Perancangan Cukai Permulaan untuk Pengurusan Aliran Tunai yang Lebih Baik |

Pemilik perniagaan kecil tahu bil cukai yang lebih besar daripada anggaran yang diharapkan dapat meletakkan sepana dalam pengurusan aliran tunai syarikat mereka, satu senario yang semua orang ingin mengelak. Tetapi dengan tepat meramalkan kewajipan cukai anda mungkin kelihatan sukar, terutamanya apabila anda sibuk menjalankan syarikat.

"Banyak pemilik perniagaan kecil tidak tahu apa yang mereka akan bayar dalam cukai sehingga tiba masanya untuk membayarnya," kata Paul Gevertzman, CPA, rakan cukai di Anchin, Blok, & Anchin di New York. "Ini mungkin kerana mereka sama ada tidak bekerja dengan akauntan atau mereka tidak menyediakan apa-apa data kepada akauntan sehingga tepat sebelum masa cukai."

Terdapat sebab-sebab lain pemilik perniagaan kecil dapat dibutakan oleh bil cukai mereka. Kadang kala pemilik mengesan keuntungan dan kerugian dengan cara yang berbeza daripada kaedah yang diperlukan untuk cukai, kata Gevertzman. Atau mereka mungkin telah memasukkan beberapa perbelanjaan sebagai potongan yang sebenarnya mesti dipermodalkan untuk tujuan cukai (atau disusutnilai selama beberapa tahun) kerana barangan yang dibeli digunakan lebih dari satu tahun.

Apapun alasannya, yang tidak bersedia dapat mencetuskan aliran tunai yang berulang tahun demi tahun. Dengan menggabungkan ramalan cukai ke dalam strategi pengurusan aliran tunai, anda boleh menghentikan kitaran dan memastikan dana mengalir seperti yang anda harapkan.

Berikut adalah empat langkah perancangan cukai setiap usaha kecil harus diambil:

1. Memahami kewajipan cukai anda

Pemilik perniagaan sering mengabaikan jenis cukai tertentu. "Dengan berlakunya perdagangan dalam talian, misalnya, jualan dan penggunaan cukai adalah antara yang paling sering ditinggalkan," kata Dane Dickler, rakan kongsi cukai dan perniagaan di Marcum LLP. "Jika syarikat anda mempunyai pelanggan di negara-negara di mana anda tidak mempunyai kehadiran fizikal, anda mungkin bertanggungjawab untuk mengumpul dan menyerahkan jualan dan menggunakan cukai ke negara tersebut. Atau, jika syarikat anda membeli produk dari penyedia luar negara yang tidak mengumpulkan cukai jualan, anda mungkin bertanggungjawab untuk membayarnya. "

" Ini sangat rumit kerana setiap negara mempunyai peraturan sendiri, "kata Dickler.

Juga, Gevertzman mencatatkan bahawa sesetengah majlis perbandaran mempunyai cukai khusus lokasi yang tidak diketahui oleh pemilik perniagaan. Sebagai contoh, cukai sewa komersil New York City dikenakan kepada penyewa hanya di bahagian tertentu di Manhattan dan hanya di atas sewa yang dibayar di atas ambang tahunan tertentu. "Penyewa yang berpindah ke kawasan tertakluk kepada cukai, atau penyewa yang sewa telah meningkat, sering tidak menyedari kewajiban itu wujud," katanya. "Dan jika pemilik yang tidak menyedari tidak memfailkan borang cukai yang sepatutnya, statut keterbatasan pada umumnya tidak akan dijalankan, yang bermaksud bahawa bidang kuasa boleh cuba menaksir cukai tersembunyi sepanjang jalan kembali ke awal."

Juga, pemilik daripada perseorangan tunggal atau perkongsian sering lupa untuk menambah cukai pekerjaan sendiri di atas cukai pendapatan mereka, kata Rick Norris yang berpangkalan di Los Angeles, CPA. "Ini adalah cukai Sosial dan Medicare yang biasanya dibayar oleh majikan untuk pekerja W-2 biasa," katanya. "Tetapi dalam keadaan tunggal atau keadaan perkongsian, anda adalah majikan, jadi anda membayar semua cukai ini."

2. Mengetepikan wang cukai setiap bulan

Ia boleh menggoda untuk menggunakan semua dana yang ada untuk menjalankan dan mengembangkan perniagaan anda, tetapi berbuat demikian bermakna wang tidak akan tersedia apabila cukai perlu dibayar, menyebabkan cabaran aliran tunai. Sebaliknya, peruntukkan peratusan pendapatan anda yang anda bayar ke atas cukai setiap bulan dalam akaun simpanan digital yang anda boleh dedikasikan semata-mata kepada cukai anda dan dapatkan faedah atas dana tersebut.

"Jika anda seorang pemilik syarikat S yang memperoleh gaji, membayar cukai dengan gaji setiap bulan bermula Januari, "kata Norris. "Ini membantu menghalang jumlah yang banyak kerana dapat ditangkap kemudian pada tahun ini. Sekiranya anda memiliki LLC atau pemilik tunggal, peruntukkan sebahagian daripada setiap cabutan kepada akaun simpanan cukai dan belajar untuk hidup dengan cabutan bersih. Kemudian apabila anggaran cukai anda patut dibayar, bayar dari akaun simpanan cukai ini. "

Fikirkan gaji pegangan pajak atau cukai jualan yang dikutip sebagai "cukai dana amanah," kata Gevertzman. Anda hanya pemegang amanah yang memegang dana ini bagi pihak orang lain. Kerana mereka bukan milik anda atau perniagaan anda, jangan pernah memperlakukannya sebagai milik anda sendiri.

3. Sentiasa periksa unjuran anda

Walaupun anda dengan cepat mengetepikan dana untuk cukai, anda masih boleh terhutang lagi kepada IRS daripada yang asalnya dirancang. Adakah anda menikmati tahun perniagaan yang lebih baik daripada jangkaan? Ia bagus untuk mempunyai keuntungan yang anda tidak merancang, tetapi anda mungkin mendapati diri anda dengan kejutan aliran tunai. Peramalan cukai membantu anda mengimbangi unjuran anda sepanjang tahun.

"Kuncinya adalah untuk mengkaji ulang ini selalunya," kata Dickler. "Banyak pemilik perniagaan kecil mempunyai tanggungjawab umum terhadap tanggungjawab cukai mereka, tetapi perkara-perkara boleh berubah dengan cepat. Semakin sering pemilik perniagaan kecil mengkaji penyata kewangan interim, lebih tepat ramalan liabiliti cukai akan berlaku, dan kemungkinan besar mereka akan ditangkap. "

Bagi pelanggannya, Norris menyediakan pelbagai ramalan cukai semasa tahun untuk memastikan unjuran cukai mereka sepadan dengan pendapatan mereka. "Yang pertama adalah sekitar Mei selepas penyata cukai difailkan," katanya. "Yang kedua adalah pada bulan November, dan kemudian ada pemeriksaan cepat di bawah tudung pada bulan Disember untuk memastikan pemotongan atau anggaran cukai masih selaras dengan pendapatan yang diunjurkan."

4. Dapatkan bantuan di luar

Kod cukai A.S. beribu-ribu halaman yang panjang dan berubah secara teratur. Itu tidak mengira undang-undang cukai yang sentiasa berubah negeri dan majlis perbandaran.

Memandangkan banyak perkara untuk diikuti, banyak pemilik perniagaan bergantung pada profesional cukai untuk membantu mereka berada di landasan yang betul. "Dapatkan profesional cukai terbaik yang anda mampu," kata Gevertzman. "Adalah sukar bagi para profesional untuk bersaing dengan semua nuansa dan perubahan undang-undang cukai yang berterusan. Dengan membiarkan seorang profesional membantu anda dengan cukai, anda akan dapat meluangkan masa melakukan apa yang terbaik untuk menjalankan perniagaan anda.

Memahami kewajiban cukai anda dan merencanakan ke depan untuk pajak dapat membantu anda menghemat uang dan mengurangi stres ketika pajak musim datang. Pendekatan proaktif ini akan membantu anda untuk menguruskan aliran tunai dengan lebih baik dan tetap fokus pada aspek lain untuk mengurus perniagaan anda.

Ketahui lebih lanjut tentang bagaimana produk Spark Business® boleh membantu anda menjimatkan masa cukai.

Ini tidak boleh ditafsirkan sebagai nasihat cukai. Anda harus selalu memberi persetujuan dengan akauntan atau perunding kewangan anda sebelum membuat keputusan tentang cukai untuk diri sendiri atau syarikat anda.

Modal Satu tidak menyediakan, mengendorskan, atau tidak menjamin produk, perkhidmatan, maklumat, atau cadangan pihak ketiga yang disenaraikan di atas. Pihak ketiga yang disenaraikan tidak bergabung dengan Capital One dan bertanggungjawab sepenuhnya terhadap produk dan perkhidmatan mereka. Semua tanda dagangan adalah milik pemilik masing-masing. Powered by Spark Business.