Adakah perniagaan anda mempunyai pelan pemulihan bencana? |

Itu adalah soalan menakutkan untuk lot, jika tidak semua perniagaan. Kami menghabiskan banyak masa memberi tumpuan kepada perniagaan kami, dan kemudian berjaya menjalankan perniagaan kami, sehingga kami memberikan sedikit pemikiran kepada perancangan pemulihan bencana. Sesungguhnya perancangan untuk bunyi bencana seperti kita bertaruh terhadap kegagalan. Pertaruhan terhadap diri kita sendiri. Tetapi kita tidak berfikir apa-apa untuk mendapatkan insurans kesihatan dan insurans auto dan insurans rumah - pertaruhan terhadap diri kita, bertaruh bahawa sesuatu yang buruk akan menimpa kita.

Jadi, kenapa tidak kamu bertaruh terhadap perniagaan anda, seperti? Mari tukar pandangan. Pelan pemulihan bencana anda adalah pertaruhan PADA perniagaan anda. Anda sekarang akan bertaruh bahawa tanpa apa-apa bencana (semulajadi atau buatan manusia) datang jalan anda, anda dan perniagaan anda begitu berjaya sehingga anda akan menarik dan terus pergi.

Sekarang, ketika saya katakan bencana, adakah anda segera pergi ke Badai Katrina? Sungai Mississippi banjir? Santa Anna angin api liar? Ya, sudah tentu anda perlu mempunyai kewangan anda disokong di luar tapak, mungkin pada pelayan lain, atau pada beberapa pemacu pita. Rekod cukai untuk tahun-tahun semasa dan yang lalu perlu disimpan, dan maklumat hubungan pembekal dan pengedar yang direkodkan di suatu tempat selain komputer meja anda.

Tetapi bagaimana dengan bencana kecil? Musim sejuk lepas, negeri-negeri Timur Laut beku pepejal dan tanpa kuasa selepas badai ais. Di sini di Eugene di tengah-tengah Lembah Willamette, tiga inci salji dan suhu baru pada remaja yang rendah hampir mengunci bandar kerana hanya pemain ski mempunyai tayar salji dan tahu bagaimana untuk memandu dalam hal ini. Selebihnya kita adalah bahaya. Hanya satu perkara mudah yang kita harapkan bergantung kepada - memandu ke tempat kerja - boleh menjadi 'bencana' kecil bagi perniagaan kita.

Lima puluh tahun yang lalu, jika kita dilelongi oleh ribut ais kita tidak mengharapkan setiap perniagaan di bandar untuk menjadi terbuka. Kami semua berada dalam bot yang sama dan tahu. Dalam ekonomi Internet global hari ini kita mengharapkan semua orang untuk menjadi terbuka, sibuk, dan tersedia kepada kami 24 jam sehari, 7 hari seminggu. Bagaimana anda akan mengendalikan keperluan perniagaan anda semasa krisis kecil?

Sebagai contoh, beberapa tahun yang lalu ribut angin musim panas meletupkan banyak pokok di sekitar pejabat kami yang menurunkan semua rangkaian kuasa. Tidak ada kuasa untuk bangunan kami sama sekali. Tiada komputer, tiada telefon, tiada lampu, tiada sokongan teknologi, tiada penjagaan pelanggan selama beberapa hari. Namun, jualan Internet kami dari pelayan luar tapak yang kami simpan dengan perniagaan. Kami akhirnya membeli penjana mudah alih untuk mendapatkan elektrik yang mencukupi untuk menjalankan sistem telefon kami untuk memainkan pesanan khas untuk panggilan masuk yang menerangkan mengapa kami tidak berada di sana dan tersedia untuk mereka.

Perniagaan kecil boleh menjadi seperti masalah keras jika pekerja utama mempunyai kemalangan kereta atau basikal dan berakhir di hospital, tidak berkomunikasi, untuk hari, atau jika semua 3 atau 4 pekerja mendapat selesema pada masa yang sama. Anda tidak mahu operasi perniagaan anda dibanting untuk berhenti kerana orang tidak terlatih atau tiada sesiapa yang tahu prosedur.

Satu langkah yang anda boleh ambil adalah untuk memulakan sistem komunikasi telus dalam syarikat anda, supaya komunikasi e-mel masuk dan keluar terus lancar. Dengan Pusat E-mel Pro, pengurusan e-mel untuk perniagaan, anda boleh menguruskan semua antrian e-mel anda dari satu lokasi dan e-mel laluan yang efisien dari satu peti mel ke yang lain dan dari satu pengguna ke yang lain. E-mel selamat di luar tapak, dan, jika tidak ada pekerja, orang lain di syarikat anda mengambil thread komunikasi dengan segera.

Apa yang akan anda lakukan untuk menghidupkan semula perniagaan anda jika malapetaka harus menyerang? Berikan pemikiran untuk melindungi dan memulihkan syarikat anda, rekod anda, perniagaan anda dan pelanggan anda sekiranya berlaku bencana, baik besar maupun kecil.