda menjalankan tapak e-dagang, anda mungkin meramalkan dan menjejaki pelawat unik sebulan, dan kadar penukaran e-dagang (ECR). Sekiranya anda menjalankan restoran, anda mungkin mahu menjejaki pendapatan bukan sahaja setiap bulan, tetapi jadual berubah setiap minggu, atau sebulan. Jika anda menjalankan perniagaan perkhidmatan, anda mungkin ingin menjejaki klien baru vs, mengekalkan pelanggan. Anda perlu memikirkan beberapa penunjuk prestasi utama yang penting (KPI) untuk perniagaan anda dan memastikan anda termasuk ini apabila anda membuat rancangan Lean anda, dan kemudian menggunakan ramalan untuk membantu anda memahami reaksi yang sebenar.
Lean Perancangan membuat inovasi dan menambah produk dan perkhidmatan baru dan berbeza untuk campuran anda kurang berisiko. Anda mempunyai proses untuk membuat perancangan, dan kemudian anda mempunyai keupayaan untuk mengukur hasil anda terhadap pelan tersebut dan membuat pelarasan dikira. Tidak ada cara yang lebih baik untuk mengurus perniagaan untuk pemilik perniagaan. Mengetahui dengan tepat di mana perniagaan anda secara kewangan, berbanding dengan rancangan yang anda telah sediakan, membolehkan anda memahami sama ada terdapat masalah atau penyelesaian kepada masalah sebelum ia benar-benar mempengaruhi perniagaan anda. Tanpa proses seperti Perancangan Lean, saya tahu saya akan mempunyai lebih banyak tekanan, lebih malam-malam tanpa tidur, dan mungkin ulser sebagai CEO perniagaan. Dengan perancangan Lean saya tahu di mana saya menuju, dan sama ada atau tidak saya sebenarnya memandu ke arah yang betul. Setiap hari, setiap minggu, setiap bulan saya boleh membuat penyelarasan kecil, dan pastikan saya terus menuju ke arah yang betul: UP!
Artikel asalnya diterbitkan di Forbes.com di url ini: //www.forbes.com / sites / sabrinaparsons / 2012/11/16 / perancangan perniagaan-pertumbuhan-untuk-kecil /
